टेक्स्ट इनपुट: अपने पीसी पर लेआउट और दस्तावेज़ कैसे बनाएं

ये टेक्स्ट एंट्री टूल आपको परिचित होने चाहिए

कंप्यूटर को सही तरीके से इस्तेमाल करने के लिए उसे कमांड देना जरूरी है। यह टेक्स्ट दर्ज करके सबसे अच्छा काम करता है, लेकिन इसे वाक् पहचान का उपयोग करके भी किया जा सकता है। टेक्स्ट दर्ज करने के लिए, आपको एक ऐसा कीबोर्ड चाहिए जो या तो ब्लूटूथ या केबल के माध्यम से कंप्यूटर से जुड़ा हो, या जो सीधे कंप्यूटर में एकीकृत हो (जैसे लैपटॉप के साथ)।

मैं कीबोर्ड का उपयोग करके टेक्स्ट कैसे दर्ज करूं?

एक कीबोर्ड में बड़ी संख्या में कुंजियाँ होती हैं, जिनमें से प्रत्येक को एक विशिष्ट कमांड सौंपी जाती है। अलग-अलग कुंजियों को मिलाकर, अलग-अलग कुंजियाँ भी कई कमांड निष्पादित कर सकती हैं। कीबोर्ड का उपयोग करने के लिए थोड़ा अभ्यास करना पड़ता है, खासकर जब तेजी से और धाराप्रवाह टाइपिंग की बात आती है। आजकल, कार्यालय का काम अब टेक्स्ट इनपुट के बिना नहीं हो सकता है और कंप्यूटर कई अन्य व्यवसायों का एक अभिन्न अंग हैं और उनका उपयोग करने में सक्षम होना आजकल अपेक्षित है।

जल्दी से कीबोर्ड का उपयोग करना और टेक्स्ट दर्ज करते समय कुछ गलतियाँ करना काम की गति को बढ़ाता है और इस प्रकार आपके स्वयं के कार्य परिणामों पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। 10-उंगली प्रणाली ने खुद को कीबोर्ड पर आंखों के साथ धाराप्रवाह और निरंतर खोज आंदोलनों के बिना टाइप करने में सक्षम साबित किया है।

10-उंगली प्रणाली सीखें और अधिक कुशलता से टाइप करें

10-उंगली प्रणाली के साथ, उंगलियों को एक निश्चित वितरण में कुछ चाबियों पर रखा जाता है और अन्य सभी कुंजियों को वहां से आसानी से नियंत्रित किया जा सकता है। १०-उंगली प्रणाली सीखने के लिए, आप या तो उस पाठ्यक्रम में भाग ले सकते हैं जो या तो आपका नियोक्ता आपके लिए व्यवस्था कर सकता है या जो आपके क्षेत्र के एक सामुदायिक कॉलेज में पेश किया जाता है। लेकिन आप ऑनलाइन कोर्स या सॉफ्टवेयर का उपयोग करके दस अंगुलियों से जल्दी टाइप करना भी सीख सकते हैं।

कीबोर्ड सेटिंग बदलें

उदाहरण के लिए, जर्मन-भाषी देशों में, संयुक्त राज्य अमेरिका की तुलना में कीबोर्ड अलग दिखते हैं। स्वीडन में, उदाहरण के लिए, वर्णमाला में अलग-अलग अक्षरों के कारण अलग-अलग कीबोर्ड भी हैं। जबकि अक्षर ä, ö और ü जर्मन कीबोर्ड पर पाए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए, स्वीडिश कीबोर्ड पर कोई ü नहीं बल्कि है। अंग्रेजी कीबोर्ड पर, y और z की अदला-बदली की जाती है। सभी की-बोर्ड पर नंबर समान होते हैं।

आप अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के माध्यम से अपने कीबोर्ड पर कुंजियों के असाइनमेंट को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, विंडोज 10 में, आप विंडोज की और स्पेस बार की संयोजन का उपयोग करके जर्मन और अंग्रेजी कीबोर्ड के बीच आगे और पीछे स्विच कर सकते हैं। "भाषा और कीबोर्ड विकल्प बदलें" के तहत, जिसे आप खोज क्षेत्र में दर्ज करते हैं, आप आगे के विकल्पों को भी कॉल कर सकते हैं। आप विभिन्न भाषाओं और प्रमुख असाइनमेंट को डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं। तब एकमात्र चुनौती यह है कि निश्चित रूप से आपके कीबोर्ड की चाबियों को अभी भी मूल अक्षरों के साथ लेबल किया गया है।

संपूर्ण कीबोर्ड को पुनर्व्यवस्थित करने के विकल्प के रूप में, आप अलग-अलग अक्षरों में केवल एक अलग अर्थ जोड़ सकते हैं। WinCompose जैसे अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप वर्ण स्ट्रिंग को विशेष वर्णों में परिवर्तित कर सकते हैं और इस प्रकार विस्तारित कीबोर्ड फ़ंक्शंस से लाभ उठा सकते हैं।

विंडोज और मैक: यहां आप विशेष वर्ण पा सकते हैं

आप Windows वर्ण तालिका में विशेष वर्ण पा सकते हैं। कुंजी संयोजन का प्रयोग करें "जीतें" + "।" विशेष वर्णों के लिए कीबोर्ड खोलने के लिए, जिसमें आपको इमोजी भी मिलेंगे। Microsoft Office अनुप्रयोगों जैसे Word में, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और "Ω प्रतीक" पर क्लिक करें और फिर विभिन्न श्रेणियों में विशेष वर्णों में से चयन करें।

MacOS के अंतर्गत आपको "Alt" के साथ विशेष वर्ण मिलेंगे। यदि आप "Alt" और "Shift" कुंजियों को एक साथ दबाते हैं, तो भी अतिरिक्त विशेष वर्ण प्रदर्शित होते हैं।

शब्द पहचान सक्रिय करें: यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है

आप शायद अपने स्मार्टफोन से शब्द पहचान जानते हैं। वहां यह आपके लिए टाइपिंग को आसान बनाता है और, केवल कुछ अक्षरों में टाइप करने के बाद, उन शब्दों का सुझाव देता है जिन्हें आप चुन सकते हैं यदि यह आपके द्वारा टाइप किए जाने के अनुरूप है। आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले शब्द आपके शब्दकोश में संग्रहीत होते हैं। शब्द पहचान का उद्देश्य टेक्स्ट इनपुट को सरल बनाना और तेजी से लिखना संभव बनाना है। आप अपने शब्दकोश से शब्दों को फिर से हटा भी सकते हैं। आप अपने विंडोज पीसी या मैक पर प्रेडिक्टिव टेक्स्ट इनपुट भी चालू कर सकते हैं।

विंडोज 10 में वर्ड रिकग्निशन:

1. नीचे बाईं ओर विंडोज आइकन पर क्लिक करें।

2. फिर "सेटिंग" के लिए व्हील पर जाएं।

3. फिर "डिवाइस" पर क्लिक करें।

4. फिर "इनपुट" चुनें।

5. "हार्डवेयर कीबोर्ड" के अंतर्गत आप यह सेट कर सकते हैं कि जब आप टेक्स्ट दर्ज करते हैं तो शब्द सुझाव प्रदर्शित होते हैं या नहीं। जैसे ही आप टाइप करते हैं आप वर्तनी की गलतियों को स्वचालित रूप से ठीक भी कर सकते हैं।

   

आप "टेक्स्ट मॉड्यूल प्रबंधन" जैसे सॉफ़्टवेयर के साथ भी काम कर सकते हैं। यह आपको बिजली की गति से आवर्ती पाठ तत्वों को सम्मिलित करने की अनुमति देता है।

MacOS में शब्द पहचान:

शब्द पहचान के लिए, शब्द लिखते समय बस "alt + esc" दबाएं। अब एक विंडो खुलेगी जिसमें आपको पहले से लिखे गए अक्षरों के आधार पर कई शब्द सुझाव दिए जाएंगे। अपने इच्छित शब्द का चयन करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें। जब आप "esc" दबाते हैं, तो सुझाए गए शब्दों वाली विंडो फिर से बंद हो जाती है। Mac पर स्वतः सुधार भी संभव है:

1. मेनू बार में Apple आइकन पर जाएं और "सिस्टम वरीयताएँ" चुनें।

2. "कीबोर्ड" पर क्लिक करें।

3. फिर "टेक्स्ट" टैब पर जाएं।

4. "स्वचालित सुधार" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। गलत वर्तनी वाले शब्दों को अब सीधे बदल दिया गया है।

टेक्स्ट इनपुट: पारंपरिक कीबोर्ड के ये विकल्प हैं

भले ही पीसी से जुड़ा कीबोर्ड या लैपटॉप में एकीकृत अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए मानक हो, इसके विकल्प भी हैं:

स्मार्टफोन या टैबलेट कीबोर्ड	स्मार्टफोन या टैबलेट कीबोर्ड जो डिवाइस की स्क्रीन पर उत्पन्न होता है और एक उंगली को इंगित करके संचालित किया जा सकता है। यह स्क्रीन कीबोर्ड आमतौर पर कंप्यूटर की तुलना में अलग तरह से संरचित होता है, उदाहरण के लिए विशेष वर्णों को अलग तरीके से व्यवस्थित किया जाता है।
पेन-आधारित इनपुट	टेक्स्ट को टैबलेट पीसी पर उपयुक्त प्रोग्राम और इनपुट पेन के साथ हस्तलिखित किया जा सकता है, और प्रोग्राम फिर इसे टेक्स्ट डॉक्यूमेंट में बदल देता है।
लेजर कीबोर्ड या वर्चुअल डेटा कीबोर्ड	कुंजियों को एक लेज़र द्वारा मेज पर प्रक्षेपित किया जाता है। एक इन्फ्रारेड ट्रांसमीटर तब उंगलियों की स्थिति निर्धारित करता है और इस तरह से संकेतों को प्रसारित करता है।

पीसी पर टेक्स्ट रिकग्निशन के विकल्प के रूप में वॉयस कंट्रोल

कीबोर्ड का उपयोग करके कंप्यूटर पर कमांड दर्ज करने के बजाय, वॉयस कंट्रोल और वॉयस इनपुट का विकल्प भी है। आखिरकार, टेक्स्ट इनपुट में कुछ समूहों जैसे दृष्टिबाधित लोगों और मोटर विकार या लापता अंगों वाले लोगों के लिए नुकसान होता है। इसलिए एक कंप्यूटर को वाक् पहचान के माध्यम से भी नियंत्रित किया जा सकता है, जो पीसी पर टेक्स्ट रिकग्निशन के लिए एक आजमाया हुआ और परीक्षण किया हुआ विकल्प प्रदान करता है।

इसके लिए आपको एक माइक्रोफ़ोन की आवश्यकता होती है, जो आमतौर पर लैपटॉप में मानक के रूप में एकीकृत होता है। आप या तो अपने संपूर्ण पीसी से एक अतिरिक्त माइक्रोफ़ोन कनेक्ट कर सकते हैं या एक एकीकृत माइक्रोफ़ोन वाले हेडसेट का उपयोग कर सकते हैं।

Windows 10 में वाक् पहचान सक्रिय करें

विंडोज 10 में आप "स्टार्ट"> "सेटिंग्स"> "टाइम एंड लैंग्वेज"> "स्पीच रिकॉग्निशन" के तहत माइक्रोफोन को सक्रिय कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "माइक्रोफ़ोन" के अंतर्गत "प्रथम चरण" बटन का चयन करें।

आप अपने विंडोज 10 पीसी के डिक्टेशन फंक्शन को भी सक्रिय कर सकते हैं। यह आपको अपने पीसी पर बोले गए शब्दों को निर्देशित करने और उन्हें कहीं भी टेक्स्ट में बदलने की अनुमति देता है। यह भाषण मान्यता के लिए धन्यवाद भी काम करता है। आप एक टेक्स्ट फ़ील्ड का चयन करके और फिर "विंडोज" कुंजी + "एच" दबाकर डिक्टेशन फ़ंक्शन शुरू करते हैं। फिर डिक्टेशन टूलबार खुलता है और आप बोल सकते हैं। "एंड डिक्टेशन" कहकर आप डिक्टेशन फंक्शन को फिर से बंद कर देते हैं।

macOS के तहत वाक् पहचान सक्रिय करें

Apple डिवाइस पर वाक् पहचान और ध्वनि इनपुट का उपयोग करने के लिए, आपको अपने सिस्टम को macOS Catalina (यदि पहले से प्रीसेट नहीं है) में अपग्रेड करना होगा। पुराने macOS संस्करणों के विपरीत, जो केवल एक श्रुतलेख समारोह के साथ काम करता था, macOS Catalina सिरी वाक् पहचान के साथ चलता है। "सिस्टम वरीयताएँ" में Apple मेनू पर जाएँ, "एक्सेसिबिलिटी" पर क्लिक करें और फिर साइडबार में "वॉयस कंट्रोल" पर क्लिक करें। फिर "आवाज नियंत्रण सक्रिय करें" चुनें।

"Fn" कुंजी को दो बार दबाकर macOS के अंतर्गत श्रुतलेख प्रारंभ करें। आप टेक्स्ट एंट्री फील्ड में "एडिट" और फिर "स्टार्ट डिक्टेशन" पर भी क्लिक कर सकते हैं।

आवाज नियंत्रण: सुधार भी संभव हैं

भाषा नियंत्रण का लाभ यह है कि इसे करने के लिए आपको अपने हाथों की आवश्यकता नहीं होती है। आप जो पाठ बोलते हैं वह ऑपरेटिंग सिस्टम में एकीकृत श्रुतलेख प्रणाली द्वारा पाठ में परिवर्तित हो जाता है। आपके द्वारा बोला गया प्रत्येक शब्द या वाक्यांश स्क्रीन पर टेक्स्ट प्रारूप में प्रदर्शित होता है। यदि शब्दों को गलत तरीके से पहचाना जाता है या बिल्कुल नहीं पहचाना जाता है, तो उपयोगकर्ता उन्हें फिर से दर्ज कर सकता है या उन्हें सही कर सकता है।

वाक् आउटपुट सक्षम करें - विंडोज़ और मैक पर

आप न केवल आवाज का उपयोग करके कंप्यूटर में टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं, बल्कि आप वॉयस रिकग्निशन का उपयोग करके कंप्यूटर में टेक्स्ट को आउटपुट भी कर सकते हैं।

खिड़कियाँ	Mac
विंडोज में, एंटर की के साथ विंडोज की को एक साथ दबाएं। आप लॉगिन स्क्रीन से वॉयस आउटपुट भी सक्रिय कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निचले बाएँ कोने में "ईज़ ऑफ़ यूज़" पर क्लिक करें और फिर "स्पीच आउटपुट" पर जाएँ।	अपने Mac पर, Apple> सिस्टम प्राथमिकता> एक्सेसिबिलिटी पर क्लिक करें, फिर नैरेटर पर क्लिक करें। "जब आप कोई कुंजी दबाते हैं तो चयनित पाठ पढ़ें" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें। आमतौर पर विकल्प कुंजी और "ESC" के कुंजी संयोजन का उपयोग ध्वनि आउटपुट को सक्रिय करने के लिए किया जाता है। कुंजी संयोजन दबाएं और मैक स्क्रीन पर पाठ पढ़ना शुरू कर देगा।

4 टेक्स्ट एंट्री टूल्स के बारे में आपको जरूर पता होना चाहिए

टेक्स्ट इनपुट टूल से आप त्रुटियों के लिए अपने टेक्स्ट की जांच कर सकते हैं, कीवर्ड की खोज कर सकते हैं या टेक्स्ट की सुगमता का विश्लेषण कर सकते हैं। अनुशंसित हैं:

• WORTLIGA टेक्स्ट विश्लेषण के साथ, आप अपने टेक्स्ट को बोधगम्यता, भाषा और संक्षिप्तता के लिए जाँच सकते हैं।
• FreeOCR आपको स्कैन किए गए टेक्स्ट को सुपाठ्य बनाने और कीवर्ड के लिए उनकी जांच करने में मदद करता है।
• "श्रेइब्लाबोर" वेबसाइट वाक्यांशों, भराव शब्दों और अंग्रेजी के लिए ग्रंथों की जांच करती है। इस तरह, ग्रंथों को और अधिक समझने योग्य और स्पष्ट बनाया जा सकता है।
• फॉर्मफिलर के साथ, आप पीसी पर स्वचालित रूप से फॉर्म भर सकते हैं और मैन्युअल रूप से टेक्स्ट दर्ज करने की आवश्यकता को बचा सकते हैं।

पीसी पर फ़ॉन्ट बदलें

क्या आप जानते हैं कि यदि आप अपने अनुप्रयोगों में मानक विंडोज फ़ॉन्ट के अलावा कोई अन्य फ़ॉन्ट देखना चाहते हैं तो आप अपने पीसी पर फ़ॉन्ट बदल सकते हैं?

विंडोज 7 में, फॉन्ट बदलना काफी आसान है:

स्टार्ट पर जाएं और फिर "कंट्रोल पैनल" पर जाएं।

कंट्रोल पैनल के इनपुट फील्ड में "विंडो कलर" शब्द दर्ज करें।

फिर "विंडो रंग और मीट्रिक बदलें" पर जाएं।

"एलिमेंट" के तहत उस क्षेत्र पर क्लिक करें जिसमें आप फ़ॉन्ट बदलना चाहते हैं, उदाहरण के लिए "मेनू"।

फिर सुझाए गए फॉन्ट में से अपना पसंदीदा फॉन्ट चुनें।

"ओके" के साथ परिवर्तन को सहेजें और सक्रिय करें।

विंडोज 8 और विंडोज 10 में फॉन्ट बदलें

विंडोज 8 और विंडोज 10 के तहत ऑपरेटिंग सिस्टम के फॉन्ट को बदलना अब संभव नहीं है। इन ऑपरेटिंग सिस्टम में आप केवल फॉन्ट का आकार बदल सकते हैं और फॉन्ट को बोल्ड कर सकते हैं।

"कंट्रोल पैनल"> "उपस्थिति और वैयक्तिकरण" चुनें।

"प्रदर्शन" पर क्लिक करें।

वहां आप फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं या "बोल्ड" का चयन कर सकते हैं।

भले ही विंडोज फॉन्ट को अब नए विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ सेट नहीं किया जा सकता है, फिर भी आप अपने दस्तावेजों में विभिन्न फोंट के साथ काम कर सकते हैं, उदाहरण के लिए विभिन्न ऑफिस एप्लिकेशन में।

लेआउट: अपने लेआउट के लिए विभिन्न फोंट का उपयोग कैसे करें

अलग-अलग फोंट में अलग-अलग गुण होते हैं और तदनुसार, अलग-अलग प्रभाव होते हैं। चाहे आप एरियल, गैब्रियोला, या कॉमिक सेन्स में टेक्स्ट दस्तावेज़ बना रहे हों, यह प्रभाव में एक बड़ा अंतर बनाता है। कुछ फोंट चंचल या अलंकृत होते हैं, जबकि अन्य स्पष्ट और सुव्यवस्थित दिखते हैं। तो यह अपने आप को फोंट और लेआउट से परिचित कराने के लिए भुगतान करता है ताकि आप अपनी परियोजना के आधार पर सर्वोत्तम विकल्प चुन सकें। आखिरकार, संयुक्त पत्रों के पीछे लेखन मात्र कथन से अधिक है।

सही टाइपोग्राफी टेक्स्ट को अधिक आकर्षक और पठनीय बना सकती है। इसका अवचेतन प्रभाव भी हो सकता है, उदाहरण के लिए खरीद निर्णय या अनुबंध के समापन पर। यदि विचाराधीन दस्तावेज़ आकर्षक नहीं लगता है, तो आप इसे बंद करने के बारे में दो बार सोचना चाहेंगे।

लेआउट के लिए कार्यालय एप्लिकेशन "वर्ड" का प्रयोग करें

जरूरी नहीं कि पीसी पर आकर्षक टेक्स्ट लेआउट के लिए आपको जटिल टूल की जरूरत हो। आप पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या किसी अन्य संपादक में बहुत सारे प्रयोग कर सकते हैं, कई सेटिंग्स के लिए धन्यवाद। "रूलर" या "ग्रिड लाइन्स" के साथ आप अपने टेक्स्ट में बॉक्स डाल सकते हैं और इस तरह इसे ढीला कर सकते हैं। ग्राफिक्स या चित्र भी डाले जा सकते हैं, फ़ॉन्ट रंग बदले जा सकते हैं और विभिन्न फोंट का चयन किया जा सकता है। यदि किसी फॉन्ट में डिफ़ॉल्ट रूप से बोल्ड या इटैलिक सेटिंग्स नहीं हैं, तो एक छोटी सी ट्रिक है जिसे आप इनमें जोड़ सकते हैं।

आप ऐसे नए फ़ॉन्ट भी डाउनलोड कर सकते हैं जो आपके Word के संस्करण में पूर्वस्थापित नहीं हैं। आप इसे इंटरनेट पर विभिन्न वेबसाइटों के माध्यम से या डेटा स्टोरेज मीडिया पर फाइलों के माध्यम से कर सकते हैं जैसे यूएसबी स्टिक जो आपके नियोक्ता द्वारा आपको उपलब्ध कराई जाती हैं, उदाहरण के लिए। स्थापना बहुत सरल है और विंडोज 10 के तहत इस तरह काम करती है, उदाहरण के लिए:

नया फ़ॉन्ट डाउनलोड करें। ये आमतौर पर एक ज़िप फ़ोल्डर में आते हैं।

फ़ाइल को ".ttf" के अंत के साथ अनज़िप करें, जो कि फोंट के लिए समाप्त होने वाली सामान्य फ़ाइल है।

".ttf" फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और फिर "इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें।

Office प्रोग्राम को प्रारंभ करने या पुनः प्रारंभ करने के बाद (यदि कोई प्रोग्राम पहले से चल रहा था), नया फ़ॉन्ट अब सभी Office अनुप्रयोगों में उपलब्ध है।

यहां 4 लेआउट टूल दिए गए हैं जिन्हें आपको आजमाना चाहिए

• कैनवा के साथ आप ग्राफिक्स और लेआउट बना सकते हैं जो लगभग किसी भी आवश्यकता को पूरा करते हैं।
• टैंगो सोलो प्राइवेट एडिशन के साथ आप फ़्लायर्स, ब्रोशर, विज्ञापन सामग्री और बहुत कुछ बना सकते हैं।
• GIMP फोटोशॉप जितना ही व्यापक है और पूरी तरह से नि:शुल्क है।
• गोलस्केप आपको लक्ष्यों और परियोजनाओं की कल्पना करने और उन्हें एक आकर्षक लेआउट में पैक करने में मदद करता है।

निष्कर्ष: टेक्स्ट इनपुट विभिन्न तरीकों से संभव है

एक पीसी को न केवल एक कीबोर्ड के माध्यम से, बल्कि आवाज के माध्यम से भी नियंत्रित किया जा सकता है। बोले गए शब्द को ठीक किया जा सकता है या फिर से बोला जा सकता है, जिसका अर्थ है कि कंप्यूटर का उपयोग विकलांग लोगों के लिए भी संभव है। पीसी का उपयोग करते हुए, आपके पास अपने विचारों के अनुसार फ़ॉन्ट को अनुकूलित करने और अपने टेक्स्ट लेआउट को संपादित करने के लिए कई विकल्प हैं। टेक्स्ट दर्ज करने और उपयुक्त लेआउट बनाने के लिए दोनों उपकरण इसमें आपकी मदद करेंगे।