स्वचालित ट्रांसमिशन को चालू किया जाना चाहिए ताकि प्रोग्राम शुरू होने पर आउटलुक ई-मेल उठाए।
प्रश्न: आउटलुक शुरू होने पर मेरी नोटबुक पर किसी भी ई-मेल को कॉल नहीं करता है, लेकिन यह ऑफिस पीसी पर करता है। मैं वहाँ क्या कर सकते है?
उत्तर: जब आउटलुक शुरू होता है, तो यह स्वचालित ट्रांसमिशन सक्रिय होने पर केवल नए ई-मेल के लिए सभी पंजीकृत ई-मेल खातों की जांच करता है। आप उन्हें निम्नानुसार चालू कर सकते हैं:
1. कमांड "टूल्स, ऑप्शंस" को कॉल करें।
2. "ई-मेल सेटअप" टैब खोलें और "भेजें / प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
3. सभी खाते चुनें (या खातों का समूह जिसके लिए कोई ई-मेल चेक नहीं किया जाएगा)।
4. "सभी खातों" समूह के लिए सेटिंग्स के तहत, "इस समूह को ट्रांसमिशन में शामिल करें" और "हर … मिनट में स्वचालित ट्रांसमिशन" विकल्पों को सक्रिय करें।
5. वांछित अंतराल दर्ज करें।
6. संवाद बंद करें।
अब आउटलुक शुरू होने के तुरंत बाद और फिर निर्दिष्ट अंतराल पर (और जब आप F9 दबाते हैं या मानक टूलबार में "भेजें / प्राप्त करें" पर क्लिक करते हैं) ई-मेल उठाता है।