टेम्प्लेट कैसे ढूंढें और उन्हें स्वयं कैसे बनाएं
आवर्ती स्वरूपण और डेटा के आधार पर एक एक्सेल टेम्पलेट तैयार किया जाता है। इसका अर्थ यह है कि भविष्य की समान सामग्री वाली कार्यपुस्तिकाओं को नए से बार-बार बनाने की आवश्यकता नहीं है। एक्सेल कई अलग-अलग टेम्पलेट प्रदान करता है जिनका उपयोग पेशेवर या निजी क्षेत्र के लिए किया जा सकता है। स्प्रैडशीट प्रोग्राम द्वारा तैयार किए गए टेम्प्लेट उपयोगकर्ताओं के लिए डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं। हालाँकि, आप स्वयं भी एक एक्सेल टेम्प्लेट बना सकते हैं या इसे तीसरे पक्ष से उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल में टेम्प्लेट कैसे खोजें
एक्सेल अपने उपयोगकर्ताओं को विभिन्न श्रेणियों में विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट प्रदान करता है, जिन्हें कार्यालय कार्यक्रम के प्रारंभ पृष्ठ पर पाया जा सकता है:
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एक्सेल प्रोग्राम खोलें।
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खुलने वाले प्रारंभ पृष्ठ पर, आप शीर्ष पर ट्यूटोरियल और टेम्प्लेट का अवलोकन देखेंगे।
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"अधिक टेम्पलेट्स" पर क्लिक करें।
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एक एक्सेल टेम्प्लेट चुनें जो आपके कार्य या प्रोजेक्ट के अनुकूल हो।
यदि कोई उपयुक्त एक्सेल टेम्प्लेट नहीं है, तो आप प्रोग्राम में ऑनलाइन टेम्प्लेट खोज सकते हैं। शीर्ष पर खोज बार में विभिन्न खोज शब्द जैसे व्यवसाय, व्यक्तिगत, कैलेंडर आदि दर्ज किए जा सकते हैं। एक्सेल यूजर्स के लिए रेडीमेड टेम्प्लेट फ्री हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि डाउनलोड के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है।
एक्सेल टेम्प्लेट किसके लिए उपयुक्त है?
एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग निजी और व्यावसायिक दोनों क्षेत्रों में विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
- घरेलू बही: इस प्रकार, व्यक्तिगत आय और व्यय को स्पष्ट रूप से दर्ज किया जा सकता है और हाउसकीपिंग का प्रबंधन किया जा सकता है।
- टू-डू लिस्ट: बर्तन साफ करने और करने की बारी किसकी है? एक्सेल टेम्प्लेट के साथ, एक साप्ताहिक योजना तैयार की जा सकती है, जिसका पालन किया जाना चाहिए। काम पर या किसी प्रोजेक्ट में आगामी कार्यों और बैठकों के लिए टू-डू सूचियां भी बनाई जा सकती हैं।
- कैलेंडर: अभी भी एक अकादमिक, साप्ताहिक या वार्षिक कैलेंडर बनाने का विकल्प है।
- एजेंडा और योजनाएं: विभिन्न योजनाएं भी बनाई जा सकती हैं, उदाहरण के लिए समय सारिणी, ड्यूटी रोस्टर, एक परियोजना योजनाकार, एक छुट्टी योजनाकार इत्यादि।
- वित्त और बजट: किसी कंपनी के बजट की योजना बनाने के लिए, कंपनी की सूची रिकॉर्ड करने के लिए या बहीखाता और चालान करने में सक्षम होने के लिए, एक्सेल विभिन्न टेम्पलेट और चालान टेम्पलेट भी प्रदान करता है।
इसका फायदा यह है कि एक्सेल टेम्प्लेट एक तरफ प्रीफॉर्मेट होते हैं। दूसरी ओर, उनमें एकीकृत सूत्र और कार्य होते हैं जो उपयोगकर्ता द्वारा मानों में प्रवेश करते ही स्वचालित रूप से गणना और पूर्ण हो जाते हैं। इसके अलावा, एक्सेल चार्ट टेम्प्लेट प्रदान करता है। अंत में, Microsoft इन टेम्पलेट्स को निःशुल्क प्रदान करता है।
एक्सेल टेम्प्लेट बनाएं - इस तरह यह काम करता है!
यदि, उदाहरण के लिए, किसी कंपनी का अपना डिज़ाइन और लेआउट है, तो इसे मैन्युअल रूप से बनाया जा सकता है और एक्सेल टेम्पलेट के रूप में सहेजा जा सकता है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता प्रत्येक नए फ़ोल्डर के लिए अलग-अलग शीर्षलेख और पादलेख बनाने में समय बचाते हैं। तब बनाए गए टेम्पलेट का उपयोग नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए किया जा सकता है:
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एक्सेल खोलें।
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फ़ाइल> नया क्लिक करें।
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"व्यक्तिगत" पर क्लिक करें, जो "अनुशंसित" विकल्प के बगल में है।
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आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
एक्सेल टेम्प्लेट अक्सर उपयोग किए जाने वाले स्वरूपण और डेटा के आधार पर कार्यपुस्तिका बनाने के लिए एक उपयोगी उपकरण के रूप में
एक्सेल का उपयोग स्प्रेडशीट से अधिक के लिए किया जा सकता है। क्या आपको प्रत्येक नए प्रोजेक्ट के लिए समान कार्यपुस्तिका बनानी होगी? एक्सेल टेम्प्लेट प्रदान करता है ताकि आपको किसी कार्यपुस्तिका की दोहराव वाली सामग्री को खरोंच से न बनाना पड़े। श्रेणियां बहुत विविध हैं। एक्सेल टेम्प्लेट को प्रोजेक्ट प्लानिंग, अकाउंटिंग, प्रोफेशनल टाइम रिकॉर्डिंग या पर्सनल वेकेशन प्लानिंग के लिए मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है, या आप उन्हें खुद बना सकते हैं। यह एक्सेल के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं का समय बचाता है और योजना बनाना आसान बनाता है।
महत्वपूर्ण अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं अपने द्वारा बनाए गए टेम्प्लेट का संग्रहण स्थान कैसे सेट कर सकता हूं?
अपने एक्सेल टेम्प्लेट के लिए डिफ़ॉल्ट स्टोरेज लोकेशन सेट करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें: फाइल पर क्लिक करें और "विकल्प> सेव" पर नेविगेट करें और "सेव वर्कबुक" के तहत व्यक्तिगत टेम्प्लेट के लिए स्टोरेज पथ दर्ज करें।
मैं एक्सेल टेम्प्लेट कैसे बना सकता हूं?
एक योजनाकार, सूची या स्प्रेडशीट बनाने के बाद, फ़ाइल> निर्यात> प्रकार की फ़ाइलें बदलें पर क्लिक करें और टेम्पलेट विकल्प चुनें। अपने व्यक्तिगत एक्सेल टेम्प्लेट को नाम दें और इसे सेव करें।
एक्सेल टेम्प्लेट में कौन सा फाइल एक्सटेंशन होता है?
आप फ़ाइल एक्सटेंशन .xltx द्वारा एक्सेल टेम्पलेट को पहचान सकते हैं। रिटेन आउट का अर्थ है अंत ऑफिस ओपन एक्सएलएम एक्सेल टेम्प्लेट.
एक्सेल टेम्प्लेट में क्या सेव किया जा सकता है?
एक्सेल टेम्प्लेट में, उदाहरण के लिए, आप डेटा, टेक्स्ट, फॉन्ट और सेल के बैकग्राउंड फॉर्मेटिंग, रो और कॉलम हेडिंग, फ़ार्मुलों और फ़ंक्शंस और मैक्रोज़ को सेव कर सकते हैं जिनका आप बार-बार उपयोग कर सकते हैं।
