इस तरह आप दूसरे, तीसरे स्थान पर मौजूद मान का पता लगाते हैं
क्या आप डेटा के क्रम को पहचानना चाहेंगे? अपने डेटा की एक सूची की कल्पना करें। आप सूची में पहले पांच सबसे बड़े मान निर्धारित करना चाहते हैं। निम्न तालिका प्रारंभिक स्थिति दिखाती है:
डेटा अनुक्रम E2: E6 कक्षों में दर्ज किया जाना चाहिए। आकृति में एक जैसी स्पष्ट सूची के साथ, आप बिना किसी सूत्र के मानों को शीघ्रता से पहचान सकते हैं। हालांकि, बड़ी सूचियों के साथ, यह केवल एक सूत्र का उपयोग करके सुरक्षित रूप से, जल्दी और मज़बूती से काम करता है।
आप शायद सूची में अधिकतम खोजने के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ंक्शन से परिचित हैं। यह मैक्स फ़ंक्शन है। दूसरे, तीसरे, चौथे या दसवें स्थान पर मानों के लिए सबसे बड़े फ़ंक्शन का उपयोग करें। सेल E3 में, निम्न सूत्र का उपयोग करें:
= सबसे बड़ा ($ बी $ 2: $ बी $ 15; 2)
आप डेटा क्षेत्र को पहले पैरामीटर के साथ फ़ंक्शन में स्थानांतरित करते हैं। दूसरा पैरामीटर यह निर्धारित करता है कि सूची में सबसे बड़ी प्रविष्टि में आपकी क्या रुचि है। आप तीसरे, चौथे और पांचवें मूल्यों के अनुसार फ़ंक्शन को तदनुसार अनुकूलित करते हैं।
यदि आप सूत्र बनाना चाहते हैं ताकि आप कक्षों के क्रम को निर्धारित करने के लिए सूत्र की प्रतिलिपि बना सकें, तो कक्ष E2 पर क्लिक करें और निम्न सूत्र का उपयोग करें:
= बड़ा ($ बी $ 2: $ बी $ 15; पंक्ति (ए 1))
आप बस इस फॉर्मूले को कॉपी कर सकते हैं और पांच सबसे बड़े मूल्यों का क्रम प्राप्त कर सकते हैं।
यह फॉर्मूला ठीक काम करता है, भले ही आप इसे और नीचे कॉपी करते हैं, यानी सेल E7, E8, आदि में। फिर आपको छठा सबसे बड़ा मान, सातवां सबसे बड़ा मान, आदि दिखाई देगा।
आप इसे सेल क्षेत्र के लिए एक निश्चित संदर्भ का उपयोग करके सूत्र में प्राप्त कर सकते हैं। डॉलर के संकेतों का उपयोग करके, एक्सेल सूत्र की नकल करते समय संदर्भ $ B $ 2: $ B $ 15 को समायोजित नहीं करता है।
फ़ंक्शन दूसरे पैरामीटर के रूप में अभिव्यक्ति LINE (A1) को स्थानांतरित करता है। यह एक संदर्भ की पंक्ति संख्या निर्धारित करता है। यह सेल A1 में नंबर 1 है। जब आप फॉर्मूला को नीचे की ओर कॉपी करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से इस संदर्भ A1 को समायोजित करता है और इसे A2, A3 आदि में बदल देता है।
LINE फ़ंक्शन का उपयोग करके, एक्सेल इससे 1, 2, 3 आदि मान निर्धारित करता है। यह सुनिश्चित करता है कि KGRÖSSTE को लगातार मापदंडों के साथ कहा जाता है। अंत में: पैरामीटर 1 के साथ SIZE का परिणाम MAX के परिणाम के समान है। दोनों फ़ंक्शन अधिकतम सूची प्रदान करते हैं।