इस प्रकार आप स्वतः सुधारों की सूची को पूरा करते हैं
एक्सेल में ऑटो करेक्ट एक व्यावहारिक चीज है क्योंकि यह टेबल बनाते समय वर्तनी की गलतियों जैसे मुड़े हुए अक्षरों को ठीक करता है।
इसका आधार एक प्रतिस्थापन सूची है जो संग्रहीत करता है कि कौन सा गलत शब्द किस सही शब्द से प्रतिस्थापित किया जाना है, उदाहरण के लिए "मिएन" के साथ "माई"
आप फ़ंक्शन को सक्रिय करना चाहते हैं या नहीं, इसे नियंत्रित करने के लिए आप "अतिरिक्त - स्वतः सुधार" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यहां आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किन शब्दों को प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। निम्नलिखित आंकड़ा उपयुक्त संवाद विंडो दिखाता है:
आप टेक्स्ट के साथ "बदलें" और "थ्रू" फ़ील्ड भरकर और फिर "जोड़ें" बटन दबाकर नए शब्द दर्ज करते हैं।
कई शब्दों को परिभाषित करना बहुत कठिन हो सकता है। मैक्रो के साथ ऐसा करना तब आसान होता है।
यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप विभिन्न कंप्यूटरों पर समान शब्द बनाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए कंपनी या उद्योग-विशिष्ट वर्तनी, उत्पाद नाम या विवरण को प्रतिस्थापित करना।
यहां एक मैक्रो आपकी मदद करेगा, जिससे आप अपनी पसंद की शर्तों को सूची में जोड़ सकते हैं। निम्नलिखित नमूना कार्यक्रम दिखाता है कि आप किन आदेशों का उपयोग करते हैं:
उप सुधारप्रविष्टिजोड़ें ()
Application.AutoCorrect.AddReplacement "miene", "my"
अंत उप
आदेश स्वत: सुधार सूची में एक प्रविष्टि जोड़ता है। अलग-अलग शर्तों के साथ फिर से कमांड का उपयोग करके, आप अपनी इच्छानुसार अपनी स्वतः सुधार सूची में जोड़ सकते हैं।
याद रखें कि स्वत: सुधार सूची सभी Office अनुप्रयोगों के लिए समान होती है। इसलिए यदि आप सूची में कोई प्रविष्टि जोड़ते हैं और Word में AutoCorrect भी चालू है, उदाहरण के लिए, भविष्य में Word में निर्दिष्ट सुधार भी किया जाएगा।