एक्सेल में अपना पहला नाम या अंतिम नाम पूरी तरह से संक्षिप्त कैसे करें

यहां बताया गया है कि एक्सेल में फर्स्ट नेम और लास्ट नेम दोनों को पूरी तरह से कैसे संक्षिप्त किया जाए।

Excel में अंतिम नाम को संक्षिप्त कैसे करें

पहले और अंतिम नाम वाले नाम के भीतर केवल उपनाम को संक्षिप्त करने के लिए, आपको एक विशेष सूत्र की आवश्यकता होती है जिसमें आप पाँच तालिका कार्यों LEFT, FIND, CHANGE, RIGHT और LENGTH का उपयोग करते हैं:

= बायां (नामाबक; खोजें ("#"; बदलें (नामबक; ""; "#"; लंबाई (नामबक) - लंबाई (बदलें (नामबक; ""; "")))) और बायां (दाएं (नामबक; LENGTH (A4) -FIND ("#"; चेंज (NamAbk; ""; "#"; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (चेंज (NamAbk; ""; "")))); 1) और "।"

आप सूत्र पास करते हैं नामअबकी केवल एक तर्क: वह नाम जिसका अंतिम भाग आप संक्षिप्त करना चाहते हैं। सूत्र अंतिम मुक्त वर्ण अपरिवर्तित से पहले सब कुछ आउटपुट करता है और केवल पहला अक्षर जोड़ता है जिसके बाद अंतिम शब्द (आमतौर पर अंतिम नाम) से एक अवधि होती है।

दिखाई गई सहभागी सूची में, कक्ष B4 में निम्न सूत्र कक्ष A4 के अंतिम नाम को संक्षिप्त करता है:

= बाएँ (A4; ढूँढें ("#"; बदलें (A4; ""; "#"; लंबाई (A4) -लंबाई (परिवर्तन (A4; ""; ""))))) और बाएँ (दाएँ (A4) ; LENGTH (A4) -FIND ("#"; चेंज (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (चेंज (A4; ""; "")))); 1) और "। "

परिणाम पर पहुंचने के लिए सूत्र विभिन्न एक्सेल कार्यों को निम्नलिखित तरीके से जोड़ता है:

• सभी रिक्त स्थान को रिक्त टेक्स्ट से बदलने के लिए रिक्त टेक्स्ट के साथ चेंज फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• रिक्त स्थान के बिना इन नामों की लंबाई निर्धारित करके और नामों की अपरिवर्तित लंबाई से घटाकर, आप रिक्त स्थान की संख्या प्राप्त करते हैं और इस प्रकार नाम में शब्दों की संख्या प्राप्त करते हैं।
• नाम के अंतिम स्थान को # चिह्न से बदलने के लिए # चिह्न के साथ CHANGE फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• पहला LEFT फ़ंक्शन इस # वर्ण तक नाम के भाग को निर्धारित करता है।
• राइट फ़ंक्शन इस # वर्ण से उपनाम निर्धारित करता है।
• दूसरा LEFT फ़ंक्शन इसके पहले अक्षर को आउटपुट करता है।

एक्सेल में पहले नाम को संक्षिप्त कैसे करें

आप निम्न सूत्र के साथ पहले नाम को स्वचालित रूप से संक्षिप्त कर सकते हैं:

= बायां (नाम; 1) और "।" और भाग (नाम; खोजें (""; नाम); लंबाई (नाम))

नाम के साथ, सेल को उस नाम से पास करें जिसे आप संक्षिप्त करना चाहते हैं। नतीजतन, सूत्र पहले नाम का केवल पहला अक्षर देता है, उसके बाद एक अवधि और अंतिम नाम देता है। सूत्र तभी सही ढंग से काम करता है जब हस्तांतरित नाम में दो शब्द हों, यानी पहला और उपनाम।

दिखाई गई कार्यपुस्तिका में, आपने कक्ष B4 में निम्न सूत्र सम्मिलित किया है:

= बायाँ (A4; 1) और "।" और भाग (A4; FIND (""; A4); लंबाई (A4))