क्या आप यह भी जानते हैं: आपके पास पता पुस्तिका में बड़ी संख्या में संपर्क हैं, लेकिन नियमित रूप से इन प्रविष्टियों की एक छोटी संख्या का ही उपयोग करते हैं? उदाहरण के लिए, एक क्रॉस-कंपनी प्रोजेक्ट में 20 सबसे महत्वपूर्ण ग्राहक या कर्मचारी। ताकि आपको यह मिल जाए
इनबॉक्स के विपरीत, पता पुस्तिका में कोई पसंदीदा अनुभाग नहीं है, लेकिन आप पसंदीदा दृश्य और संपर्क श्रेणी सेट कर सकते हैं पसंदीदा आवंटित करने के लिए। पसंदीदा दृश्य तब आपके संपर्कों को फ़िल्टर करता है और केवल पसंदीदा दिखाता है।
ध्यान दें, हालांकि, यह उन संपर्कों के लिए काम नहीं करता है जो पता पुस्तिका में उप-फ़ोल्डर में हैं।
"पसंदीदा" श्रेणी को परिभाषित करें
आउटलुक में संस्करण 2003 तक श्रेणी है पसंदीदा पहले से ही पूर्वनिर्धारित, आउटलुक 2007 के अनुसार आपको उन्हें मैन्युअल रूप से सेट करना होगा:
- पता पुस्तिका खोलें और टैब पर क्लिक करें शुरू पर श्रेणीबद्ध करना और फिर सब वर्ग.
- पर क्लिक करें नया.
- लेबल के रूप में दर्ज करें पसंदीदा ए।
- एक उपयुक्त चुनें रंग समाप्त।
- यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके श्रेणी निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो फ़ील्ड में चयन करें कुंजीपटल संक्षिप्त रीति एक बंद। हालाँकि, केवल फ़ंक्शन कुंजियों और Ctrl कुंजी के संयोजन उपलब्ध हैं।
- के साथ संवाद बंद करें ठीक है.
- नई कैटेगरी के सामने टिक को हटा दें (जब तक कि आप मौजूदा कॉन्टैक्ट को कैटेगरी असाइन नहीं करना चाहते) और पर क्लिक करें ठीक है.
पतों को पसंदीदा के रूप में परिभाषित करें
महत्वपूर्ण संपर्कों को श्रेणी सौंपें पसंदीदा प्रति:
- खुले संपर्क में 2003 तक आउटलुक में निचले दाएं कोने में क्लिक करें श्रेणियाँ और चुनें पसंदीदा समाप्त। आउटलुक 2007 या बाद में डायलॉग में क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना (समूह में श्रेणियाँ) और चुनें पसंदीदा समाप्त।
- सूची दृश्यों में से किसी एक में संपर्क पर राइट-क्लिक करें और कॉल करें श्रेणियाँ (आउटलुक 2003 तक) या श्रेणीबद्ध करना ऊपर और चुनें पसंदीदा समाप्त।
पसंदीदा दृश्य सेट करें
अब एक दृश्य बनाएं जिसमें केवल पसंदीदा ही देखे जा सकें:
- आउटलुक में संस्करण 2007 तक आप कमांड को कॉल करते हैं देखें (व्यवस्थित करें) ⇒ वर्तमान दृश्य विचारों को परिभाषित करें ⇒ नया पर। आउटलुक 2010 में, टैब पर क्लिक करें राय पर दृश्य बदलें दृश्य प्रबंधित करें नया.
- लेबल के रूप में दर्ज करें पसंदीदा ए, दृश्य प्रकार का चयन करें तालिका के और क्लिक करें ठीक है.
- पर क्लिक करें फ़िल्टर.
- रजिस्टर खोलें अधिक विकल्प.
- पर क्लिक करें श्रेणियाँ.
- इसके सामने एक टिक लगाएं पसंदीदा और चयन संवाद बंद करें।
- दो बार क्लिक करें ठीक है.
- विकल्प टॉगल करें केवल इस फ़ोल्डर के लिए बनाए गए दृश्य दिखाएं और संवाद बंद करें।
केवल पसंदीदा दिखाएं
जैसे ही आप केवल उन संपर्कों को देखना चाहते हैं जिन्हें पसंदीदा घोषित किया गया है, पता पुस्तिका में दृश्य स्विच करें पसंदीदा ए।
- Outlook में संस्करण 2007 तक, नीचे बाईं ओर इस दृश्य का चयन करें वर्तमान दृश्य या सूची बॉक्स के माध्यम से वर्तमान दृश्य विस्तारित टूलबार में।
- आउटलुक 2010 में, टैब खोलें राय, पर क्लिक करें परिवर्तन देखें और फिर चुनें पसंदीदा समाप्त।
