PowerPoint 2007 के बाद से स्लाइड और सामग्री का उपयोग करना सीखें।
विकल्प 1: प्रस्तुतिकरण के एक बड़े हिस्से का पुन: उपयोग करें
यदि आप किसी प्रस्तुति में अधिकांश स्लाइड रखना चाहते हैं, तो सबसे आसान तरीका है कि संपूर्ण प्रस्तुति का पुन: उपयोग करें और फिर उन स्लाइड्स को हटा दें जो आपके पास नहीं हैं। इसे इस तरह से किया गया है:
- पावरपॉइंट खोलें।
- टैब पर क्लिक करें फ़ाइल या कार्यालय बटन पर।
- पर क्लिक करें नया और फिर विकल्प चुनें मौजूदा से नया (क्रमश। मौजूदा से नया).
- संवाद बॉक्स में, उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुन: उपयोग करना चाहते हैं और पुष्टि करें नया बनाओ.
- PowerPoint अब मूल फ़ाइल की एक प्रति बनाएगा। फालतू की स्लाइड्स को डिलीट करें और फिर फाइल को एक नए नाम से सेव करें।
विकल्प 2: कुछ स्लाइड्स का पुन: उपयोग करें
यदि आप कई स्लाइड्स को एक प्रस्तुति से दूसरी प्रस्तुति में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित प्रक्रिया की अनुशंसा की जाती है:
- वह प्रेजेंटेशन खोलें जिसमें आप मौजूदा प्रेजेंटेशन की स्लाइड्स को इंसर्ट करना चाहते हैं।
- उस स्लाइड तक स्क्रॉल करें जिसके बाद आप मौजूदा स्लाइड्स को सम्मिलित करना चाहते हैं।
- फिर टैब में क्लिक करें शुरू बटन के निचले हिस्से पर नई स्लाइड और विकल्प चुनें स्लाइड का पुन: उपयोग करें.
- कार्य क्षेत्र में राइट क्लिक करें स्लाइड का पुन: उपयोग करें पर खोज - फाइल खोजो.
- कार्य क्षेत्र में स्लाइड पर क्लिक करके आप इसे सीधे सम्मिलित कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप विकल्प पर राइट-क्लिक कर सकते हैं सभी स्लाइड्स डालें चुनते हैं।
- नीचे दिए गए बॉक्स को चेक करें मूल स्वरूपण रखेंयदि आप नई स्लाइड्स को उनके मूल स्वरूप में सम्मिलित करना चाहते हैं। यह उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी प्रस्तुति में किसी अन्य कंपनी की स्लाइड दिखाना चाहते हैं और उनके कॉर्पोरेट डिज़ाइन को बनाए रखना चाहते हैं।
विकल्प 3: Word से एक रूपरेखा लें
Word से संरचना का उपयोग कैसे करें:
- सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपने शैलियों का उपयोग करके अपने शीर्षकों को Word में स्वरूपित किया है। क्योंकि बाद में केवल उसी सामग्री को अपनाया जाता है जो शीर्षक के रूप में स्वरूपित होती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह पहले, दूसरे या तीसरे स्तर का शीर्षक है या नहीं।
- प्रथम-स्तरीय शीर्षक नई स्लाइड का शीर्षक बन जाते हैं।
- दूसरे स्तर के शीर्षक पाठ का पहला स्तर बन जाते हैं, और इसी तरह।
- अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें और टैब में क्लिक करें शुरू बटन के निचले हिस्से पर नई स्लाइड. स्लाइड विकल्प चुनें संरचना.
- अब अपनी पहले से बनाई गई वर्ड फाइल को चुनें और अपने चयन की पुष्टि करें डालने.
किसी अन्य प्रस्तुतीकरण से स्लाइड सम्मिलित करते समय आपको किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
जब आप किसी अन्य फ़ाइल से स्लाइड सम्मिलित करते हैं, तो स्रोत फ़ाइल का स्वरूप हमेशा लक्ष्य स्वरूप से मेल नहीं खाता। एक मानक सेटिंग के रूप में, PowerPoint स्वचालित रूप से लक्ष्य डिज़ाइन को अपनाता है। हालाँकि, यदि आप मूल स्वरूप को एक बार के लिए रखना चाहते हैं, तो PowerPoint भी आपको यह विकल्प प्रदान करता है।
- यदि आप विकल्प 2 में वर्णित स्लाइड का पुन: उपयोग करते हैं, तो आप छोटे बॉक्स के साथ अपना चयन कर सकते हैं मूल स्वरूपण रखें मिलना।
- यदि आप किसी अन्य प्रस्तुति से एक स्लाइड का उपयोग कर रहे हैं Ctrl + सी (प्रतिलिपि) और Ctrl + वी (सम्मिलित करें), PowerPoint आपको स्लाइड की रूपरेखा में बाईं ओर सम्मिलित स्लाइड के बगल में एक छोटा आइकन दिखाता है। PowerPoint के संस्करण के आधार पर इस प्रतीक का स्वरूप थोड़ा भिन्न होता है। जबकि PowerPoint 2003 और 2007 में, आपके पास केवल चिपकाएँ विकल्प हैं मूल स्वरूपण रखें तथा लक्ष्य डिजाइन का प्रयोग करें उपलब्ध हैं, स्लाइड को एक के रूप में सहेजने का विकल्प भी है ग्राफिक अन्दर डालना।
मूल स्वरूपण रखने के क्या परिणाम हैं?
मूल स्वरूपण को बनाए रखने का अर्थ है कि स्लाइड ठीक उसी तरह प्रदर्शित होती है जैसे वह मूल फ़ाइल में थी, अर्थात यह वर्तमान प्रस्तुति के प्रारूप को नहीं अपनाती है। हालाँकि, इस प्रतिनिधित्व को सक्षम करने के लिए, PowerPoint मूल फ़ाइल से स्लाइड मास्टर और सभी स्लाइड लेआउट को भी अपने कब्जे में ले लेता है।
इसलिए यदि आप अपनी नई फाइल को पांच अलग-अलग स्वरूपित प्रस्तुतियों से एक साथ रखते हैं और प्रत्येक मामले में मूल प्रारूप का उपयोग करते हैं, तो आपको अपने मास्टर व्यू में पांच स्लाइड मास्टर और संबंधित स्लाइड लेआउट मिलेंगे। मास्टर्स की बड़ी संख्या न केवल मास्टर व्यू में ध्यान देने योग्य है, बल्कि, उदाहरण के लिए, यदि आप बाद में एक नई स्लाइड सम्मिलित करते हैं या किसी मौजूदा स्लाइड को एक अलग लेआउट असाइन करना चाहते हैं। अचानक विभिन्न मूल प्रस्तुतियों के सभी स्लाइड लेआउट आपके लिए यहां उपलब्ध हैं।
इसलिए मूल स्वरूपण को ध्यान से रखा जाना चाहिए, क्योंकि इस तथ्य के अलावा कि ऑप्टिकल एकरूपता खो गई है, बड़ी संख्या में मास्टर्स भी फ़ाइल आकार को बढ़ाते हैं और संभवतः फ़ाइल के बाद के उपयोगकर्ताओं के लिए काफी भ्रम पैदा करते हैं।
