एक्सेल: सप्ताहों की गणना करें - यह इस तरह से एक सूत्र के साथ काम करता है

सही कार्य खोजें

Microsoft Excel में, कैलेंडर सप्ताह फ़ंक्शन उपलब्ध है जिसके साथ आप किसी विशिष्ट तिथि के लिए कैलेंडर सप्ताह प्रदर्शित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप स्वचालित रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं कि किस सप्ताह में अपॉइंटमेंट होता है। एक्सेल में कैलेंडर वीक टेबल फंक्शन के भी अपने नुकसान हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि पड़ोसी यूरोपीय देशों या संयुक्त राज्य अमेरिका की तुलना में जर्मनी, ऑस्ट्रिया और स्विटजरलैंड में एक कैलेंडर सप्ताह को अलग तरह से परिभाषित किया गया है। यह लेख दिखाता है कि आप अभी भी सही कैलेंडर सप्ताह की गणना कैसे कर सकते हैं और DACH क्षेत्र और अन्य देशों में कैलेंडर सप्ताह के बीच के अंतरों की गणना कैसे कर सकते हैं।

कैलेंडर सप्ताह एक्सेल में कार्य करता है

कैलेंडर सप्ताह फ़ंक्शन अमेरिकी मानक का उपयोग करके एक्सेल के यूरोपीय संस्करणों में कैलेंडर सप्ताह की गणना भी करता है। वर्ष का पहला दिन आम तौर पर कैलेंडर सप्ताह 1 को सौंपा जाता है।

कैलेंडर सप्ताह की गणना के लिए वाक्य रचना है:

= कैलेंडर सप्ताह (दिनांक)

जर्मनी, ऑस्ट्रिया और स्विटजरलैंड में एक कैलेंडर सप्ताह को अलग तरह से परिभाषित किया गया है। यह मूल रूप से वह सप्ताह है, जिसमें वर्ष के पहले सप्ताह के रूप में कम से कम चार दिन होते हैं। यदि पहली जनवरी शुक्रवार, शनिवार या रविवार को पड़ती है, तो कैलेंडर सप्ताह तालिका फ़ंक्शन यूरोप के लिए गलत परिणाम देता है।

एक्सेल में कैलेंडर सप्ताहों को सही ढंग से निर्धारित करें - यह इस तरह काम करता है

जर्मनी, ऑस्ट्रिया या स्विट्ज़रलैंड के लिए सही कैलेंडर सप्ताह प्रदर्शित करने के लिए, आपको एक सूत्र की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यह सेल C4 के लिए निम्नानुसार होना चाहिए:

= ट्रिम ((A4-दिनांक (वर्ष (A4-ReMAIN (A4-2,7) +3); 1; बने रहें (A4-2,7) -9)) / 7)

सूत्र जटिल और व्यापक है। यह कैसे काम करता है यह समझाने के लिए, हम सूत्र के अलग-अलग घटकों पर अलग से विचार करते हैं:

• फ़ंक्शन REST (A4-2; 7) सूत्र में कई बार प्रकट होता है। यह फ़ंक्शन दिनांक को 7 से विभाजित करता है और परिणामी शेष देता है। यह फ़ंक्शन सोमवार के लिए मान 0 देता है, मंगलवार के लिए मान 1 रविवार के लिए 6 के मान तक।
• सूत्र में, संख्या 2 को दिनांक मान से घटाया जाता है। इसका कारण यह है कि आधार तिथि 1/1/1900 को रविवार था। 1 के शेष में 7 परिणामों से विभाजित। इस कारण से, सोमवार को संख्या 2 के लिए हल किया जाएगा। रविवार के लिए दिन की गणना को 0, सोमवार के लिए 1, आदि के लिए सही करने के लिए, संख्या 2 को तारीख से घटाया जाता है।
• इस कार्यदिवस की गणना के आधार पर, भाग (YEAR (A4-REST (A4-2; 7) +3) वर्ष के पहले तीन दिनों के लिए 1 से घटाकर वार्षिक मान प्रदान करता है, बशर्ते कि ये दिन शुक्रवार, शनिवार या रविवार हों। कार्य करता है।
• यह वार्षिक मान DATE फ़ंक्शन के भीतर किसी दिनांक में शामिल किया जाता है। यह तिथि आम तौर पर जनवरी के महीने के लिए दूसरे तर्क 1 के साथ बनाई जाती है।
• दैनिक मान के रूप में, ऊपर वर्णित REST फ़ंक्शन को DATE फ़ंक्शन में से घटाकर 9 मान में स्थानांतरित करें। यह आम तौर पर एक नकारात्मक दैनिक मान में परिणत होता है। सूत्र दर्शाता है कि DATE द्वारा परिकलित तिथि सामान्यतः दिसंबर में होती है।
• वर्ष के पहले तीन दिनों के लिए, हालांकि, यह अंतिम वर्ष से पहले वर्ष का दिसंबर है, बशर्ते कि ये तीन दिन शुक्रवार, शनिवार या रविवार हों।
• आप DATE फ़ंक्शन द्वारा गणना की गई इस तिथि को कॉलम A में दिनांक से घटाते हैं, अंतर को 7 से विभाजित करते हैं (सप्ताह के 7 दिनों के लिए) आप केवल पूर्णांक मान प्राप्त करने के लिए एक SHORT फ़ंक्शन के भीतर इस संपूर्ण गणना का उपयोग करते हैं।

वैकल्पिक रूप से: फ़ंक्शन तर्क का उपयोग करें WOCHENSTART

Microsoft Excel में कैलेंडर सप्ताह फ़ंक्शन के साथ काम करने और सही परिणाम प्राप्त करने की एक और संभावना है कि फ़ंक्शन तर्क सप्ताह को सूत्र में जोड़ना है। ऊपर दिखाए गए फॉर्मूले की तरह ही फॉर्मूला बनाने में मेहनत लगती है।

फ़ंक्शन तर्क WOCHENSTART कैलेंडर सप्ताह की गणना के लिए दो अलग-अलग प्रणालियों के बीच अंतर कर सकता है:

1. सिस्टम 1 (अमेरिकी प्रणाली) - सप्ताह 1 को उस सप्ताह के रूप में रिपोर्ट करता है जिसमें पहली जनवरी शामिल है।
2. सिस्टम 2 (आईएसओ ८६०१ के अनुसार यूरोपीय मानक) - किलोवाट १ वह सप्ताह है जिसमें वर्ष का पहला गुरुवार शामिल होता है।

यदि आप फ़ंक्शन तर्क WOCHENSTART और कैलेंडर सप्ताह फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो आपको हमेशा निम्न संख्याओं को तर्क के रूप में दर्ज करना होगा:

सोमवार	२ या ११
मंगलवार	12
बुधवार	13
गुरूवार	14
शुक्रवार	15
शनिवार	16
रविवार का दिन	1 या 17

कैलेंडर सप्ताह फ़ंक्शन को फ़ंक्शन तर्क WOCHENSTART के साथ 6 चरणों में लिंक करें

कैलेंडर सप्ताह फ़ंक्शन को फ़ंक्शन तर्क सप्ताह प्रारंभ के साथ जोड़ने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में एक तिथि दर्ज करें।

2. उस सेल में बायाँ-क्लिक करें जिसमें आप कैलेंडर सप्ताह शामिल करना चाहते हैं।

3. FORMULAS टैब पर स्विच करें और "इन्सर्ट फंक्शन" पर लेफ्ट माउस बटन से क्लिक करें।

   

4. खोज क्षेत्र में कैलेंडर सप्ताह दर्ज करें।

   

5. कैलेंडर सप्ताह फ़ंक्शन मिलने के बाद, ठीक के साथ अपने चयन की पुष्टि करें।

6. जैसे ही आप फ़ंक्शन के इनपुट फ़ील्ड में हों, सूत्र घटकों को निम्नानुसार दर्ज करें:

   • Serial_number = दिनांक वाला सेल, उदाहरण के लिए A1.
   • संख्या प्रकार = ऊपर दी गई तालिका के अनुसार सप्ताह के दिन के लिए संख्यात्मक मान।
   

आईएसओ 8601 के अनुसार कैलेंडर सप्ताह सही ढंग से आउटपुट है।

एक्सेल में किसी भी कैलेंडर सप्ताह की शुरुआत और अंत की गणना कैसे करें

पेशेवर शेड्यूलिंग में कैलेंडर सप्ताह महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। एक विशिष्ट कैलेंडर सप्ताह के लिए अक्सर नियुक्तियों की योजना बनाई जाती है या सहमति व्यक्त की जाती है। उस स्थिति में, आपको करना होगा

1. जानिए किस कैलेंडर सप्ताह में एक निश्चित तिथि भी पड़ती है
2. पता करें कि एक विशिष्ट कैलेंडर सप्ताह किस तारीख को शुरू या समाप्त होता है।

यह जानकारी आपकी मदद करती है, उदाहरण के लिए, जब किसी औद्योगिक वातावरण में उत्पादन तिथियों की योजना बना रहे हों या डिलीवरी या बिलिंग तिथियों की व्यवस्था कर रहे हों।

एक विशेष सूत्र का उपयोग करके, आप आसानी से किसी भी कैलेंडर सप्ताह की शुरुआत और समाप्ति का निर्धारण कर सकते हैं। सूत्र में निम्नलिखित संरचना है:

= पाठ (दिनांक (वर्ष संख्या; १; ७ * कालवीक-3-
सप्ताह का दिन (दिनांक (वर्ष संख्या ;;); 3)); "DD.MM.YY")
और "-" और टेक्स्ट (दिनांक (वर्ष संख्या; 1; 7 * कैलेंडर सप्ताह + 3-)
सप्ताह का दिन (दिनांक (वर्ष संख्या ;;); 3)); "DD.MM.YY")

आप सूत्र में दो तर्क देते हैं: तर्क के साथ वर्ष संख्या उस वर्ष को परिभाषित करें जिसमें कैलेंडर सप्ताह स्थित है। आप तर्क के साथ कैलेंडर सप्ताह की संख्या पास करते हैं कलवीक.

सूत्र का परिणाम इस कैलेंडर सप्ताह के सोमवार की तारीख है, उसके बाद एक हाइफ़न और कैलेंडर सप्ताह के रविवार की तारीख है।

दिखाई गई कार्यपुस्तिका में, सेल D4 में निम्न सूत्र परिणाम के रूप में "09/30/13 - 10/6/13" अवधि प्रदान करता है:

= पाठ (दिनांक (C4; 1; 7 * B4-3-सप्ताह का दिन)
(दिनांक (सी4;;); 3)); "डीडी.एमएम.वाईवाई") और "-" और टेक्स्ट
(दिनांक (सी4; 1; 7 * बी4 + 3-सप्ताह का दिन (दिनांक (सी4;;); 3));
"डीडी.एमएम.वाईवाई")

यह अवधि सेल C4 से 2013 में सेल B4 से कैलेंडर सप्ताह 40 है।

सूत्र का परिणाम उस पाठ को आउटपुट करता है जिसका उपयोग आप गणना जारी रखने के लिए नहीं कर सकते। आउटपुट की समयावधि को स्पष्ट करने के लिए, आप परिणाम को इस तरह प्रदर्शित कर सकते हैं कि सप्ताह के दिन भी आउटपुट हों। ऐसा करने के लिए, सूत्र के दो टेक्स्ट फ़ंक्शंस में संख्या स्वरूप को निम्नानुसार बदलें:

= पाठ (दिनांक (सी४; १; ७ * बी४-३-सप्ताह का दिन .)
(दिनांक (सी4;;); 3)); "डीडीडी डीडी.एमएम।
YY ") और" - "और पाठ (तारीख (C4; 1; 7 * B4 + 3-)
कार्यदिवस (दिनांक (C4 ;;); 3)); "DDDD.MM.YY")

तालिका की सभी पंक्तियों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के बाद, तिथियां हमेशा सप्ताह के दिनों के साथ आउटपुट होती हैं।

एक्सेल में सप्ताहों की गणना कैसे करें और सही तिथि का पता लगाएं

कई योजनाओं में, सप्ताह एक इकाई के रूप में भूमिका निभाते हैं, उदाहरण के लिए कैलेंडर सप्ताह या उत्पादन सप्ताह। आसानी से समझ में आने वाले फॉर्मों का उपयोग करके सप्ताहों की गणना और एक्सेल में प्रदर्शित किया जा सकता है।

निम्न आंकड़ा कॉलम ए में दिनांक मानों की एक सूची दिखाता है। कॉलम बी में एक मान है जो इंगित करता है कि इस दिनांक मान को कितने सप्ताह स्थगित किया जाना चाहिए:

कॉलम सी में आप एक सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं जो कॉलम ए में तारीख और कॉलम बी में हफ्तों की संख्या के आधार पर नई तारीख की गणना करता है। यदि सप्ताहों की संख्या शून्य से अधिक मान है, तो तिथि को भविष्य में स्थानांतरित कर दिया जाता है, यदि मान नकारात्मक है, तो इसे अतीत में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

आप सप्ताहों की संख्या को 7 के मान से गुणा करके और इसे मूल तिथि में जोड़कर इस लक्ष्य को प्राप्त कर सकते हैं। ऊपर वर्णित तालिका संरचना के साथ, सेल C2 का सूत्र इस तरह दिखता है:

= ए1 + 7 * बी1

सूत्र लागू होता है क्योंकि Microsoft Excel दिनांक मानों को आंतरिक रूप से संख्याओं के रूप में संग्रहीत करता है। एक दिन से दूसरे दिन की दूरी 1 है। निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण तालिका में सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:

निष्कर्ष: पेशेवर नियुक्ति प्रबंधन के लिए कैलेंडर सप्ताह महत्वपूर्ण हैं

नियुक्तियाँ पेशेवर और निजी जीवन दोनों में हमारे जीवन का निर्धारण करती हैं। नियुक्तियों की योजना बनाते समय, नियुक्ति की तीव्रता में वृद्धि के साथ कैलेंडर सप्ताह अधिक महत्वपूर्ण हो जाते हैं, क्योंकि उनका उपयोग नियुक्ति योजना में अधिक स्पष्टता पैदा करने के लिए किया जा सकता है।

Microsoft Excel प्रत्येक तिथि के लिए सही कैलेंडर सप्ताह निर्दिष्ट करने में सक्षम है। यहां निर्णायक कारक यह है कि यूरोप में उपयोगकर्ता अपने एक्सेल फ़ार्मुलों का निर्माण करते समय आईएसओ 8601 के अनुसार यूरोपीय तिथि प्रणाली का पालन करते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, कैलेंडर सप्ताह की गणना अमेरिकी प्रणाली के अनुसार की जाती है, जिससे विचलन होता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में, वर्ष का पहला दिन आम तौर पर कैलेंडर सप्ताह 1 को सौंपा जाता है। जर्मनी, ऑस्ट्रिया और स्विट्ज़रलैंड में, इसके विपरीत, पहले कैलेंडर सप्ताह को आम तौर पर उस सप्ताह के रूप में परिभाषित किया जाता है, क्योंकि वर्ष के पहले सप्ताह में कम से कम चार दिन होते हैं। व्यवहार में, इसका मतलब है कि यूरोपीय प्रणाली में सप्ताह १ वह सप्ताह है जिसमें वर्ष का पहला गुरुवार शामिल होता है।

कैलेंडर सप्ताह की सही गणना के लिए, आप कैलेंडर सप्ताह फ़ंक्शन और एक्सेल में WEEKSTART फ़ंक्शन तर्क दोनों का उपयोग कर सकते हैं। अलग-अलग फ़ार्मुलों को सेट करना और उन्हें विशेष रूप से अपनी स्प्रैडशीट में अनुकूलित करना भी संभव है।