एक्सेल में चार्ट प्रकारों का अवलोकन
एक्सेल चार्ट डेटा को ग्राफिक रूप से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। इससे उन्हें एक्सेल में किसी तालिका की पंक्तियों और स्तंभों में संख्याओं की तुलना में समझना आसान हो जाता है: वे एक नज़र में अनुपात या वृद्धि दिखा सकते हैं। विभिन्न कार्यों के लिए अलग-अलग आरेख प्रकार होते हैं जो विशेष रूप से अच्छी तरह फिट होते हैं। हालाँकि, एक्सेल चार्ट बनाते और काम करते समय कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए।
इस प्रकार के चार्ट मौजूद हैं
आप किन मूल्यों को प्रदर्शित करना चाहते हैं और किस उद्देश्य के लिए, आप विभिन्न प्रकार के आरेखों का उपयोग कर सकते हैं: आप संख्याओं के बीच अंतर को अलग-अलग कल्पना करते हैं, उदाहरण के लिए, प्रतिशत। इस समय आपको जिस उद्देश्य की आवश्यकता है उसके लिए आसानी से अपनी डेटा श्रृंखला तैयार करें और आरेख के उपयोगकर्ताओं को दिखाएं कि आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है। कुल मिलाकर, एक्सेल विभिन्न कार्यक्रमों में उप-प्रजातियों सहित 19 विभिन्न प्रकार के आरेख प्रदान करता है।
निम्नलिखित में हम आपको दिखाएंगे कि आपको किस प्रकार के बारे में पता होना चाहिए और जो सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है:
1. बार चार्ट: मूल्यों की बेहतर तुलना करें
बार चार्ट व्यक्तिगत मूल्यों और चार्ट तत्वों की तुलना करने का एक अच्छा तरीका है: आप ऊर्ध्वाधर अक्ष को श्रेणियों के साथ लेबल करते हैं, जबकि आप क्षैतिज अक्ष पर मान डालते हैं। इसका मतलब है कि आप एक नज़र में देख सकते हैं कि कौन सा बार सबसे लंबा है और कौन सा सबसे छोटा है। आप यह भी देख सकते हैं कि मूल्यों के बीच कितना बड़ा अंतर है। मूल्यों के बीच की दूरी का चयन करके, आप बाद वाले को अपनी इच्छा के अनुसार अनुकूलित भी कर सकते हैं।
2. लाइन चार्ट: समय की अवधि में विकास को देखें
रेखा चार्ट एक निश्चित अवधि में विकास दिखाने के लिए विशेष रूप से उपयोगी होते हैं। आप समय विनिर्देशों के लिए x-अक्ष का उपयोग करते हैं, डेटा श्रृंखला को मानों में स्थानांतरित करने के लिए y-अक्ष का उपयोग करते हैं। बढ़ती या गिरती रेखा दर्शाती है कि समय के साथ मूल्यों में कैसे बदलाव आया है। आप एक ही अवधि में कई अलग-अलग विकासों को एक आरेख में प्रदर्शित कर सकते हैं। फिर कई लाइनें भी प्रदर्शित होती हैं। इसका उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब आप किसी उपाय के प्रभाव दिखाना चाहते हैं - उदाहरण के लिए कंपनी के खेल कार्यक्रम की शुरूआत और कार्यान्वयन के माध्यम से बीमारियों में कमी।
3. क्षेत्र आरेख: अनुपात दिखाएं
एक क्षेत्र चार्ट के साथ आप संपूर्ण के दोनों भागों और उसके विकास को दिखा सकते हैं। लाइन चार्ट के समान, आप x-अक्ष में समय और y-अक्ष में मान निर्दिष्ट कर सकते हैं। रेखाएं विभिन्न विकासों के पाठ्यक्रम को दर्शाती हैं, और अधिकतर रंगीन क्षेत्र स्पष्ट रूप से दिखाते हैं कि कौन से मूल्य किस अनुपात से संबंधित हैं।
4. पाई चार्ट: एक मुख्य तत्व का अनुपात दिखाएं
एक्सेल में पाई चार्ट, जिसे पाई चार्ट के रूप में भी जाना जाता है, का उपयोग मुख्य रूप से तब किया जाता है जब आप यह दिखाना चाहते हैं कि एक मुख्य तत्व में कुछ तत्वों का अनुपात कितना बड़ा है। डेटा की एक भ्रमित श्रृंखला के बजाय, आप अलग-अलग आकार के "पाई पीस" का उपयोग यह दिखाने के लिए करते हैं कि सर्कल के 100% का कितने प्रतिशत किस व्यक्तिगत तत्वों के लिए जिम्मेदार हैं।
5. बार चार्ट: मूल्यों की एक दूसरे से तुलना करें
कॉलम चार्ट में मानों को स्पष्ट करने के लिए, x-अक्ष को श्रेणियों के साथ लेबल करें, जबकि आप y-अक्ष को मानों के साथ लेबल करते हैं। यहां मूल्यों की एक दूसरे के साथ विशेष रूप से स्पष्ट तरीके से तुलना की जा सकती है। इस प्रकार के आरेख का उपयोग अक्सर चुनाव के बाद किया जाता है, उदाहरण के लिए, यह स्पष्ट करने के लिए कि किस पार्टी को अन्य दलों की तुलना में कितने वोट मिले और उसका प्रदर्शन कैसा रहा।
कैसे करें वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: एक्सेल चार्ट के साथ काम करने की मूल बातें
आरेख बनाएं: यह इस तरह काम करता है
आप कुछ ही चरणों में स्वयं एक्सेल चार्ट बना सकते हैं:
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एक रिकॉर्ड वाली तालिका खोलें जिसे आप देखना चाहते हैं।
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यदि आवश्यक हो, तो उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप चार्ट में दिखाना चाहते हैं।
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टैब के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" चुनें; "आरेख" के तहत आपको सीधे कई विकल्प दिखाए जाएंगे।
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यदि आप चार्ट की कल्पना नहीं कर सकते हैं, तो "अनुशंसित चार्ट" पर क्लिक करें। एक्सेल तब आपको एक पूर्वावलोकन दिखाएगा कि आपके द्वारा चुना गया डेटा विभिन्न चार्ट प्रकारों में कैसा दिखेगा।
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उपयुक्त आरेख का चयन करें।
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एक्सेल सीधे आपकी तालिका में चार्ट प्रदर्शित करता है।
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"डिज़ाइन" के अंतर्गत टैब में आप विभिन्न शैलियों का चयन कर सकते हैं और आरेख तत्वों का उपयोग करके अपने आरेख को अनुकूलित कर सकते हैं।
आरेख संपादित करें
आप अपने एक्सेल चार्ट को संपादित करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। उदाहरण के लिए, यह संभव है कि आप आरेख अक्षों को संपादित करें और उन्हें अलग तरीके से लेबल करें। आप डेटा क्षेत्रों या आरेख तत्वों को बदल सकते हैं या नई डेटा श्रृंखला जोड़ सकते हैं, मार्कर बिंदुओं या लेबल लाइनों को सेट और स्थानांतरित कर सकते हैं। डेटा प्रदर्शित होने का क्रम बदलें और डेटा कैसे विकसित हो रहा है, यह दिखाने के लिए रुझान रेखाएं शामिल करें।
किंवदंती संपादित करें
किंवदंती को संपादित करने के लिए, अपने आरेख पर क्लिक करें और "आरेख उपकरण" के अंतर्गत "डिज़ाइन" चुनें। यदि आप "डेटा" के अंतर्गत "डेटा का चयन करें" पर क्लिक करते हैं, तो "लीजेंड प्रविष्टियां (श्रृंखला)" फ़ील्ड खुलती है, जहां आप "डेटा स्रोत का चयन करें" के अंतर्गत उस लीजेंड प्रविष्टि का चयन कर सकते हैं जिसमें आप रुचि रखते हैं। "संपादित करें" पर क्लिक करें, फिर आप नाम बदल सकते हैं।
आमतौर पर, एक्सेल में चार्ट को सेल सामग्री के अनुसार स्वचालित रूप से नामित किया जाता है। यदि आप डायग्राम के शीर्षक को अलग-अलग नाम देना चाहते हैं, तो आप बस उस सेल में वर्कशीट में क्लिक कर सकते हैं जिसके बाद डायग्राम का नाम दिया गया है। यहां डायग्राम टाइटल के रूप में एक नया नाम डालें और एंटर दबाएं, फिर डायग्राम का नाम बदल दिया जाएगा।
प्रदर्शन समायोजित करें
आप अपने एक्सेल आरेख के प्रदर्शन को भी अनुकूलित कर सकते हैं: लॉगरिदमिक स्केलिंग का उपयोग करना, उदाहरण के लिए, बहुत बड़े या बहुत छोटे मान भी प्रदर्शित किए जा सकते हैं। आप रिंग या पाई आरेख में अलग-अलग खंडों को हाइलाइट कर सकते हैं, डेटा तालिका को आरेख के साथ ही प्रदर्शित कर सकते हैं या लंबवत ग्रिड लाइनें सम्मिलित कर सकते हैं। आरेख आकार को आनुपातिक रूप से बदलें या केवल आरेख के अलग-अलग हिस्सों को प्रदर्शित करें। ये सभी विकल्प सुनिश्चित करते हैं कि आप अपने इच्छित उद्देश्य के लिए डेटा को बेहतर ढंग से प्रदर्शित कर सकते हैं या इसके अलग-अलग पहलुओं को स्पष्ट रूप से उजागर कर सकते हैं।
एक्सेल चार्ट के साथ डेटा विज़ुअलाइज़ करें
दर्शकों के लिए स्पष्ट रूप से समझने योग्य तरीके से एक्सेल तालिका से डेटा या डेटा श्रृंखला प्रस्तुत करने के लिए, आप एक्सेल में विभिन्न चार्ट प्रकारों में से चुन सकते हैं: विभिन्न प्रकार के चार्ट विकास को दर्शाने के बजाय विभिन्न संख्याओं की तुलना करने के लिए उपयुक्त हैं। आरेख सुझावों के लिए धन्यवाद, आप देख सकते हैं कि आपका डेटा ग्राफिक रूप से कैसे प्रस्तुत किया जाएगा। आप यह सुनिश्चित करने के लिए कई अनुकूलन कर सकते हैं कि आपका चार्ट सर्वोत्तम संभव तरीके से डेटा का प्रतिनिधित्व करता है।
एक्सेल चार्ट के साथ डेटा विज़ुअलाइज़ करें
दर्शकों के लिए स्पष्ट रूप से समझने योग्य तरीके से एक्सेल तालिका से डेटा या डेटा श्रृंखला प्रस्तुत करने के लिए, आप एक्सेल में विभिन्न चार्ट प्रकारों में से चुन सकते हैं: विभिन्न प्रकार के चार्ट विकास को दर्शाने के बजाय विभिन्न संख्याओं की तुलना करने के लिए उपयुक्त हैं। आरेख सुझावों के लिए धन्यवाद, आप देख सकते हैं कि आपका डेटा ग्राफिक रूप से कैसे प्रस्तुत किया जाएगा। आप यह सुनिश्चित करने के लिए कई अनुकूलन कर सकते हैं कि आपका चार्ट सर्वोत्तम संभव तरीके से डेटा का प्रतिनिधित्व करता है।
