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क्या आप जानते हैं कि वर्ड टेबल को चार्ट में बदलना कितना आसान है? ऑफिस में एकीकृत डायग्राम टूल एमएस ग्राफ के लिए धन्यवाद, माउस के कुछ ही क्लिक बेयर टेबल डेटा को ग्राफिक रूप से तैयार करने के लिए पर्याप्त हैं।
शर्त यह है कि आपने वह डेटा दर्ज किया है जिसे आप किसी वर्ड टेबल में आरेख में प्रदर्शित करना चाहते हैं और डेटा को आरेख में तेजी से प्लॉट किया जा सकता है। फिर आप निम्न चरणों के साथ आरेख बनाते हैं:
- आरेख के लिए डेटाबेस प्रदान करने के लिए तालिका कक्षों का चयन करें। यह पूरी तालिका हो सकती है - लेकिन आप तालिका के केवल भागों का चयन भी कर सकते हैं।
- Word 2010, 2007 में, INSERT टैब पर, टेक्स्ट समूह में, OBJECT बटन पर क्लिक करें। Word 2003, 2002 / XP, 2000 में INSERT OBJECT चुनें।
- दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स के क्रिएट न्यू टैब पर, OBJECT TYPE "Microsoft ग्राफ़ (2000) डायग्राम" चुनें और ओके के साथ चयन की पुष्टि करें।
- Word दस्तावेज़ में एक MS ग्राफ़ दिखाई देता है और इसके आगे आप अपने Word तालिका के डेटा के साथ एक तालिका विंडो देख सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आपको कॉलम शीर्षक जोड़ना होगा या एमएस ग्राफ तालिका की पहली डेटा लाइन को कॉलम शीर्षकों के ऊपर की रेखा पर ले जाना होगा। यह इस बात पर निर्भर करता है कि एमएस ग्राफ आपकी वर्ड टेबल की कितनी अच्छी तरह व्याख्या कर सकता है।
- अब आपको बस डायग्राम को फॉर्मेट करना है। इसके लिए एमएस ग्राफ मेन्यू और टूलबार उपलब्ध हैं, जो वर्ड विंडो के शीर्ष पर प्रदर्शित होते हैं। बेझिझक विभिन्न चार्ट प्रकारों या चार्ट विकल्पों को आज़माएँ, कुल्हाड़ियों और/या लेजेंड लेबल आदि के लिए फ़ॉन्ट बदलें।
जब आप चार्ट को अपनी इच्छानुसार स्वरूपित कर लें, तो Word दस्तावेज़ पर वापस जाने के लिए चार्ट के आगे एक बार क्लिक करें। (पीबीके)
