IF फ़ंक्शन की संभावनाओं को बेहतर तरीके से जानें
एक उदाहरण Microsoft Excel में उत्पन्न एक तालिका हो सकती है जिसका लगातार विस्तार किया जा रहा है और जिसमें आपने पहले ही सभी सूत्र सहेजे हैं। तालिका पेशेवर दिखती है, यदि त्रुटि संदेश नहीं हैं जैसे:
- 0 या . से विभाजित करते समय त्रुटि "# DIV / 0"
- त्रुटि संदेश "#VALUE!" एक खाली सेल के साथ गणना करते समय
खर्च किया जाएगा।
ये त्रुटि संदेश तब प्रदर्शित होते हैं जब सूत्र त्रुटियां पहचानने योग्य होती हैं और उन सूत्रों के लिए सभी डेटा उपलब्ध नहीं होते हैं जो पहले ही उत्पन्न हो चुके हैं। आप IF फ़ंक्शन के साथ सक्रिय रूप से जाँच करके इन और अन्य त्रुटि संदेशों से बच सकते हैं कि क्या गणना त्रुटि संदेशों की ओर ले जाती है। त्रुटि संदेशों को रद्द करने के लिए, आप आसानी से "ISERROR" फ़ंक्शन को IF फ़ंक्शन में एम्बेड कर सकते हैं।
फ़ंक्शन की संरचना इस प्रकार है:
IF (ISERROR (D5 / C5); "लापता मान दर्ज करें"; D5 / C5)
ध्यान दें: पाठ जानकारी "लापता मान जोड़ें" के बजाय आप IF फ़ंक्शन के "तत्कालीन मान" को खाली छोड़ सकते हैं या शून्य दर्ज कर सकते हैं।
निर्देश वीडियो - Microsoft Excel: IFERROR फ़ंक्शन के साथ त्रुटि संदेशों को पकड़ें
IF फ़ंक्शन और आपके विकल्प
IF फ़ंक्शन सम्मिलित करके, आप निष्पादन में एक शाखा बनाते हैं। आप एक शर्त (परीक्षण) तैयार करते हैं जिसके लिए दो संभावित उत्तर हैं। यदि शर्त TRUE (then_value) है, तो सूत्र निष्पादित किया जाता है और, उदाहरण के लिए, एक परिणाम निष्पादित किया जाता है। यदि शर्त TRUE (else_value) नहीं है, तो एक वैकल्पिक संदेश या "0" आउटपुट होता है।
IF फ़ंक्शन सिंटैक्स इस प्रकार है:
= IF (चेक करें; तब_वैल्यू; अन्य_वैल्यू)
प्रभावशीलता के कारणों के लिए IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करें
Excel 2007 संस्करण के अनुसार, आप ISERROR के साथ नेस्टेड IF फ़ंक्शन को छोटा करने के लिए IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आप सूत्र में त्रुटियों को प्रदर्शित करने और फिर उनसे विशेष रूप से निपटने के लिए IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। गलत सूत्र की स्थिति में IFERROR फ़ंक्शन एक पूर्व-निर्दिष्ट मान या संदेश देता है।
जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में बताया गया है, "लापता मान जोड़ें" सामग्री वाला संदेश यह संकेत दे सकता है कि सभी डेटा दर्ज नहीं किया गया है। IFERROR फ़ंक्शन निम्न प्रकार की त्रुटियों को ध्यान में रखता है:
-
#एनवी,
-
#मूल्य!,
-
#संबंध!,
-
# डीआईवी / 0,
-
#संख्या!,
-
#उपनाम! या
-
#शून्य!
यदि सूत्र में कोई त्रुटि नहीं है, तो इसे योजना के अनुसार निष्पादित किया जाता है और सूत्र का परिणाम वापस कर दिया जाता है।
आपका फायदा: सूत्र छोटा है और इनपुट को अधिक प्रभावी ढंग से संसाधित करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि गणना केवल एक बार की जाती है। यह तथ्य महत्वपूर्ण हो सकता है, विशेष रूप से लंबी सूचियों के साथ, और स्प्रैडशीट को डिज़ाइन और जाँच करते समय समय बचा सकता है।
फॉर्मूला कैसे सेव करें
उपरोक्त नमूना गणना के आधार पर निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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सबसे पहले, सेल E12 चुनें।
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फ़ंक्शन दर्ज करें = IFERROR (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की संपादन लाइन में।
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अगले चरण में, कोष्ठक के बाद पहले तर्क के रूप में गणना जोड़ें, उदाहरण के लिए: D12 / C12)।
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एक विभाजक के रूप में अर्धविराम के साथ, दूसरे तर्क के लिए एक मान दर्ज करें, उदाहरण के लिए टेक्स्ट: "लापता मान जोड़ें"। यदि आप चाहते हैं कि सेल खाली रहे, तो आप एक के बाद एक दो उद्धरण चिह्न भी टाइप कर सकते हैं।
सूत्र इस तरह दिखना चाहिए:
= IFERROR (D12 / C12; "लापता मान दर्ज करें")
सारांश और निष्कर्ष
एक्सेल फ़ंक्शन ISERROR का उपयोग यह पता लगाने के लिए उपयोगी और समीचीन है कि किसी सेल में कोई त्रुटि है या नहीं। ISERROR फ़ंक्शन परिणाम के रूप में TRUE या FALSE मानों को आउटपुट करता है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि कोई त्रुटि हुई है या नहीं। Microsoft Excel के अधिकांश उपयोगकर्ता ISERROR फ़ंक्शन को IF फ़ंक्शन के साथ संबद्ध करते हैं। सूत्र में नेस्टिंग को बचाने के लिए, विकल्प के रूप में IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है।
सामान्य प्रश्न
Microsoft Excel में ISERROR फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जाता है?
Microsoft Excel में ISERROR फ़ंक्शन का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि किसी सेल में कोई त्रुटि है या नहीं। विशिष्ट एक्सेल त्रुटियों में #VALUE !, #REFER !, # DIV / 0! जैसे त्रुटि संदेश शामिल हैं।
IF फ़ंक्शन को ISERROR फ़ंक्शन में एकीकृत करने का कोई मतलब क्यों है?
एक इफ फंक्शन (यदि / फिर / अन्य) के साथ आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि त्रुटि संदेश की स्थिति में कौन सी जानकारी आउटपुट होनी चाहिए। एक्सेल त्रुटि प्रदर्शित करने के बजाय, आपके पास गलत गणना की स्थिति में एक व्यक्तिगत टेक्स्ट आउटपुट हो सकता है, जो उपयोगकर्ता को त्रुटि के बारे में सूचित करता है। ISERROR फ़ंक्शन का उपयोग करना पेशेवर लगता है और प्रभावी है।
IFERROR फ़ंक्शन के क्या लाभ हैं?
सूत्रों को डिजाइन करते समय एक्सेल उपयोगकर्ताओं द्वारा "अगर-तब" सूत्र और "अगर-तब सिद्धांत" की बहुत सराहना की जाती है। एक if-then फॉर्मूला यह सुनिश्चित करता है कि एक निश्चित मामला होने तक कोई फ़ंक्शन निष्पादित नहीं किया जाता है। यदि एक्सेल किसी सेल में त्रुटि संदेश देता है, तो IFERROR फ़ंक्शन को Excel संस्करण 2007 के विकल्प के रूप में उपयोग किया जा सकता है। इसकी संरचना सूत्रों के घोंसले से बचाती है और त्रुटियों को खोजने और वैकल्पिक जानकारी डालने में मदद करती है। एक्सेल में त्रुटियाँ आउटपुट होती हैं, अन्य बातों के अलावा, यदि कोई सूत्र गलत तरीके से संरचित है या सही गणना के लिए अनुपलब्ध मान गायब हैं।
