एक्सेल और नमूना गणनाओं के साथ रोजमर्रा के कार्यों को हल करें

नमूना गणना के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी

एक्सेल विभिन्न श्रेणियों में अनगिनत सूत्र और एक्सेल फ़ंक्शन प्रदान करता है जिसके साथ संख्याओं की गणना एक दूसरे के साथ की जा सकती है। एक सिंहावलोकन रखने के लिए, विशिष्ट कार्यों के लिए नमूना गणनाओं से निपटने में सहायक होता है। विशिष्ट एक्सेल उदाहरण जटिल अनुक्रम और कार्यों के अनुप्रयोग की कल्पना कर सकते हैं और इस प्रकार एक्सेल उपयोगकर्ताओं को मूल्यवान समाधान प्रदान करते हैं।

एक सरणी सूत्र क्या है?

सरणी सूत्रों या सरणी सूत्रों की सहायता से, जटिल गणना की जा सकती है कि एक्सेल में सामान्य कार्य और सूत्र अनुमति नहीं देते हैं। एक्सेल उदाहरणों में इसे इस तरह कार्यान्वित किया जा सकता है कि एक सेल के भीतर शब्दों की संख्या की गणना की जा सकती है, कुछ शर्तों के तहत संख्यात्मक मानों को अभिव्यक्त किया जा सकता है, या किसी श्रेणी में प्रत्येक xth मान जोड़ा जा सकता है। मैट्रिक्स सूत्र बनाने के लिए विभिन्न कार्यों को मिलाकर, ऐसे सरणी सूत्र हैं जो कई गणना करते हैं और एक परिणाम देते हैं। दूसरी ओर, ऐसे सूत्र हैं जो कई परिणाम देते हैं। एक्सेल उपयोगकर्ता घुंघराले कोष्ठक {} द्वारा एक सरणी सूत्र को पहचानते हैं।

कैसे करें वीडियो: एक्सेल में उपयोगी सूत्र और कार्य

एक्सेल उदाहरण एक सरणी सूत्र का उपयोग कर

निम्न अनुप्रयोग उदाहरण किसी कार्यपुस्तिका में बड़ी तालिका सूची के लिए विशेष रूप से उपयोगी होते हैं जिसमें बड़ी संख्या में डेटा मान होते हैं। सूचीबद्ध एक्सेल उदाहरण और निर्देश उपयोगकर्ताओं के लिए रोज़मर्रा के कार्यों का सामना करना आसान बनाते हैं जिन्हें अक्सर पेशेवर और निजी दोनों क्षेत्रों में करने की आवश्यकता होती है।

त्रुटियों के बिना सेल, सेल रेंज और सेल वैल्यू गिनें

एक सरणी सूत्र की मदद से, सेल सामग्री को जल्दी और कुशलता से निर्धारित किया जा सकता है, क्योंकि इसमें कई कार्य होते हैं और समानांतर में गणना की जाती है। सूत्र तब उपयोगी होता है, जब, उदाहरण के लिए, किसी कॉलम में विभिन्न सामग्रियों की संख्या निर्धारित करनी होती है। खाली कोशिकाएं कोई समस्या नहीं हैं क्योंकि उन्हें अनदेखा किया जा सकता है। अन्य एक्सेल उदाहरण भी जोड़ने के उद्देश्य से कुछ पंक्तियों के सेल मानों को छोड़े जाने की अनुमति देते हैं। यहां मानों को प्रत्येक दूसरी पंक्ति में सारांशित किया जा सकता है या प्रत्येक xth पंक्ति में एक साथ जोड़ा जा सकता है।

एक अन्य मैट्रिक्स सूत्र समान रूप से काम करता है यदि संपूर्ण एक्सेल सूची में विभिन्न सेल सामग्री की संख्या मिलनी है। इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं के लिए केवल एक निश्चित स्थिति में होने वाली सेल सामग्री की गणना करना संभव है। उसी तरह, डेटा समूह में होने वाले कुछ अंकों या अंकों के अनुक्रमों को प्रतिबंधित किया जा सकता है और खोज में गिना जा सकता है। कुछ मूल्यों की खोज को भी कम किया जा सकता है ताकि प्रोग्राम केवल वांछित डेटा सीमा के भीतर सम संख्याओं की संख्या को आउटपुट करे। मैट्रिक्स सूत्र को विषम संख्याओं की संख्या के लिए भी अनुकूलित किया जा सकता है। अंत में, यदि डेटा रिकॉर्ड में टेक्स्ट होते हैं, तो विभिन्न कार्यों का एक साथ स्ट्रिंग किसी कार्यपुस्तिका के एक्सेल क्षेत्र में शब्दों की गिनती को सक्षम बनाता है।

एक दूसरे के साथ सेल के डेटा की तुलना, जांच और मूल्यांकन करें

चूंकि डेटा मूल्यांकन में कुछ मूल्यों की एक दूसरे के साथ तुलना की जानी चाहिए या उपलब्धता के लिए जाँच की जानी चाहिए, इसलिए मैट्रिक्स सूत्र का उपयोग भ्रमित राशि के लिए एक उपाय प्रदान कर सकता है। इसलिए कुछ एक्सेल उदाहरणों का उपयोग यह जांचने के लिए किया जा सकता है कि मौजूदा डेटा टेक्स्ट या संख्यात्मक मान है या नहीं। उपयोगकर्ता अन्य सूत्रों का उपयोग तब कर सकते हैं जब वे किसी कार्यपुस्तिका में दो स्तंभों की तुलना करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप परीक्षण कर सकते हैं कि दो सेल रेंज मेल खाते हैं या दो कॉलम समान हैं। मैट्रिक्स फ़ंक्शन के लिए दो अलग-अलग संयोजन यहां संभव हैं। मैट्रिक्स फॉर्मूला और पत्राचार के लिए कोशिकाओं की जांच करने की क्षमता जैसे विशेष फ़ंक्शन की सहायता से, एक्सेल उपयोगकर्ता मूल्यांकन तालिका का उपयोग करके अपने डेटा का त्वरित मूल्यांकन कर सकते हैं।

एक्सेल उदाहरणों और आउटपुट के कुछ टेक्स्ट या संख्यात्मक मानों को छोड़ दें या कम करें

ऐसा हो सकता है कि आप किसी स्प्रैडशीट के कुछ डेटासेट में कुछ सामग्री को बाहर करना चाहते हैं। यहां कार्यक्रम अपने उपयोगकर्ताओं को वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए विभिन्न मैट्रिक्स सूत्रों का उपयोग करने में सक्षम बनाता है। कुछ एक्सेल उदाहरण आपको दिखाते हैं कि आप टेक्स्ट डेटा में पिछले अंकों को कैसे अनदेखा कर सकते हैं या उन्हें अंतिम स्थान तक पढ़ सकते हैं। सम्मेलन नियोजन के क्षेत्र में भी, बनाई गई प्रतिभागी सूचियों में बड़ी मात्रा में पाठ डेटा हो सकता है। यहां पाठ प्रविष्टियों को पहले तीन शब्दों तक कम करने या पहले नामों को संक्षिप्त करने की सलाह दी जाती है।

कॉलम के बारे में जानकारी प्राप्त करें, संदर्भ दें या विभाजित करें

कुछ एक्सेल उदाहरणों में मैट्रिक्स फ़ार्मुलों का उपयोग कुछ डेटा मानों की कॉलम संख्या को क्वेरी करने और उन्हें एक अतिरिक्त पंक्ति में आउटपुट करने के लिए भी किया जा सकता है। यह समय बचाता है, विशेष रूप से बड़ी मात्रा में डेटा के साथ। आप वर्कशीट में किसी अन्य खाली पंक्ति में कॉलम शीर्षक का भी उल्लेख कर सकते हैं। सूचना तब वांछित सेल में प्रदर्शित होती है। यदि उपयोगकर्ता एक सेल से जानकारी को अलग करना चाहते हैं और इसे एक अलग कॉलम में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो विभिन्न कार्यों के संयोजन भी उपयोगी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक सरणी सूत्र की सहायता से:

• सेल के सभी वर्णों को अलग-अलग पंक्तियों में सूचीबद्ध करें
• अंकों के अनुक्रम को उलट दें या
• अंतिम भरे हुए सेल की सेल सामग्री को आउटपुट करें।

सरणी सूत्र के बिना उदाहरण

बेशक, कुछ कार्यों को हल करने के लिए नमूना गणनाएं हैं जिनमें मैट्रिक्स सूत्रों के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है। एक्सेल उदाहरणों के लिए, केवल एक फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है जो एक सरणी सूत्र की तरह काम करता है, उदाहरण के लिए VLOOKUP। हालांकि, विश्वसनीय परिणाम प्राप्त करने के लिए यहां कुछ कार्यों का संयोजन भी संभव है। कार्यों का प्रयोग करें, उदाहरण के लिए

• डेटा का प्रतिशत विश्लेषण करें,
• तालिका में सकल राशियों की गणना करें,
• गैसोलीन की खपत और माइलेज के उदाहरण का उपयोग करके पहली और आखिरी सेल के बीच अंतर की लगातार गणना करने के लिए,
• डॉट्स के बजाय स्लैश के साथ दिनांक मान दिखाएं,
• समान मानों के साथ भी रैंकिंग सूचियाँ बनाएँ,
• महीने के संभावित प्रोजेक्ट दिनों को फ़िल्टर करें और स्वचालित रूप से उन्हें रंग में हाइलाइट करें,
• क्षमता के संगठन के लिए अवर्गीकृत सूचियों में आम तौर पर वांछित अगले छोटे या अगले बड़े मूल्यों को खोजने के लिए,
• एक बहु-शब्द सेल में एक विशिष्ट पाठ की घटना की जाँच करें,
• पाठ और संख्याओं से युक्त डेटा को विभाजित करें और एक नए कॉलम में उसका हिस्सा निकालें,
• किसी संख्या को आंशिक मात्रा में विभाजित करने के लिए INTEGER का उपयोग करें,
• नई कोशिकाओं में आउटपुट और सूची वांछित मान, परिणाम या तत्व, जैसे किसी कॉलम का अंतिम मान या किसी अवधि के महीने के दिन,
• यदि आप कॉलम और पंक्ति संख्या जानते हैं तो एक विशिष्ट मान आउटपुट करें

एक्सेल उदाहरण: मैट्रिक्स सूत्र अधिक जटिल हैं, लेकिन सार्थक हो सकते हैं

यहां सूचीबद्ध अधिकांश एक्सेल उदाहरण जो किसी विशिष्ट कार्य पर लागू किए गए थे, की गणना एक सरणी सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है। यद्यपि इस सूत्र की संरचना एक मानक फ़ंक्शन की तुलना में अधिक जटिल है, यह सुरक्षित और सटीक परिणाम, समय की बचत और महान दक्षता प्रदान करता है। इसके अलावा, एक्सेल उदाहरणों को शुरुआती लोगों द्वारा उनके आवेदन के विशिष्ट क्षेत्र के लिए अपनाया जा सकता है और आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं एक सरणी सूत्र कैसे बनाऊं?

यदि आपने कई तत्वों से युक्त सूत्र दर्ज किया है, तो CTRL + SHIFT / SHIFT + ENTER कुंजियाँ दबाएँ। फिर सूत्र को घुंघराले कोष्ठक में प्रदर्शित किया जाता है। आप उसी कुंजी संयोजन के साथ सूत्र को फिर से हटा सकते हैं।

एक्सेल में कौन से फ़ंक्शन पहले से ही मैट्रिक्स फ़ार्मुलों के रूप में एकीकृत हैं?

VLOOKUP, HLOOKUP, TRANS, MATCH, GEOMEAN, SUMIF या COUNTIF जैसे कार्य भी कई शर्तों के तहत गणना की अनुमति देते हैं। किसी समस्या को हल करने के लिए उन्हें सामान्य कार्यों के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

मैं कार्यपुस्तिका में एकाधिक कार्यपत्रकों में मान कैसे जोड़ सकता हूं?

कई कार्यपत्रकों में एक ही सेल के मानों का योग करने में सक्षम होने के लिए, बस SUM () फ़ंक्शन का उपयोग करें।

क्या मैं एक्सेल में अपना खुद का प्रेडिक्शन गेम बना सकता हूं?

हां, एक्सेल अपने उन्नत उपयोगकर्ताओं को उदाहरण के लिए, अगले विश्व कप के लिए अपना खुद का प्रेडिक्शन गेम बनाने का विकल्प प्रदान करता है। इस प्रकार की परियोजना एक्सेल कौशल को गहरा करने में मदद करती है।

क्या संयुक्त कार्यों के साथ मैक्रो बनाने के लिए वीबीए का उपयोग करना संभव है?

आप VBA मैक्रोज़ के रूप में जटिल मैट्रिक्स फ़ार्मुलों के सम्मिलन को रिकॉर्ड और सहेज सकते हैं।