आपके द्वारा अभी-अभी संपादित किए गए दस्तावेज़ों को नियमित रूप से सहेजना आपको अप्रिय डेटा हानि से बचाता है। इसलिए यह निश्चित रूप से Word में भी होना चाहिए। लेकिन क्या होगा अगर आप एक ही समय में कई दस्तावेजों पर काम कर रहे हैं? बेशक आप कर सकते हैं I
सौभाग्य से, एक अधिक सुविधाजनक तरीका है: सेव ऑल कमांड का उपयोग करें। सभी खुले दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए केवल एक क्लिक की आवश्यकता होती है। यदि कोई दस्तावेज़ है जो अभी तक सहेजा नहीं गया है, तो इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स हमेशा की तरह खुलता है।
Word 2003, 2002 / XP, 2000 में आप SHIFT कुंजी को दबाकर और FILE मेनू खोलकर आसानी से कमांड को लागू कर सकते हैं। सामान्य सेव कमांड के बजाय, सेव ऑल अब मेनू में दिखाई देता है।
Word 2010, 2007 में यह अब उतना आसान नहीं रह गया है। यहां आपको पहले क्विक एक्सेस टूलबार में कमांड जोड़ने की जरूरत है:
- मेनू रिबन / मल्टी-फंक्शन बार में किसी एक टैब पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप संदर्भ मेनू में त्वरित पहुंच के लिए कस्टमाइज़ टूलबार कमांड का चयन करें।
- कमांड चुनें ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में, विकल्प को "सभी कमांड" पर सेट करें।
- नीचे दी गई सूची में, कमांड नाम सेव ऑल चुनें और कमांड को टूलबार में स्थानांतरित करने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- आप टूलबार के भीतर कमांड की स्थिति को प्रभावित करने के लिए सही सूची फ़ील्ड के आगे तीर बटन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, इसे सामान्य सेव कमांड के तहत ले जाएं।
- OK के साथ परिवर्तन की पुष्टि करें।
अब से आप सभी खुले दस्तावेज़ों को Word 2010, 2007 में बहुत तेज़ी से सहेज सकते हैं - बस उस आइकन पर क्लिक करें जिसे आपने अभी-अभी सेट किया है। (पीबीके)