एक सशर्त स्वरूपण के साथ ISLEER

इसलिए आपको गारंटी दी जाती है कि आप Excel में किसी भी चीज़ को नज़रअंदाज़ न करें

व्यवहार में, एक्सेल में कई टेबल आपके और आपके सहयोगियों द्वारा लगातार बनाए रखा जाता है। जहां तक संभव हो, कोई अंतराल नहीं होना चाहिए। एक चेक में निर्माण करें और एक्सेल को यह जांचने दें कि क्या सूची में गायब सेल प्रविष्टियाँ हैं - यानी अभी भी खाली सेल। उन्हें रंग में हाइलाइट करें ताकि कोई और प्रविष्टियां न भूलें।

सशर्त स्वरूपण के साथ फ़ंक्शन IS EMPTY जल्दी से लक्ष्य की ओर ले जाता है

1. अपनी सूची में उन सभी कक्षों को हाइलाइट करें जिन पर आप नज़र रखना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में यह सेल श्रेणी C5: F11 है। सेल C5 से मार्कर प्रारंभ करना सुनिश्चित करें ताकि C5 सक्रिय सेल हो। इसे आप सफेद निशान से पहचान सकते हैं।

2. प्रारंभ चुनें | शैलियाँ | सशर्त स्वरूपण | नया नियम और अंतिम प्रविष्टि फ़ॉर्मूला का उपयोग नियम प्रकार के रूप में करें ताकि स्वरूपित किए जाने वाले कक्षों का निर्धारण किया जा सके।

   

3. सूत्र दर्ज करें “= IS खाली है (C5 .))" ए। यह जांच करेगा कि सेल C5 की सामग्री खाली है या नहीं।

4. फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें और निम्नलिखित डायलॉग में फिल टैब पर सेल रंग के लिए उपयुक्त रंग सेट करें।

5. डायलॉग को बंद करने के लिए तीन बार ओके पर क्लिक करें और सभी सेल जो अभी भी खाली हैं, उन्हें स्वचालित रूप से चयनित भरण रंग दिया जाता है। यह रंग कोडिंग गतिशील है। क्योंकि जैसे ही आप लापता प्रविष्टियां जोड़ते हैं, रंगीन हाइलाइटिंग गायब हो जाती है। इसका मतलब है कि सेल प्रविष्टियों की अब अनदेखी नहीं की जाती है।

   

"IS EMPTY" फ़ंक्शन का उपयोग करने की और संभावनाएं

1. यह पता लगाने के लिए कि सेल में टेक्स्ट तत्व हैं या नहीं, आप एक्सेल टेबल में "TRUE" और "FALSE" मान भी प्रदर्शित कर सकते हैं।

2. कोष्ठक में "=" और "ISBLANK" के बाद आप जिस सेल की जाँच करना चाहते हैं उसे रखें। केस स्टडी में यह "= IS EMPTY" (B) होगा।

3. एंटर से कन्फर्म करें और कमांड भर जाएगी। दिखाए गए उदाहरण में, "FALSE" प्रदर्शित होता है क्योंकि लाइन "B2" में "टेक्स्ट उदाहरण" शब्द होता है।

4. यदि आप ISBLANK फ़ंक्शन का विस्तार करना चाहते हैं, तो आप इसे IF फ़ंक्शन के साथ भी जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए। दो कार्यों के संयोजन से, आपके पास TRUE या FALSE के बजाय कथन परिणाम के रूप में एक संख्या प्राप्त करने का विकल्प होता है।

   

कैसे करें वीडियो: ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें यह दिखाने के लिए कि सेल में कोई टेक्स्ट तत्व हैं या नहीं

एक्सेल में "if-then function" का क्या अर्थ है?

एक्सेल में प्रत्येक फ़ंक्शन एक निश्चित सिंटैक्स पर आधारित होता है, जिसमें IF शामिल है:

= IF (चेक करें; तब_वैल्यू; अन्य_वैल्यू)

इसलिए फ़ंक्शन में तीन पैरामीटर होते हैं, जिनमें से पहले दो अनिवार्य हैं।

परीक्षण: इस बिंदु पर एक शर्त होनी चाहिए, दो मानों के बीच तुलना, जिनमें से एक या दोनों कोशिकाओं के संदर्भ के रूप में हो सकते हैं। संभावित शर्तें हैं:

• समान (=)
• सम नही ()
• से कम (<)
• से बड़ा (>)
• इससे कम या इसके बराबर (<=)
• (> =) से बड़ा या उसके बराबर

तब_मान: इस पैरामीटर में आप दर्ज करते हैं कि क्या होना चाहिए यदि जाँच की गई स्थिति सत्य है। मान, तार, सेल संदर्भ या अन्य कार्य परिणाम के रूप में काम कर सकते हैं। आपको स्ट्रिंग्स को उद्धरण चिह्नों में रखना होगा।

अन्य_मूल्य: अंतिम पैरामीटर वैकल्पिक है। यदि आप यहां कुछ भी निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो फ़ंक्शन FALSE लौटाएगा। अन्यथा अन्य_वैल्यू तत्कालीन_वैल्यू के अनुरूप व्यवहार करता है।

"IF फ़ंक्शन" के संयोजन में "IS EMPTY" फ़ंक्शन

• जैसा कि सर्वविदित है, IF फ़ंक्शन में तीन भाग होते हैं: "चेक", "फिर" और "अन्य।"
• चित्र में उदाहरण: चेक है = IF (IS EMPTY (C3)। C3 चेक की जाने वाली लाइन है। 0 "फिर" से मेल खाती है और 1 "Else" से मेल खाती है। यदि सेल C3 खाली है, तो फ़ंक्शन 0 ऑफ देता है , अन्यथा 1.
• अर्धविराम के बाद, आप "फिर" में वह मान दर्ज कर सकते हैं जिसे आप सेल खाली होने पर प्रदर्शित करना चाहते हैं। "अन्य" में वह मान लिखें जो तब दिखाई देना चाहिए जब संबंधित सेल खाली न हो।
• सुनिश्चित करें कि सभी कोष्ठक सही ढंग से सेट हैं। अन्यथा एक्सेल फ़ंक्शन निष्पादित नहीं कर सकता।
• परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर के साथ फिर से पुष्टि करें।

निष्कर्ष: सूत्रों के सही उपयोग से आप एक्सेल में कुछ भी मिस नहीं करेंगे

जैसा कि आप देख सकते हैं: सही सूत्रों और कार्यों के साथ, आप एक्सेल में कई कार्यों और प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं। एक्सेल में ISBLANK फ़ंक्शन स्वचालित रूप से उस सेल चयन की जाँच करता है जिसे आपने इसकी सामग्री के लिए निर्दिष्ट किया है। यह पता लगाने के लिए कि तालिका में टेक्स्ट तत्व हैं या नहीं, आप "TRUE" या "FALSE" प्रदर्शित कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप ISBLANK फ़ंक्शन को IF फ़ंक्शन के साथ जोड़ते हैं, तो आप "TRUE" या "FALSE" के बजाय कथन के परिणाम के रूप में एक संख्या प्राप्त कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: मैं कैसे सुनिश्चित कर सकता हूं कि मैं अब एक्सेल में कुछ भी मिस नहीं कर रहा हूं?

"IS EMPTY" सूत्र का क्या अर्थ है?

"IS EMPTY" फ़ंक्शन से आप पता लगा सकते हैं कि कोई सेल खाली है या नहीं। जब कोई सेल खाली होता है तो यह "TRUE" दिखाता है और जब कोई सेल खाली नहीं होता है तो "FALSE" दिखाता है। उदाहरण के लिए, यदि A1 में "टेक्स्ट" है, तो = ISBLANK (A1) "FALSE" लौटाता है।

"अगर-तब" सिद्धांत क्या है?

सूत्रों के निर्माण के लिए "अगर-तब सिद्धांत" उपयुक्त है। एक निश्चित मामला होने पर ही कार्रवाई की जानी चाहिए। आमतौर पर यह विशिष्ट मूल्यों या तारों को संदर्भित करता है।

मैं अगर फ़ंक्शन को "IS BLANK" के साथ कैसे जोड़ सकता हूं?

"IS BLANK" और "IF" का संयोजन आपको "TRUE" या "FALSE" के बजाय स्टेटमेंट परिणाम के रूप में एक अंक प्राप्त करने का विकल्प देता है। , सूत्र का उपयोग करें = यदि (ISBLANK (C2), 0, 1)। यदि सेल C2 खाली है, तो फ़ंक्शन 0 दिखाता है, अन्यथा 1.