आउटलुक में खोले गए आर्काइव्स को सार्थक नाम कैसे दें।
यदि, कई आउटलुक उपयोगकर्ताओं की तरह, आपने प्रत्येक पिछले वर्ष के लिए अपनी स्वयं की संग्रह फ़ाइल बनाई है, तो आप "फ़ाइल, ओपन, आउटलुक फ़ाइल फ़ाइल" कमांड के माध्यम से अपनी सभी संग्रह फ़ाइलें पा सकते हैं। आप संवाद में केवल एक संग्रह फ़ाइल का चयन और खोल सकते हैं। हालाँकि, आप एक ही समय में कई संग्रहों को खुला रखने के लिए इसे कई बार दोहरा सकते हैं।
हालाँकि, इनमें से प्रत्येक फ़ोल्डर का नाम "संग्रह फ़ोल्डर" है, और खोला गया अंतिम संग्रह फ़ोल्डर फ़ोल्डर सूची के अंत में दिखाई देता है।
अभिलेखागार को भ्रमित करने से बचने के लिए, आपको उन्हें सार्थक नाम देना चाहिए:
1. एक आर्काइव फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "Properties for" Archive folder "" कमांड को इनवाइट करें।
2. नाम "सामान्य" टैब के शीर्ष पर दर्ज किया गया है। लेकिन आप इसे यहां नहीं बदल सकते। इसके बजाय, संवाद के निचले भाग में "उन्नत" पर क्लिक करें।
3. अब दिखाई देने वाले संवाद में, "नाम" फ़ील्ड में वांछित नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए "संग्रह 2009"।
4. संवाद बंद करें।
