यदि आप किसी प्रस्तुति में वीडियो शामिल करते हैं, तो अधिकांश मामलों में आपको फ़ाइल का आकार जितना संभव हो उतना छोटा रखना चाहिए। आप वीडियो फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए नए फ़ंक्शन का उपयोग करके PowerPoint 2010 में ऐसा कर सकते हैं। हालाँकि, ध्यान दें कि एक Verr
यदि आप किसी प्रस्तुति में वीडियो शामिल करते हैं, तो अधिकांश मामलों में आपको फ़ाइल का आकार जितना संभव हो उतना छोटा रखना चाहिए। आप वीडियो फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए नए फ़ंक्शन का उपयोग करके PowerPoint 2010 में ऐसा कर सकते हैं। हालाँकि, कृपया ध्यान दें कि फ़ाइल का आकार कम करने से हमेशा गुणवत्ता में कमी आती है। इस पद्धति की अनुशंसा केवल तभी की जाती है जब आप जल्दी से एक मसौदा भेजना चाहते हैं और वीडियो की गुणवत्ता (अभी तक) फोकस नहीं है।
यहां पढ़ें कि वीडियो कैसे डालें, कंप्रेस करें और भेजें। आप यह भी सीखेंगे कि किसी संपीड़न को पूर्ववत कैसे करें और इस प्रकार वीडियो को उसकी मूल गुणवत्ता में पुनर्स्थापित करें।
वीडियो डालने के दो तरीके
- सबसे तेज़ संस्करण एक स्लाइड लेआउट के माध्यम से होता है जो सामग्री प्लेसहोल्डर प्रदान करता है - उदाहरण के लिए, शीर्षक और सामग्री।
- वहां इन्सर्ट मीडिया क्लिप आइकन पर क्लिक करें।
- खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, वीडियो फ़ाइल चुनें। इस प्रकार का लाभ: वीडियो को लेआउट ग्रिड में डाला गया है।
- दूसरा संस्करण सम्मिलित करें टैब के माध्यम से है: दाईं ओर मीडिया समूह में वीडियो बटन के निचले आधे हिस्से पर क्लिक करें। फ़ाइल से वीडियो का चयन करें। और फिर वीडियो फ़ाइल का पथ।
इस मामले में, वीडियो स्लाइड के बीच में डाला जाएगा।
अंत में, वीडियो के आकार और स्थिति को आवश्यकतानुसार समायोजित करें।
ई-मेल के लिए वीडियो तैयार करें
यदि आप वीडियो भेजने से पहले उसे कंप्रेस करते हैं तो आपके सहकर्मी या ग्राहक आपको धन्यवाद देंगे। ई-मेल भेजना बहुत तेज और कम जटिल है। यह वैसे काम करता है:
- FILE पर क्लिक करें और फिर INFORMATION - COMPRESS MEDIA पर क्लिक करें।
- निम्न ड्रॉप-डाउन मेनू में, निम्न गुणवत्ता विकल्प पर क्लिक करें। संपीड़न तुरंत शुरू होता है और पूरा होने में कुछ क्षण लेता है। फ़ाइल आकार में बचत अक्सर काफी होती है। वर्तमान उदाहरण में कम से कम 10.2 एमबी।
- वैसे, आप आकार के अंतर्गत गुण के अंतर्गत दाईं ओर बैकस्टेज दृश्य में देखकर हमेशा अपनी फ़ाइल का आकार देख सकते हैं। हालाँकि, डिस्प्ले के ठीक से काम करने के लिए पहले अपनी फ़ाइल को सेव करें।
संपीड़ित वीडियो की गुणवत्ता का परीक्षण करें
वीडियो भेजने से पहले आपको उसकी गुणवत्ता की जांच जरूर कर लेनी चाहिए।
- होम टैब पर स्विच करके फ़ाइल टैब से बाहर निकलें।
- यदि आप वीडियो को चिह्नित करते हैं, तो आपको क्षेत्र के नीचे प्ले बटन दिखाई देंगे।
- वीडियो शुरू करने के लिए बाईं ओर प्ले बटन पर क्लिक करें।
वीडियो के संपीड़न को पूर्ववत करें
वीडियो को कंप्रेस करने के बाद उसकी गुणवत्ता बहुत खराब हो जाती है? कोई समस्या नहीं: बस संपीड़न को पूर्ववत करें। यह वैसे काम करता है:
- फ़ाइल चुनें - सूचना - मीडिया को फिर से संपीड़ित करें।
- पूर्ववत करें विकल्प पर क्लिक करें।
- यदि आप अभी मीडिया कम्प्रेशन दोहराते हैं, तो इस बार निम्न गुणवत्ता के बजाय इंटरनेट गुणवत्ता विकल्प चुनें। हालाँकि, फ़ाइल का आकार तब शिपिंग के लिए इष्टतम नहीं रह सकता है।
संपीड़ित वीडियो के साथ प्रस्तुति भेजें
- वीडियो ईमेल करने के लिए, फ़ाइल टैब पर सहेजें और भेजें पर क्लिक करें।
- ईमेल द्वारा भेजें अनुभाग में, अनुलग्नक के रूप में भेजें बटन चुनें.
- एक ईमेल अपने आप खुल जाता है और आपका वीडियो पहले ही अटैच हो जाता है।
- प्राप्तकर्ता का ईमेल पता और विषय पेस्ट करें और भेजें बटन पर क्लिक करें।
