इस प्रकार आपका एक्सेल फ़ॉर्मेटिंग सेल में अंतिम वर्ण पर प्रतिक्रिया करता है
अतिरिक्त जानकारी अक्सर लेख संख्या, कोड, ग्राहक संख्या या अक्षरों और वर्णों के अन्य संयोजनों में शामिल होती है। उदाहरण के लिए, भंडारण स्थान को कुछ अंकों या अक्षरों का उपयोग करके आलेख संख्याओं में दर्ज किया जा सकता है। या ग्राहक संख्या का पहला वर्ण यह संकेत कर सकता है कि ग्राहक जर्मनी में है, यूरोप में है या दुनिया के किसी अन्य हिस्से में है।
यदि आप ऐसे कक्षों को उनकी सामग्री के आधार पर भिन्न रूप से प्रारूपित करना चाहते हैं, तो सशर्त स्वरूपण को सूत्र क्वेरी के साथ संयोजित करें। निम्नलिखित आंकड़ा प्रारंभिक स्थिति को दर्शाता है। ग्राहक संख्या का अंतिम अक्षर यह निर्धारित करता है कि ग्राहक जर्मनी (I) के भीतर, यूरोप (E) के भीतर है या अन्य विदेशी देशों (A) में है।
आप "ए" के साथ समाप्त होने वाले सभी रिकॉर्ड के ग्राहकों को करीब से देखना चाहते हैं। इस प्रयोजन के लिए, इन डेटा रिकॉर्ड्स को सूची में स्वचालित रूप से चिह्नित किया जाना चाहिए। इस मार्कर के लिए हरे रंग का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसमें आलेख संख्याएँ हों। उदाहरण तालिका में यह A2: B15 है।
- यदि आप एक्सेल 2007 या एक्सेल 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो रिबन या मल्टीफ़ंक्शन बार में स्टार्ट टैब पर क्लिक करें। SIZE Templates समूह में, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें, फिर नए नियम पर क्लिक करें, और फिर फ़ॉर्मेट किए जाने वाले मानों को निर्धारित करने के लिए फ़ॉर्मूला का उपयोग करें पर क्लिक करें। यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो फॉर्मेट मेन्यू में कंडीशनल फॉर्मेटिंग कमांड चुनें और कंडीशन 1 के तहत फॉर्मूला आईएस विकल्प को सक्रिय करें।
- सभी एक्सेल संस्करणों में, इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= अधिकार ($ A2; 1) = "ए"
- कंप्लीट बटन (एक्सेल 2007 या बाद के संस्करण) या फॉर्मेट (एक्सेल अप टू और वर्जन 2003 सहित) पर क्लिक करें।
- सूची से हरे रंग का चयन करें।
- OK के साथ अपनी परिभाषा की पुष्टि करें।
- यह आपको सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में लौटाता है। साथ ही इस डायलॉग बॉक्स को OK के साथ बंद कर दें।
"ए" अक्षर के साथ समाप्त होने वाली आलेख संख्याएं तब आपकी तालिका में एक हरे रंग की सेल पृष्ठभूमि के साथ प्रदर्शित होती हैं। निम्नलिखित आंकड़ा इसे उदाहरण तालिका में दिखाता है:
आप अधिक रंग स्वरूपण जोड़ने के लिए उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं जहां आप अन्य अक्षरों "I" और "E" को अलग-अलग रंगों से हाइलाइट करते हैं।