- आप अपनी एक्सेल सूची को कालानुक्रमिक रूप से क्रमबद्ध करने के लिए इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं
- एक अन्य दृष्टिकोण एक्सेल में छँटाई के साथ समस्याओं में मदद करता है
- एक्सेल में सिंगल डेट पर कैसे फिल्टर करें
- एक्सेल सूचियों में एक वर्ष तक कैसे फ़िल्टर करें
- वैसे भी एक्सेल में साल के हिसाब से फिल्टर करने की छोटी सी ट्रिक
- Excel में "से से" दिनांक को कैसे सॉर्ट और फ़िल्टर करें
- ऑटो फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ आप इसे निम्न चरणों के साथ कर सकते हैं:
- सामान्य प्रश्न
इस प्रकार आप एक्सेल डेटा को महीनों और दिनों के अनुसार क्रमबद्ध करते हैं और वर्षों को ध्यान में नहीं रखते हैं
एक्सेल मूल रूप से तिथियों को निम्नानुसार क्रमबद्ध करता है: पहले उन्हें वर्ष के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है, फिर महीने के अनुसार और अंत में दिन के अनुसार। ज्यादातर मामलों में, इस तरह का क्रम भी समझ में आता है। कभी-कभी, हालांकि, वर्ष के बिना छँटाई की आवश्यकता होती है। एक क्लासिक उदाहरण जन्मदिन की सूची है। आमतौर पर वर्ष को यहां छोड़ दिया जाना चाहिए और केवल दिन और महीने के अनुसार क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
आप अपनी एक्सेल सूची को कालानुक्रमिक रूप से क्रमबद्ध करने के लिए इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं
यदि आप वर्षों को ध्यान में रखे बिना जन्मदिन सूची के रूप में महीनों और दिनों के आधार पर तालिका को सॉर्ट करना चाहते हैं और पहली तारीख सेल ए 2 में है, तो सहायक कॉलम में निम्न सूत्र का उपयोग करें:
= पाठ (A2; "MM.DT.")
आप सूत्र को इस प्रकार लागू करते हैं:
एक सहायक कॉलम बनाएं जिसमें आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए "फॉर्मूला")।
सहायक कॉलम के पहले सेल पर क्लिक करें।
फ़ंक्शन फ़ील्ड में (fएक्स) सूत्र: = पाठ (A2; "MM.DT")।
सुनिश्चित करें कि फ़ंक्शन सही तिथियों के साथ सही सेल का जिक्र कर रहा है (उदाहरण में, तिथि सेल बी 2 में है)।
एंटर दबाएं या थोड़ा हरा टिक दबाएं और बस!
फिर इस सूत्र को सहायक कॉलम में काफी नीचे तक कॉपी करें।
निम्नलिखित आंकड़ा नमूना तालिका में इस सूत्र का उपयोग दिखाता है (दिनांक मान सेल बी 2 में है):
फिर आप "डेटा" संवाद बॉक्स में इस सहायक कॉलम का उपयोग करें। फिर वांछित क्रम निर्धारित करने के लिए "सॉर्ट करें" चुनें।
यदि आप दिनों और फिर महीनों के आधार पर छाँटना चाहते हैं, तो सूत्र इस तरह दिखता है:
= पाठ (A2; "DD.MM.")
सावधानी! फॉर्मूला एक्सेल में नंबरों के बजाय टेक्स्ट डिलीवर करता है
ध्यान दें कि दोनों सूत्र टेक्स्ट उत्पन्न करते हैं जिसकी गणना आप नहीं कर सकते। तो विश्लेषण करते समय, आपको मूल दिनांक मानों वाले कक्षों को संदर्भित करने की आवश्यकता होती है।
Excel में डेटा सॉर्ट करते समय ये समस्याएँ क्यों उत्पन्न होती हैं?
इस कार्य के साथ समस्या यह है कि तिथियों को छांटते समय एक्सेल हमेशा वर्ष को ध्यान में रखता है। तो 31 दिसंबर, 2009 1 अगस्त, 2010 से पहले का है। इसलिए, आपको एक सहायक कॉलम की आवश्यकता है जिसमें आप तदनुसार दिनांक मानों को विघटित करते हैं।
एक अन्य दृष्टिकोण एक्सेल में छँटाई के साथ समस्याओं में मदद करता है
यदि आपको इस सूत्र और उसके बाद की छँटाई में समस्या है, तो एक और प्रक्रिया है। ऐसा करने के लिए, आपको एक अतिरिक्त सहायक कॉलम की भी आवश्यकता है जिसमें आप मैन्युअल रूप से सॉर्टिंग मानदंड को एक साथ रखते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
-
सेल C4 में, निम्न सूत्र रिकॉर्ड करें:
= माह (बी 4) + दिन (बी 4) / 100
यह सूत्र महीने और दिन को वांछित छँटाई मानदंड से जोड़ता है।
-
सूत्र को नीचे सेल C13 में कॉपी करें।
-
अब क्षेत्र A3: C13 को चिह्नित करें।
-
"सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग" के तहत "डेटा" मेनू के माध्यम से आइटम "सॉर्ट" को कॉल करें और इस प्रकार उसी नाम की डायलॉग विंडो।
-
"क्रमबद्ध करें" फ़ील्ड में, "सॉर्ट करें कॉलम" प्रविष्टि का चयन करें।
-
"इसके अनुसार क्रमित करें" फ़ील्ड में, कृपया "सेल मान" चुनें.“ स्थिर।
-
"आदेश" फ़ील्ड में "आकार के अनुसार (आरोही)" प्रविष्टि का चयन करें (आंकड़ा देखें)।
-
यदि आप अब "ओके" बटन पर क्लिक करके डायलॉग बॉक्स की पुष्टि करते हैं, तो जन्मदिन सूची को सहायक कॉलम सी के अनुसार आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है। आप निम्न आकृति में परिणाम देख सकते हैं:
एक्सेल प्रोफेशनल्स के लिए सॉर्ट ऑर्डर के फॉर्मूले के बारे में नोट करें
MONTH () फ़ंक्शन का उपयोग महीने को दिनांक मान से पढ़ने के लिए किया जाता है।
DAY () फ़ंक्शन दिनांक मान से दिन भी निर्धारित करता है।
दैनिक मान को 100 से विभाजित करने से यह सुनिश्चित होता है कि महीने का उपयोग प्राथमिक छँटाई मानदंड के रूप में किया जाता है। इसलिए दिन का विवरण कभी भी 1 से अधिक नहीं हो सकता है और इसलिए सबसे छोटे मासिक मूल्य 1 को भी प्रभावित नहीं कर सकता है। इसलिए दिन विनिर्देश छँटाई तर्क के लिए एक समान अधीनस्थ स्थिति लेता है।
यदि आप किसी फ़िल्टर की गई सूची का उपयोग करते हैं, तो आप केवल उस डेटा को दिखाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। लेकिन आप किसी विशिष्ट तिथि या तिथियों की श्रेणी पर कैसे फ़िल्टर करते हैं?
एक्सेल में सिंगल डेट पर कैसे फिल्टर करें
निम्न आंकड़ा ऐतिहासिक क्रम संख्याओं की एक सूची दिखाता है जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं:
ऑटो फ़िल्टर पहले से ही सूची (छोटे भूरे रंग के तीर) में सेट हैं। सूची के कॉलम सी में डेटा रिकॉर्ड के लिए दिनांक मान होते हैं। सूची को फ़िल्टर करने के लिए ताकि केवल सेल D1 में दिनांक पर आने वाले रिकॉर्ड प्रदर्शित हों, निम्न कार्य करें:
तालिका से एकल तिथि फ़िल्टर करें
-
कॉलम C (नीचे की ओर इशारा करते हुए छोटा तीर) में फ़िल्टर पर क्लिक करें।
-
संस्करण 2003 तक एक्सेल: फ़िल्टर सूची से "उपयोगकर्ता-परिभाषित" प्रविष्टि का चयन करें। पहली सूची से "संगत" सेटिंग का उपयोग करें।
-
एक्सेल 2007 या बाद के संस्करण: "दिनांक फ़िल्टर" के तहत फ़िल्टर सूची से "बराबर" प्रविष्टि का चयन करें।
-
सभी एक्सेल संस्करणों में, इनपुट फ़ील्ड के पीछे वांछित तिथि दर्ज करें "इससे मेल खाती है" (उदाहरण में, 13 मई, 2009)।
-
OK बटन से अपने चयन की पुष्टि करें।
-
एक्सेल वांछित फ़िल्टर तुरंत लागू करेगा। निम्नलिखित आंकड़ा परिणाम दिखाता है:
एक्सेल सूचियों में एक वर्ष तक कैसे फ़िल्टर करें
यदि आपके पास सूची में तिथियां हैं, तो आप आसानी से वर्षों से फ़िल्टर नहीं कर सकते हैं। कस्टम फ़िल्टर "2011 शामिल है" को 2011 की तारीख नहीं मिलेगी। यह इस तथ्य के कारण है कि एक्सेल दिनांक मानों को 1 जनवरी, 1900 से निरंतर मूल्यों के रूप में व्याख्या करता है और उन्हें केवल उस रूप में प्रदर्शित करता है जिससे हम स्वरूपण के माध्यम से परिचित हैं।
वैसे भी एक्सेल में साल के हिसाब से फिल्टर करने की छोटी सी ट्रिक
फिर भी, आप कुछ वर्षों के अनुसार अपनी सूचियों को फ़िल्टर भी कर सकते हैं। हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपको एक अतिरिक्त कॉलम शामिल करना होगा जिसमें आप तारीखों से वर्ष निकालते हैं। दिखाई गई कार्यपुस्तिका में, आप वर्ष 2011 तक फ़िल्टर की गई सूची देख सकते हैं:
वर्ष 2011 के आधार पर इस फ़िल्टरिंग को करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
-
सेल D3 में "वर्ष" टेक्स्ट दर्ज करके नया कॉलम "वर्ष" शामिल करें।
-
सूची की पहली पंक्ति के वर्ष की गणना करने के लिए सेल D4 में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= वर्ष (ए 4)
-
सभी वर्षों को खोजने के लिए सूत्र को सूची की सभी पंक्तियों में कॉपी करें।
-
सूची में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
-
सूची (छोटे तीर) के लिए ऑटो फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए "डेटा" क्षेत्र में "फ़िल्टर" कमांड का उपयोग करें।
-
"2011" प्रविष्टि का चयन करने के लिए नए "वर्ष" कॉलम में ऑटो फ़िल्टर प्रतीक का उपयोग करें और "ओके" पर क्लिक करें।
2007 से पहले के एक्सेल संस्करणों का उपयोग करते समय आपको "डेटा" और "फ़िल्टर" के तहत ऑटो फ़िल्टर को एकीकृत करने का आदेश मिलेगा।
Excel में "से से" दिनांक को कैसे सॉर्ट और फ़िल्टर करें
भले ही यह ऑर्डर देने की तारीख हो या ऑर्डर पूरा होने की, पेशेवर संसाधन नियोजन के लिए निश्चित तिथि सीमाओं को फ़िल्टर करना आवश्यक है। अपने डेटा को फ़िल्टर करके, आप एक नज़र में देख सकते हैं कि एक निश्चित अवधि के भीतर कितने ऑर्डर या कार्य आते हैं।
उदाहरण: किसी विशिष्ट तिथि के अनुसार एक्सेल तालिका में फ़िल्टर करें
उदाहरण के लिए, आप दिखाई गई तालिका में 30 नवंबर, 2022-2023 से 5 दिसंबर, 2022-2023 तक की अवधि को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
ऑटो फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ आप इसे निम्न चरणों के साथ कर सकते हैं:
-
सूची में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
-
रिबन पर "सॉर्ट और फ़िल्टर" समूह में "डेटा" टैब से "फ़िल्टर" कमांड का चयन करें।
(एक्सेल संस्करण 2003: मेनू कमांड को सक्रिय करें डेटा> फ़िल्टर> ऑटो फ़िल्टर)
-
ऑटो फ़िल्टर आइकन कॉलम शीर्षक (छोटा तीर) के दाईं ओर दिखाई देता है। "दिनांक" के बगल में स्थित आइकन पर क्लिक करें।
-
दिखाई देने वाले मेनू में, "दिनांक फ़िल्टर" कमांड और फिर "बीच …" फ़ंक्शन का चयन करें।
-
पहली चयन सूची में, "इसके बाद या इसके बराबर है" का चयन करें और इसके आगे "11/30/2020" दर्ज करें। दूसरी सूची में, "इससे पहले या इसके बराबर है" चुनें और इसके आगे 12/05/2022-2023 दर्ज करें। "और" विकल्प का प्रयोग करें।
-
सूची को तदनुसार फ़िल्टर करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।
-
परिणाम एक सूची है जो 30 नवंबर, 2022-2023 और 5 दिसंबर, 2022-2023 तक की अवधि तक सीमित है। इस अवधि के भीतर नहीं आने वाले सभी डेटा रिकॉर्ड छिपे हुए हैं। फ़िल्टर मानदंड को किसी भिन्न दिनांक सीमा में बदलने के लिए, स्वतः फ़िल्टर आदेश को फिर से कॉल करें। फिर निचली सीमा और ऊपरी सीमा के लिए नए दिनांक मान सेट करें।
स्क्रीनशॉट एक्सेल संस्करण 2016 के साथ लिए गए थे।
सामान्य प्रश्न
मैं एक्सेल में जन्मदिन की सूची कैसे क्रमबद्ध कर सकता हूं?
ऐसा करने के लिए, बस एक सहायक कॉलम का उपयोग करें जिसे आप भी पेश करते हैं। इस सहायक कॉलम में आप वर्ष के बिना दिनांक प्रदर्शित कर सकते हैं। फिर आप जन्मदिनों को ठीक उसी क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए सॉर्टिंग फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल में नंबरों के आधार पर छाँटने से काम नहीं चलता। मैं क्या कर सकता हूं?
यदि संख्याओं के आधार पर छाँटने के सभी विकल्प काम नहीं करते हैं, तो समस्या कभी-कभी टेबल टेम्प्लेट के साथ होती है जो पृष्ठभूमि में सक्रिय होते हैं। सबसे पहले, प्रभावित कोशिकाओं के सभी स्वरूपण को धीरे-धीरे मिटाने का प्रयास करें। अक्सर यही वह जगह होती है जहां समस्या पाई जाती है। यदि वह काम नहीं करता है, तो बस पूरी तालिका को कॉपी करें और पेस्ट फ़ंक्शन "मान और स्रोत स्वरूपण" का उपयोग करके इसे एक नई शीट में पेस्ट करें।
एक्सेल तारीख को नहीं पहचानता है। उपाय क्या है?
कभी-कभी एक्सेल खड़ा होता है और बस दर्ज की गई तारीख को पहचानना और प्रदर्शित नहीं करना चाहता है। अगर कुछ भी काम नहीं करता है, तो पुराने के बगल में एक नया कॉलम बनाएं। नए कॉलम पर राइट क्लिक करें और "फॉर्मेट सेल …" चुनें। खुलने वाले मेनू में, "दिनांक" चुनें और "ओके" पर क्लिक करें। अब पुराने कॉलम को चुनें और कॉपी करें जो काम नहीं करता है और कॉपी किए गए मानों को पेस्ट फ़ंक्शन "वैल्यू (डब्ल्यू)" का उपयोग करके नए कॉलम में पेस्ट करें। फिर पुराने कॉलम को हटा दें।
