स्वचालित गणना से दूर करने के लिए एक तरकीब है
आमतौर पर, हर बार जब आप संख्याएं या तिथियां दर्ज करते हैं, तो एक्सेल तुरंत संबंधित परिणाम की गणना करता है। यह वास्तव में समझ में आता है और आमतौर पर बहुत तेज़ होता है। यदि आपके पास कई फ़ार्मुलों और डेटा के साथ बड़ी तालिकाएँ हैं, तो गणना जल्दी से समय लेने वाली हो सकती है। एक सरल तरकीब कार्यक्षमता का त्याग किए बिना यहां समय बचा सकती है।
चरण दर चरण: स्वचालित एक्सेल गणना को कैसे रोकें
यदि एक्सेल हर मध्यवर्ती चरण में सभी गणना करता है, तो इसमें बहुत समय लगता है। यहां उपाय स्वचालित से मैन्युअल गणना में स्विच करना है। यह इस तरह काम करता है:
-
रिबन में "सूत्र" पर क्लिक करें।
-
"गणना" क्षेत्र में, "गणना विकल्प" पर क्लिक करें।
-
दिखाई देने वाले मेनू में "मैनुअल" पर क्लिक करें।
-
पूर्ण! स्वचालित गणना चालू है।
जब तक आप गणना विकल्पों को फिर से "स्वचालित" पर सेट नहीं करते हैं, एक्सेल कोई और स्वचालित गणना नहीं करता है।
यह एक्सेल के पुराने संस्करणों के उपयोगकर्ताओं पर लागू होता है
एक्सेल संस्करण 2003 तक आपको एक अलग मार्ग चुनना होगा। आप "टूल्स" के अंतर्गत "विकल्प" पर क्लिक करके अपने लक्ष्य तक पहुँच सकते हैं। फिर "कैलकुलेशन" चुनें और "मैनुअल" पर क्लिक करें और फिर ओके पर क्लिक करें।
युक्ति: इस प्रकार आप बता सकते हैं कि मैन्युअल गणना सक्रिय है
यदि आपने स्वचालित गणना को सक्रिय किया है, तो आप इसे अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में एक नज़र में देख सकते हैं। आपकी कार्यपत्रक के स्थिति क्षेत्र में, नीचे बाईं ओर, "गणना करें" है
यदि आवश्यक हो तो कुंजी संयोजन के साथ एक्सेल गणना को ट्रिगर करें
यदि आपने स्वचालित गणना को बंद कर दिया है, तो एक्सेल अब इसे निष्पादित नहीं करेगा। इससे आपका समय बचता है और देरी भी कम होती है। फिर भी, लक्षित तरीके से कोशिकाओं की गणना करना हमेशा आवश्यक होगा। आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, यानी हाथ से। ऐसा करने के लिए, बस उस सेल पर क्लिक करें जिसकी आप गणना करना चाहते हैं और F9 कुंजी दबाएं। एक्सेल अब गणना करता है। इस सेल के लिए सिर्फ एक बार और सिर्फ एक बार। जब भी आप दोबारा गणना करना चाहते हैं तो आपको हर बार F9 कुंजी दबानी होगी।
स्वचालित एक्सेल गणना को निष्क्रिय करना कब समझ में आता है?
यदि आप कई सरणी सूत्रों या अन्य जटिल गणनाओं के साथ बड़ी तालिकाओं के साथ काम करते हैं, तो आप शायद समस्या को जानते हैं। यदि आप किसी सेल में कुछ दर्ज करते हैं, तो टेबल थोड़े समय के लिए ब्लॉक हो जाती है और अगली सेल सामग्री दर्ज करने से पहले इसमें काफी समय लगता है। बहुत व्यापक तालिकाओं के मामले में, प्रत्येक कक्ष प्रविष्टि के बाद Excel द्वारा तालिका में गणना परिणामों को अद्यतन करने वाली कार्यक्षमता का नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। मैट्रिक्स फ़ार्मुलों का उपयोग करते समय इस स्वचालित अद्यतन का विशेष रूप से विघटनकारी प्रभाव पड़ता है, क्योंकि ये बहुत कम्प्यूटेशनल रूप से गहन हैं। इस तरह की तालिका के साथ काम करने में बहुत देरी होती है, क्योंकि गणना में अपेक्षाकृत लंबा समय लग सकता है। तदनुसार, इन मामलों में स्वचालित गणनाओं को बंद करना समझ में आता है। महत्वपूर्ण मामलों में गणना F9 के साथ की जा सकती है। जब आप प्रविष्टियों के साथ काम कर लेते हैं, तो आप स्वचालित गणना पर वापस जा सकते हैं और केवल एक बार प्रतीक्षा करनी होगी जब तक कि सब कुछ गणना न हो जाए।
स्क्रीनशॉट एक्सेल संस्करण 2016 के साथ बनाए गए थे।
सामान्य प्रश्न
स्वचालित एक्सेल गणना क्यों काम नहीं करती है?
जांचें कि क्या आपने स्वचालित गणना को बंद कर दिया है या इसे डेटा तालिकाओं के बाहर गणनाओं तक सीमित कर दिया है। यदि एक्सेल स्थिति प्रदर्शन "गणना" कहता है, तो यह एक संकेत है कि स्वचालित गणना बंद कर दी गई है।
मैं एक्सेल में चल रही गणना को कैसे रद्द कर सकता हूं?
कभी-कभी गणना में (बहुत) अधिक समय लगता है या आप इस कमांड को बिल्कुल भी शुरू नहीं करना चाहते थे। कई मामलों में आप "Esc" कुंजी दबाकर कमांड को रोक सकते हैं। यदि वह काम नहीं करता है, तो कुंजी संयोजन "Ctrl + Break" प्रक्रिया को रद्द कर सकता है।
मैं केवल एक कार्यपत्रक के लिए स्वचालित गणना को कैसे बंद कर सकता हूं?
दुर्भाग्य से केवल एक कार्यपत्रक के लिए स्वचालित गणना को बंद करना संभव नहीं है। गणना विकल्पों में आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन सभी कार्यपत्रकों और संपूर्ण कार्यपुस्तिका पर समान रूप से लागू होता है।
