निम्नलिखित में आप सीखेंगे कि प्रसंस्करण के लिए अपने संपर्क डेटा को एक्सेल में कैसे निर्यात करें और आउटलुक से वितरण सूची के साथ एक्सेल टेबल बनाने के लिए आप किस ट्रिक का उपयोग कर सकते हैं।
आउटलुक से एक्सेल में अपने कॉन्टैक्ट्स कैसे ट्रांसफर करें
यदि आप संपर्क डेटा से सूचियाँ बनाना चाहते हैं और उन्हें एक्सेल में सॉर्ट या फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आउटलुक से एक्सेल में एड्रेस बुक निर्यात करना आवश्यक हो सकता है। यहां तक कि अगर आप अपनी पता पुस्तिका को पास करना चाहते हैं, लेकिन अलग-अलग फ़ील्ड या जानकारी को अपने पास रखना पसंद करते हैं, तो एक्सेल को निर्यात करना (और एक्सेल में संपादन) समझ में आता है।
निर्यात करने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- Excel को रिक्त कार्यपुस्तिका से प्रारंभ करें।
- आउटलुक पर जाएं और संपर्क देखें।
- निर्यात किए जाने वाले सभी संपर्कों का चयन करें।
- उन्हें एक्सेल वर्कबुक में ड्रैग और ड्रॉप करें। यदि आउटलुक विंडो के बगल में एक्सेल विंडो नहीं देखी जा सकती है, तो एक्सेल बटन का उपयोग करके संपर्कों को स्टार्ट बार तक नीचे खींचें। एक्सेल विंडो के अग्रभूमि में खुलने के लिए कुछ क्षण प्रतीक्षा करें।
अब आप हमेशा की तरह एक्सेल में डेटा को एडिट कर सकते हैं, जैसे डिलीट, रीअरेंज, सॉर्ट आदि कॉलम।
आउटलुक में वितरण सूची से एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे बनाएं
आउटलुक वितरण सूची को निर्यात करने का एक सीधा तरीका प्रदान नहीं करता है, उदाहरण के लिए एक्सेल को, वहां आगे की प्रक्रिया के लिए।
यहाँ एक छोटी सी चाल है:
- पता पुस्तिका खोलें।
- दायां माउस बटन दबाकर, वितरण सूची को इनबॉक्स में खींचें और माउस बटन को छोड़ दें।
- अब दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, "यहां टेक्स्ट के साथ संदेश के रूप में कॉपी करें" कमांड का चयन करें।
- आउटलुक अब एक नया ई-मेल बनाता है जिसमें वितरण सूची का सारा डेटा होता है। यहां डेटा का चयन करें और इसे क्लिपबोर्ड के माध्यम से एक्सेल में कॉपी करें।
