यदि आप सप्ताह के दिनों या महीनों के आधार पर सूचियों को क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो वर्णानुक्रमिक छँटाई बहुत कम मदद करती है। एक्सेल में, हालांकि, एक विकल्प छिपा होता है जिसके साथ आप सॉर्ट करते समय बहुत विशेष परिणाम प्राप्त कर सकते हैं: आप वर्णानुक्रम में नहीं, बल्कि कुछ व्यक्तिगत सॉर्टिंग ऑर्डर के आधार पर सॉर्ट करते हैं।
ऊपर की छवि में आप घटना तिथियों की एक सूची देख सकते हैं। प्रत्येक नियुक्ति के लिए एक साल और एक महीने का समय दिया जाता है। आप इस सूची को महीनों के आधार पर और फिर वर्षों के आधार पर आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं। महीनों को वर्णानुक्रम में नहीं, बल्कि कालानुक्रमिक रूप से क्रमबद्ध किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- सूची में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
- मेनू कमांड "डेटा - सॉर्ट" को कॉल करें।
- ऊपरी समूह में, "माह" प्रविष्टि और "आरोही" विकल्प चुनें।
- दूसरे समूह में, प्रविष्टि "वर्ष" और विकल्प "आरोही" भी सक्रिय करें।
- "विकल्प" बटन पर क्लिक करें।
- चयन सूची में प्रविष्टि "जनवरी, फरवरी, मार्च …" का चयन करें।
- सॉर्ट करने के लिए दो बार "ओके" बटन पर क्लिक करें।
उपयोग करते समय एक्सेल 2007 आप रिबन के "प्रारंभ" टैब में "सॉर्ट और फ़िल्टर - उपयोगकर्ता-परिभाषित सॉर्ट" कमांड के माध्यम से सूचियों को सॉर्ट करने के लिए संवाद विंडो पा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, महीनों के लिए अलग-अलग सॉर्टिंग ऑर्डर के अलावा, आप सप्ताह के दिनों या अंग्रेजी बोलने वाले महीनों या सप्ताह के दिनों के लिए भी ऑर्डर सेट कर सकते हैं। आप अपनी खुद की सूचियों को परिभाषित करने के लिए "उपयोगकर्ता-निर्धारित सूचियाँ" टैब में "टूल्स - विकल्प" मेनू कमांड का भी उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप सॉर्ट करते समय चुन सकते हैं।
व्यक्तिगत छँटाई क्रम केवल पहले छँटाई मानदंड के लिए काम करता है। अन्य सभी मानदंड डिफ़ॉल्ट रूप से क्रमबद्ध हैं।
