यदि आप किसी तालिका को Excel से PowerPoint में विशेष रूप से तेज़ी से स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो छवि के रूप में डेटा सम्मिलित करने का विकल्प है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि तालिका पहले से ही वैकल्पिक रूप से तैयार की गई है, विशेष स्वरूपण
मेटाफ़ाइल के रूप में तालिका के फायदे और नुकसान
वेरिएंट के साथ विंडोज मेटाफाइल तथा विस्तारित मेटाफ़ाइल सभी स्वरूपों वाली तालिका को वेक्टर ग्राफ़िक के रूप में स्थानांतरित किया जाता है। नतीजतन, वह कमांड का उपयोग कर सकती है असमूहीकृत उनके घटक भागों में भंग कर दिया जाएगा। यह उपयोगकर्ता-परिभाषित एनीमेशन (पंक्ति द्वारा पंक्ति या स्तंभ द्वारा स्तंभ) की सभी संभावनाओं को खोलता है, लेकिन रंग और फ़ॉन्ट की पोस्ट-प्रोसेसिंग भी करता है।
बिटमैप के रूप में तालिका के फायदे और नुकसान
वेरिएंट के साथ डिवाइस-स्वतंत्र बिटमैप तथा बिटमैप तालिका को रेखापुंज ग्राफ़िक के रूप में सम्मिलित किया गया है। इसलिए इसे न तो भंग किया जा सकता है और न ही फिर से रंगा जा सकता है। अलग-अलग टेबल भागों के एनीमेशन प्रभावों की भी कोई संभावना नहीं है। रंगीन पन्नी के लिए पोस्ट-प्रोसेसिंग की आवश्यकता होती है क्योंकि टेबल की पृष्ठभूमि सफेद होती है।
ये सम्मिलन विकल्प विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब टेबल के बड़े क्षेत्र स्लाइड पर प्रदर्शित होते हैं। अन्य सम्मिलन विकल्पों के साथ (जैसे एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट के रूप में), टेबल क्षेत्रों को कभी-कभी दाएं या निचले किनारे पर काट दिया जाता है।
PowerPoint 2003 में टेबल को कैसे पेस्ट करें
यदि आपके पास Excel 2003 में एक तालिका है Ctrl + सी कॉपी करें और फिर PowerPoint 2003 में कमांड सीक्वेंस के साथ संपादित करें - विशेष चिपकाएँ - छवि (Windows मेटाफ़ाइल) सम्मिलित करें, आप थोड़ा आश्चर्य का अनुभव करेंगे। कुछ स्वरूपण, जैसे कि लाल रंग में रंगी संख्याएँ, नहीं अपनाई जाती हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी स्वरूपण वास्तव में संरक्षित हैं:
- तालिका क्षेत्र को हाइलाइट करें।
- Shift कुंजी दबाए रखें और मेनू में क्लिक करें सम्पादन के लिए पर इमेज की प्रतिलिपि बनाएं (Shift कुंजी दबाए जाने पर यह कमांड कमांड के स्थान पर दिखाई देती है प्रतिलिपि पर)।
- तालिका को मेटाफ़ाइल के रूप में कॉपी करने के लिए, संवाद बॉक्स में विकल्पों का चयन करें प्रकटन - जैसा दिखाया गया है तथा प्रारूप - छवि.
- तालिका को बिटमैप के रूप में कॉपी करने के लिए, संवाद बॉक्स में विकल्पों का चयन करें प्रकटन - जैसा दिखाया गया है तथा प्रारूप - बिटमैप.
- पावरपॉइंट पर स्विच करें और एडिट मेन्यू पर पेस्ट स्पेशल पर क्लिक करें। कॉपी करते समय आपने किन विकल्पों का चयन किया है, इसके आधार पर अब आपके पास विकल्प हैं विंडोज मेटाफाइल तथा विस्तारित मेटाफ़ाइल या डिवाइस-स्वतंत्र बिटमैप तथा बिटमैप निपटान के लिए।
PowerPoint 2007 के बाद से Excel तालिकाओं को कैसे सम्मिलित करें
विकल्प अधिक हाल के एक्सेल संस्करणों में भी उपलब्ध है चित्र के रूप में कॉपी करें अभी भी: उन्हें टैब में खोजने के लिए शुरू. ग्रुप में वहां क्लिक करें क्लिपबोर्ड बगल में छोटे तीर पर प्रतिलिपि बटन।
हालाँकि, PowerPoint 2007 के अनुसार, अब आपको इस आदेश पर निर्भर नहीं रहना पड़ेगा, क्योंकि यहाँ स्वरूपण सही ढंग से लागू किया गया है।
PowerPoint 2007 से तालिका को चित्र के रूप में कैसे सम्मिलित करें:
- तालिका क्षेत्र का चयन करें और इसे इसके साथ कॉपी करें Ctrl + सी.
- PowerPoint पर स्विच करें और टैब पर क्लिक करें शुरू बटन के निचले हिस्से पर डालने. चुनना सामग्री चिपकाएं. दिखाए गए चार प्रकारों में से एक का चयन करें।
