एक्सेल टेबल में टेक्स्ट को ऐरे फ़ार्मुलों के साथ सॉर्ट करें

इस तरह यह कुछ ही चरणों में काम करता है

एक्सेल स्प्रेडशीट विशेष रूप से आश्वस्त होती हैं जब उन्हें स्पष्ट और समझने योग्य तरीके से संरचित किया जाता है। इस कारण से, यह समझ में आता है, स्प्रेडशीट की सामान्य संरचना के अलावा, यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा या आउटपुट टेक्स्ट तालिका में व्यवस्थित हैं। यदि आप अपनी एक्सेल तालिका के मूल्यों या परिणामों को क्रमबद्ध तरीके से सूचीबद्ध करना चाहते हैं, तो आपको "डेटा" टैब में मिलने वाले मैन्युअल सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। इसी तरह, डेटा को हाथ से श्रमसाध्य रूप से स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एक्सेल एक सूत्र दर्ज करने के बाद आपकी तालिका को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने में सक्षम है।

जब स्वचालित छँटाई के लिए एक सूत्र समझ में आता है

प्रत्येक एक्सेल उपयोगकर्ता निम्नलिखित स्थिति को अभ्यास से जानता है: आप एक तालिका बनाते हैं और पहला डेटा दर्ज करते हैं। बाद के समय में अधिक जानकारी जोड़ी जाएगी और समय के साथ तालिका कम स्पष्ट होती जाएगी। यदि आपने अपने एक्सेल टेबल को सूत्रों का उपयोग करके स्वचालित रूप से सॉर्ट किया है, तो ऐसा नहीं होगा। जैसे ही सूची में स्रोत डेटा बदलता है, एकीकृत सूत्र स्वचालित रूप से आपको डेटा का एक नया क्रम देता है।

एक्सेल में टेक्स्ट को स्वचालित रूप से वर्णानुक्रम में कैसे सॉर्ट करें

सॉर्टिंग फ़ंक्शन के निम्नलिखित उदाहरण में, सप्ताह के दिन कालक्रम क्रम में 1 से 7 पंक्तियों में कॉलम ए में हैं। ये वर्णानुक्रम के क्रम में एक अलग सेल श्रेणी में आउटपुट होने हैं। उदाहरण में हम इसके लिए कॉलम क्षेत्र C1: C7 का उपयोग करते हैं, क्योंकि कॉलम B एक सहायक कॉलम के रूप में आवश्यक है। निम्नलिखित आंकड़ा उदाहरण तालिका की संरचना को दर्शाता है:

एक्सेल टेबल में टेक्स्ट को सॉर्ट करें - यहां बताया गया है:

1. एक सहायक कॉलम बनाएं और मैट्रिक्स सूत्र दर्ज करें

   छँटाई के लिए सहायक स्तंभ के रूप में स्तंभ B का उपयोग करें। आपको फ़ंक्शन के रूप में "IF" कमांड की आवश्यकता है। अगले चरण में, सेल B1 में निम्न सूत्र और सॉर्टिंग मानदंड दर्ज करें:

   = एसयूएम (आईएफ (ए $ 1: ए $ 7 <ए 1; 1)) + (ए 1 = "") * 1000

   चूंकि यह एक सरणी सूत्र है जो कक्ष श्रेणी A1: A7 की खोज करता है, आपको सॉर्ट फ़ंक्शन के लिए CTRL SHIFT ENTER के साथ सूत्र की प्रविष्टि की पुष्टि करनी चाहिए।

   जानकारी: Microsoft Excel में, शक्तिशाली सूत्रों को सरणी सूत्र कहा जाता है। ये एक्सेल उपयोगकर्ताओं को जटिल गणना करने में सक्षम बनाते हैं जिन्हें मानक सूत्रों के साथ नहीं किया जा सकता है। चूंकि सूत्र में प्रवेश करने के बाद कुंजी संयोजन "CTRL + SHIFT + ENTER" को दबाया जाना चाहिए, मैट्रिक्स फ़ार्मुलों को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर या CSE फ़ार्मुलों (Ctrl-Shift-Enter) के रूप में भी जाना जाता है।

   फिर सेल B1 में फॉर्मूला को सेल B7 में कॉपी करें। निम्नलिखित आंकड़ा उदाहरण तालिका में सहायक कॉलम में सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:

   

2. सप्ताह के दिनों को कॉलम C . में क्रमबद्ध करें

   स्तंभ C में सप्ताह के दिनों को क्रमबद्ध करने के लिए, अगले चरण में कक्ष C1 में निम्न सूत्र दर्ज करें:

   = अप्रत्यक्ष ("ए" और तुलना करें (सबसे छोटा (बी $ 1: बी $ 7; लाइन ()); बी $ 1: बी $ 7; 0))

   यह सूत्र भी एक सरणी सूत्र है। यह सेल रेंज B1: B7 को ध्यान में रखता है और सही ढंग से किए जाने के लिए कुंजी संयोजन "CTRL + SHIFT + ENTER" के साथ भी पुष्टि की जानी चाहिए। फिर सूत्र को सेल C1 से नीचे सेल C7 में कॉपी करें।

   निम्न आंकड़ा उदाहरण तालिका में सूत्र छँटाई का परिणाम दिखाता है:

   

उदाहरण से पता चलता है कि सप्ताह के दिनों को कॉलम सी में वर्णानुक्रम में दिखाया गया है। मंगलवार से शुरू होकर, सप्ताह के सभी दिन एक के नीचे एक प्रदर्शित होते हैं। दिखाए गए मैट्रिक्स सूत्र के लिए आवेदन के विशिष्ट क्षेत्रों में सैकड़ों प्रविष्टियों के साथ व्यापक तालिकाएं शामिल हैं जिन्हें तदनुसार क्रमबद्ध किया जाना है।

युक्ति: यदि आपको सहायक कॉलम बी की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे बिना किसी प्रयास के छिपा सकते हैं। इसे छिपाने के लिए, कॉलम का चयन करें और दाएं माउस बटन के साथ कॉलम हेडर पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से HIDE कमांड को कॉल करें।

संक्षेप में, मैट्रिक्स फ़ार्मुलों के उपयोग से बड़े एक्सेल टेबल में कॉलम को स्वचालित रूप से सॉर्ट करना आसान हो जाता है। स्पष्ट स्प्रैडशीट्स सहायक स्तंभों का उपयोग करके बनाई जाती हैं जिन्हें यदि आवश्यक हो तो छुपाया जा सकता है।

सामान्य प्रश्न

Microsoft Excel में INDIRECT फ़ंक्शन क्या अतिरिक्त मूल्य प्रदान करता है?

एक्सेल में इनडायरेक्ट फ़ंक्शन के साथ, आपके पास अन्य सेल से संदर्भ खींचने का विकल्प होता है - विभिन्न सॉर्टिंग विकल्पों के लिए भी। अप्रत्यक्ष आमतौर पर अन्य कार्यों के संयोजन में एक समारोह के रूप में प्रयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग गतिशील रूपों में या किसी अन्य कॉलम या किसी अन्य कार्यपत्रक से मान प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

आप Excel में सबसे छोटे और सबसे बड़े फ़ंक्शन का उपयोग कब करते हैं?

पहली नज़र में, SMALL और LARGE फ़ंक्शन एक ऐसे फ़ंक्शन से जुड़े होते हैं जो सबसे छोटे या सबसे बड़े मान को आउटपुट करता है। यह आंशिक रूप से सच है क्योंकि दोनों फ़ंक्शन सबसे छोटी या सबसे बड़ी संख्या नहीं लौटाते हैं, लेकिन अलग तरह से काम करते हैं। दोनों कार्य संख्याओं को एक पंक्ति में रखते हैं और उन्हें आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करते हैं। अंतिम चरण में वे सबसे छोटी या सबसे बड़ी स्थिति का मान लौटाते हैं।

ऐरे फ़ार्मुले Excel में मानक प्रपत्रों से किस प्रकार भिन्न हैं?

एक्सेल में मैट्रिक्स फॉर्मूला शब्द का उपयोग शक्तिशाली सूत्रों को अलग करने के लिए किया जाता है जिसके साथ जटिल गणना करना संभव है। मैट्रिक्स फ़ार्मुलों की विशेषता उनका अनिवार्य अनुवर्ती कुंजी संयोजन है। सूत्र दर्ज करने के बाद, सही ढंग से कार्य करने के लिए प्रत्येक सरणी सूत्र को कुंजी संयोजन "CTRL + SHIFT + ENTER" के साथ समाप्त किया जाना चाहिए। मानक सूत्रों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है।