हस्ताक्षर स्वचालित रूप से प्रत्येक ई-मेल के अंत से जुड़े होते हैं और आम तौर पर संपर्क विवरण और व्यावसायिक पत्राचार के लिए कानूनी रूप से आवश्यक जानकारी होती है। कंपनी का लोगो डालने के लिए हस्ताक्षर जोड़ने से ज्यादा स्पष्ट क्या हो सकता है
2003 के संस्करण तक आउटलुक में लोगो एम्बेड करें
आउटलुक 2000 से 2003 में हस्ताक्षर में छवियों को शामिल करने की संभावना अच्छी तरह छिपी हुई है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:
- कमांड टूल्स >> विकल्प >> ईमेल फॉर्मेट पर कॉल करें और सिग्नेचर पर क्लिक करें।
- एक नया हस्ताक्षर सेट करें या किसी मौजूदा का चयन करें और संपादित करें पर क्लिक करें।
- कर्सर को वांछित स्थिति में रखें। यदि लोगो हस्ताक्षर टेक्स्ट के ऊपर या नीचे होना चाहिए, तो एक खाली लाइन डालना सबसे अच्छा है। आप लोगो को टेक्स्ट के बाएँ या दाएँ भी रख सकते हैं, फिर कर्सर को लाइन के आरंभ या अंत में रख सकते हैं।
- वांछित स्थिति पर राइट-क्लिक करें और INSERT PICTURE कमांड को इनवाइट करें।
- अपनी इच्छित छवि फ़ाइल का चयन करें।
- यदि हस्ताक्षर टेक्स्ट के पहले या बाद में लोगो दिखाई देता है, तो ALIGNMENT: BASE LINE चुनें। यदि आप इसे वाम-औचित्य नहीं बनाना चाहते हैं, तो आप इसे केंद्र में रख सकते हैं या बाद में इसे दाएँ-औचित्य ठहरा सकते हैं। यदि आप लोगो को हस्ताक्षर पाठ के आगे रखना चाहते हैं, तो संरेखण फ़ील्ड में बाएँ, दाएँ, या केंद्र का चयन करें।
- आप टेक्स्ट में क्षैतिज और / या लंबवत स्पेसिंग भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- जैसे ही आप कर लें, ठीक के साथ संवाद बंद करें
- अब आप यह निर्धारित करने के लिए PARAGRAPH बटन का उपयोग कर सकते हैं कि क्या लोगो जो अपनी पंक्ति में है, बाएं, दाएं-औचित्य या केंद्र में होना चाहिए।
- यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो हस्ताक्षर के लिए टेक्स्ट दर्ज करें और इसे डिज़ाइन करें।
- हस्ताक्षर का संपादन समाप्त करें और इसे संबंधित ईमेल खाते में असाइन करें। सभी संवाद बंद करें।
आउटलुक 2007/2010 में लोगो शामिल करें
नए आउटलुक संस्करणों में निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- आउटलुक २००७ में टूल्स >> ऑप्शंस >> ईमेल फॉर्मेट पर जाएं; आउटलुक 2010 में FILE >> OPTIONS >> EMAIL पर जाएं। सिग्नेचर पर क्लिक करें।
- एक नया हस्ताक्षर सेट करें या किसी मौजूदा को संपादित करें।
- कर्सर को वांछित स्थिति में रखें। यदि लोगो हस्ताक्षर टेक्स्ट के ऊपर या नीचे होना चाहिए, तो एक खाली लाइन डालना सबसे अच्छा है। पिछले संस्करणों के विपरीत, उदाहरण के लिए, आप लोगो को पूरी तरह से पाठ के दाईं ओर नहीं रख सकते, लेकिन केवल पहली या अंतिम पंक्ति के दाईं ओर।
- ग्राफिक्स आइकन पर क्लिक करें।
- अपनी इच्छित छवि फ़ाइल का चयन करें।
- आप छवि के साथ अनुच्छेद को व्यवस्थित करने के लिए संबंधित बटनों का उपयोग कर सकते हैं और इस प्रकार छवि को बाईं ओर, दाएं-संरेखित या केंद्र में रख सकते हैं।
- हस्ताक्षर के प्रसंस्करण को पूरा करें और इसे संबंधित ई-मेल खाते में असाइन करें।
चित्र चयन के लिए
लोगो ग्राफिक फ़ाइल के रूप में सभी आउटलुक संस्करणों में उपलब्ध होना चाहिए। आउटलुक बीएमपी, जीआईएफ, जेपीजी, पीएनजी और संस्करण 2007 से भी टीआईएफ प्रारूपों का समर्थन करता है। क्लिपबोर्ड के माध्यम से चिपकाना संभव नहीं है। चूंकि आप प्रत्येक ईमेल के साथ लोगो भेजते हैं, इसलिए एक प्रारूप का उपयोग करने की सलाह दी जाती है जो छवि डेटा को अंतरिक्ष-बचत तरीके से सहेजता है। पीएनजी और जीआईएफ प्रारूप सबसे अच्छे हैं, लेकिन जीआईएफ केवल उन लोगो के लिए पर्याप्त है जिनमें 256 से अधिक रंग नहीं हैं। जेपीजी प्रारूप भी मजबूत संपीड़न की अनुमति देता है, लेकिन इससे भद्दे कलाकृतियां और पिक्सेल प्रभाव हो सकते हैं। चूंकि आपके पास बाद में छवि के आकार को समायोजित करने या छवि को क्रॉप करने के लिए हस्ताक्षर में कोई विकल्प नहीं है, इसे संपादित करें, यदि आवश्यक हो, एक छवि प्रसंस्करण कार्यक्रम में और इसे उचित आकार में सहेजें।
