टिप्पणियों और नोटों को अपनी Excel स्प्रैडशीट में स्थायी रूप से दृश्यमान बनाएं
विशिष्ट एक्सेल सेल और उनकी सामग्री से संबंधित टिप्पणियाँ एक सिंहावलोकन प्रदान करती हैं। मानक सेटिंग में, टिप्पणियां छिपी हुई हैं। यदि आप माउस पॉइंटर को सेल के रंगीन त्रिभुज पर ले जाते हैं, तो टिप्पणी प्रदर्शित होती है। लेकिन टिप्पणियों को स्थायी रूप से रखना भी आसानी से संभव है।
इस प्रकार एक्सेल टिप्पणियां स्थायी रूप से प्रदर्शित होती हैं - 5 चरणों में
यदि आपके पास टिप्पणियों के साथ एक कार्यपत्रक है, तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि टिप्पणियों को स्थायी रूप से पढ़ा जा सकता है और छिपाया नहीं जा सकता। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित सेटिंग्स करने की आवश्यकता है:
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रिबन में "फाइल" पर क्लिक करें।
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फिर आइटम "विकल्प" चुनें।
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दाहिने हाथ के बार में "उन्नत" आइटम ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
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अब "डिस्प्ले" बिंदु तक स्क्रॉल करें और "टिप्पणियों के साथ कोशिकाओं के लिए निम्नलिखित दिखाएं:" फ़ील्ड "टिप्पणियां और संकेतक" के अंतर्गत चिह्नित करें।
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"ओके" पर क्लिक करके एक्सेल विकल्प बंद करें।
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पूर्ण! सभी टिप्पणियाँ अब स्थायी रूप से प्रदर्शित होती हैं। एक उपयोगकर्ता को त्रिभुज को "माउसओवर" करने की आवश्यकता नहीं है। परिणाम इस तरह दिखता है, उदाहरण के लिए:
यदि आप टिप्पणियों को फिर से छिपाना चाहते हैं, तो बस बताए गए बिंदुओं को दोहराएं। इसके बजाय, "केवल संकेतक, और टिप्पणियां केवल दिखाए जाने पर" पर क्लिक करें और "ओके" के साथ फिर से पुष्टि करें।
पुराने एक्सेल संस्करणों के उपयोगकर्ताओं के लिए नोट्स
यदि आप 2003 के संस्करण तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो आपको "अतिरिक्त" के तहत और फिर "विकल्प" और "व्यू" के तहत वांछित फ़ंक्शन मिलेगा। एक्सेल संस्करण 2007 के लिए ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" के बजाय "एक्सेल विकल्प" पर क्लिक करें।
एक्सेल में टिप्पणियां बनाएं
यहां बताया गया है कि आप किसी एक्सेल सेल पर टिप्पणी कैसे बना सकते हैं:
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उस सेल पर राइट क्लिक करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं।
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ड्रॉप-डाउन मेनू से "टिप्पणी सम्मिलित करें" चुनें।
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एक पीली टिप्पणी विंडो प्रकट होती है। अब आप यहां वांछित टिप्पणी दर्ज कर सकते हैं।
यदि आप अब माउस को घुमाते हैं, तो टिप्पणी छिपी हुई है और सेल में एक लाल त्रिकोण बना हुआ है। यह त्रिभुज एक संकेतक है कि विचाराधीन सेल पर एक टिप्पणी की गई है। टिप्पणी पढ़ने के लिए, माउस को त्रिभुज के ऊपर ले जाएँ।
एक्सेल में टिप्पणियाँ बिल्कुल उपयोगी क्यों हैं?
अक्सर एक टेबल पर कई लोग काम करते हैं। या टेबल बहुत लंबी और जटिल हैं। टिप्पणियाँ कुछ तथ्यों या प्रक्रियाओं को आपको और दूसरों को समझाने में मदद करती हैं। अनुस्मारक के रूप में टिप्पणियाँ भी बहुत सहायक होती हैं। चीजों पर नज़र रखना और अपने काम को आसान बनाना आसान है।
सामान्य प्रश्न
मैं टिप्पणियों का प्रिंट आउट कैसे ले सकता हूँ?
टिप्पणियों का प्रिंट आउट लेना संभव है। ऐसा करने के लिए, "प्रिंट", "पेज सेटअप" और "शीट" पर जाएं। वहां आप "टिप्पणियां" के तहत चयन कर सकते हैं कि टिप्पणियों को कैसे मुद्रित किया जाएगा।
मैं टिप्पणियों को फिर से कैसे हटा सकता हूं?
उस क्षेत्र का चयन करें जिसमें आप टिप्पणियों को हटाना चाहते हैं। फिर "प्रारंभ" पर क्लिक करें और "संपादित करें" क्षेत्र देखें। वहां आपको "डिलीट कमेंट" का विकल्प "डिलीट" के तहत मिलेगा।
"टिप्पणी" और "नोट" में क्या अंतर है?
एक्सेल के पुराने संस्करणों में कोई अंतर नहीं था। वर्तमान संस्करणों में, हालांकि, दो अलग-अलग अर्थ हैं। नोट अब यहां प्रस्तुत टिप्पणी से मेल खाता है। यह एक संदर्भ के रूप में कार्य करता है, लेकिन इसका कोई उत्तर कार्य नहीं है। नए संस्करणों में टिप्पणी का उपयोग एक साथ काम करने के लिए किया जाता है, एक टिप्पणी को कई उपयोगकर्ताओं द्वारा संपादित किया जा सकता है।
