उन कार्यों को स्थानांतरित करना जो पहले ही किसी और को सौंपे जा चुके हैं

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आउटलुक में किसी अन्य कर्मचारी को बाद में एक प्रत्यायोजित कार्य कैसे असाइन करें।

व्यवहार में यह समय-समय पर होता है कि आपने किसी ऐसे कर्मचारी को कार्य सौंप दिया है जिसके पास इसे करने का समय नहीं है। यदि कर्मचारी कार्य को अस्वीकार करता है, तो आप इसे किसी और को स्थानांतरित कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि कर्मचारी बीमार है और कार्य को मना नहीं कर सकता है? या यदि प्राप्तकर्ता केवल कार्य अनुरोध को अनदेखा करता है या - क्योंकि वह आउटलुक का उपयोग नहीं करता है - इसे बिल्कुल भी मना नहीं कर सकता है?

फिर आपको कार्य अनुरोध को हटाना होगा और इसे फिर से दर्ज करना होगा। लेकिन यह इस प्रकार आसान है:

  1. कार्य अनुरोध खोलें।

  2. आउटलुक 2003 या इससे पहले के संस्करण में, "विवरण" टैब खोलें। आउटलुक 2007 और 2010 में "विवरण" बटन ("शो" समूह में) पर "कार्य" टैब पर क्लिक करें।

  3. "गैर प्रत्यायोजित प्रतिलिपि बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।

  4. संदेश की पुष्टि करें कि अब आप "ओके" के साथ फिर से कार्य के लिए जिम्मेदार हैं।

  5. अभी भी खुली हुई कार्य विंडो में, "कार्य असाइन करें" पर क्लिक करें।

  6. एक नया प्राप्तकर्ता, एक विषय और एक छोटा संदेश दर्ज करें और कार्य अनुरोध सबमिट करें।

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