आउटलुक अटैचमेंट स्निफर प्रोग्राम आने वाले ई-मेल से फाइल अटैचमेंट को प्रबंधित करने में मदद करता है।
भले ही प्रोग्राम का नाम अन्यथा सुझाता हो: आउटलुक अटैचमेंट स्निफर फाइल अटैचमेंट में "स्नीफ" नहीं करता है। कार्यक्रम स्वचालित रूप से ईमेल और फ़ाइल अनुलग्नकों के साथ चयनित कार्य करता है:
- उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग हार्ड ड्राइव पर सभी या केवल कुछ फ़ाइल अनुलग्नकों को सहेजने के लिए कर सकते हैं, उन्हें ई-मेल से हटा सकते हैं और सहेजी गई फ़ाइलों में हाइपरलिंक सम्मिलित कर सकते हैं।
- या आप ई-मेल निर्यात कर सकते हैं और उन्हें TXT, HTML, MSG, EML या MHT प्रारूप में हार्ड ड्राइव पर सहेज सकते हैं।
- आउटलुक के भीतर अन्य फ़ोल्डरों में ई-मेल को कॉपी या स्थानांतरित करना भी संभव है; यदि वांछित है, तो सबफ़ोल्डर स्वचालित रूप से बनाए जा सकते हैं, जिनका नाम प्रेषक या प्राप्तकर्ता या अन्य मानदंडों के नाम पर रखा गया है।
- कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले ई-मेल को भी हटाया जा सकता है - उदाहरण के लिए, वे एक चयनित ई-मेल पते से आते हैं या एक विशिष्ट विषय रखते हैं।
- ई-मेल को प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय, दिनांक या अनुलग्नकों द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है।
कार्यों को चयनित ई-मेल पर, इनबॉक्स में फ़ोल्डरों को पूरा करने के लिए या भविष्य के सभी ई-मेल पर लागू किया जा सकता है।
आउटलुक अटैचमेंट स्निफर इंस्टॉलेशन के दौरान आउटलुक में एकीकृत होता है: आउटलुक टूलबार के नीचे दिखाई देने वाले प्रोग्राम बटन का उपयोग करके विभिन्न कार्यों को परिभाषित या शुरू किया जाता है। इसके अलावा, आउटलुक विकल्प संवाद में "आउटलुक अटैचमेंट स्निफर" के लिए एक टैब डाला गया है, जिसका उपयोग आप आने वाले ई-मेल से संबंधित कार्यों को बनाने और कॉन्फ़िगर करने के लिए कर सकते हैं।
आउटलुक अटैचमेंट स्निफर स्वचालित रूप से बनाए जाने वाले फ़ाइल या फ़ोल्डर नामों को परिभाषित करने के लिए, बटन के माध्यम से प्रोग्राम डायलॉग्स में उपलब्ध प्लेसहोल्डर का उपयोग करें (स्क्रीनशॉट देखें)। प्लेसहोल्डर बी विषय के लिए है, एमई "मेरा ई-मेल पता" के लिए है, एसई "प्रेषक पता" के लिए है; प्लेसहोल्डर डी, एम और वाई दिन, महीने या वर्ष के लिए खड़े हैं, प्लेसहोल्डर टी डीडीएमएमवाईवाई में तारीख के लिए। संक्षिप्ताक्षरों की एक पूरी सूची कार्यक्रम सहायता में पाई जा सकती है।
आउटलुक अटैचमेंट स्निफर जर्मन और राल्फ ब्रूक्स (http://www.rsbr.de) के अंग्रेजी संस्करण में उपलब्ध है। 30-दिवसीय परीक्षण संस्करण वेबसाइट पर उपलब्ध है। पंजीकरण शुल्क 15 यूरो है और इसमें भविष्य के सभी अपडेट शामिल हैं।
