ऑटोफिल फ़ंक्शन का उपयोग करें और एक्सेल टेबल बनाते समय बहुत सारी टाइपिंग बचाएं।
आप अपने मासिक बीमा और घरेलू खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए एक्सेल में संबंधित वर्कशीट को एक साथ रखना चाहेंगे। अब तक, आपने हमेशा "जनवरी" से "दिसंबर" महीने के नाम और ऐसे मामलों में मैन्युअल रूप से तारीख दर्ज की है। उदाहरण के लिए, "9 सितंबर, 2022-2023", "2 सितंबर, 2022-2023" आदि। मैन्युअल प्रविष्टि बहुत काम की है: क्या यह आसान नहीं है?
आप भविष्य में अपने काम को बहुत आसान बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ऑटोफिल फ़ंक्शन का उपयोग करें, जो वैसे, न केवल एक्सेल में उपलब्ध है, बल्कि सभी मौजूदा स्प्रेडशीट प्रोग्राम जैसे ओपनऑफिस कैल्क, लिब्रे ऑफिस कैल्क या सॉफ्टमेकर प्लानमेकर में उपलब्ध है। यह वैसे काम करता है:
1. तालिका सेल में पहली तारीख दर्ज करें, उदाहरण के लिए “1. सितंबर 2022-2023 "। Enter कुंजी दबाकर अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।
2. आप जो भी प्रारूप चाहते हैं, उसमें तिथि को प्रारूपित करें। ऐसा करने के लिए, एक्सेल में टैब पर क्लिक करें शुरू समूह में संख्या ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में संख्या स्वरूप ड्रॉप-डाउन तीर पर। एक मेनू खुलता है जिसमें आप अंतिम कमांड दर्ज कर सकते हैं अतिरिक्त संख्या प्रारूप (एक्सेल 2016) या अधिक (एक्सेल 2013, 2010 और 2007) पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स खुलता है प्रारूप कोशिकाएंजहां आप पहले से ही सही टैब पर हैं गिनती स्थित हैं। यहाँ बाईं ओर क्लिक करें श्रेणी प्रवेश दिनांक पर। दाईं ओर चुनें प्रकार वांछित तिथि प्रारूप। फिर पर क्लिक करके अपनी सेटिंग की पुष्टि करें ठीक है.
4. तिथि को प्रारूपित करने के बाद, आपको कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि पूरी तिथि दिखाई दे, न कि केवल ### दिखाई जा रही है। ऐसा करने के लिए, वर्तमान और आसन्न कॉलम के बीच विभाजन रेखा पर तालिका के कॉलम हेडर में डबल-क्लिक करें। तब कॉलम की चौड़ाई को समायोजित किया जाता है ताकि तिथि पूर्ण रूप से प्रदर्शित हो।
5. अब तारीख वाले सेल पर क्लिक करें, जो फिर एक मोटे बॉर्डर से घिर जाएगा। फ़्रेम लाइन के निचले दाएं कोने में एक छोटा वर्ग है। बाएँ माउस बटन के साथ वर्ग पर क्लिक करें और बाएँ माउस बटन को दबाए रखते हुए माउस पॉइंटर (यह अब एक प्लस चिह्न के आकार में है) को खींचें। संबंधित सेल श्रेणी को फिर फ्रेम के साथ चिह्नित किया जाता है।
6. जैसे ही आप बायाँ माउस बटन छोड़ते हैं, सेल अपने आप भर जाते हैं: प्रत्येक चयनित सेल में तिथि एक दिन बढ़ जाती है।
यह ट्रिक सिर्फ तारीख के साथ काम नहीं करती है। इस तरह, आप महीने के नाम या सप्ताह के दिनों को भी स्वचालित रूप से भर सकते हैं - दोनों नीचे की ओर (= "कॉलम") और दाईं ओर (= "पंक्तियाँ")।
एक फ्लैश में अपने गंतव्य तक पहुंचें: ऑटोफिल फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, आप भविष्य में एक्सेल टेबल बनाते समय बहुत सारी टाइपिंग बचाएंगे। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि कोई तारीख या महीना गलती से छूट न जाए।
