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वर्ड 2010 और 2007 पीडीएफ फाइलों को बनाना विशेष रूप से आसान बनाते हैं क्योंकि संबंधित आउटपुट टूल पहले से ही एकीकृत है। हालाँकि, आप अपने द्वारा Word में बनाए गए PDF दस्तावेज़ों को बुकमार्क करके और भी बेहतर बना सकते हैं।
यह विशेष रूप से उपयोगी है कि Word स्वचालित रूप से आपके Word दस्तावेज़ के शीर्षकों से बुकमार्क बना सकता है। तो आपको आमतौर पर Word दस्तावेज़ में कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं होती है। पीडीएफ फाइल को सहेजते समय आपको केवल सावधान रहने की जरूरत है, क्योंकि बुकमार्क बनाने का विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय नहीं होता है। यहां विस्तार से चरण दिए गए हैं:
- वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें जिससे आप एक पीडीएफ फाइल बनाना चाहते हैं।
- पीडीएफ फाइल के रूप में सेव करने के लिए कमांड को कॉल करें: वर्ड 2010 में सेव एंड सेंड फाइल को चुनें, फिर क्रिएट पीडीएफ / एक्सपीएस डॉक्यूमेंट पर फाइल टाइप पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले क्षेत्र में फिर से पीडीएफ / एक्सपीएस डॉक्यूमेंट क्रिएट पर क्लिक करें। Word 2007 में, कार्यालय मेनू खोलें और इस रूप में सहेजें के आगे तीर पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू में, PDF या XPS कमांड चुनें।
- पीडीएफ फाइल में बुकमार्क बनाने के लिए, विकल्प बटन पर क्लिक करें।
- अगले डायलॉग बॉक्स में, पहले क्रिएट टेक्स्ट मार्कर्स विद द यूज़ ऑफ़ द चेक बॉक्स चुनें और फिर उसके नीचे HEADINGS विकल्प चुनें।
- ओके पर क्लिक करें।
- अब पीडीएफ फाइल को अपनी पसंद का नाम दें और इच्छित लक्ष्य फ़ोल्डर का चयन करें। फिर पीडीएफ फाइल तैयार करने के लिए PUBLISH पर क्लिक करें।
पाठक जो बाद में इस फ़ाइल को Adobe Reader में देखते हैं, वे सीधे संबंधित शीर्षकों पर जाने के लिए बुकमार्क का उपयोग कर सकते हैं। (पीबीके)
