आपने पहले ही देखा होगा कि एक निश्चित सीमा मान से अधिक मान एक्सेल में एक अलग रंग में स्वचालित रूप से प्रदर्शित हो सकते हैं। कंडीशनल फॉर्मेटिंग की मदद से आप एक्सेल में क्या कर सकते हैं, पावरपोई में भी कर सकते हैं
सीमा मान आरेख कब उपयुक्त होते हैं?
हम यहां पर्यावरण संरक्षण से एक उदाहरण का उपयोग करते हैं। लेकिन यहां वर्णित प्रक्रिया निश्चित रूप से बजट से अधिक, तकनीकी प्रणालियों में न्यूनतम बिक्री या निगरानी तापमान प्राप्त करने के लिए भी लागू की जा सकती है।
चरण 1: डेटा तालिका बनाएं
भले ही आप PowerPoint में एक कॉलम चार्ट बनाते हैं और डेटा तालिका में अपने मान दर्ज करते हैं या आप एक्सेल में सब कुछ तैयार करते हैं और तैयार चार्ट को एक स्लाइड पर कॉपी करते हैं - प्रक्रिया समान है।
चूंकि PowerPoint 2007 या 2010 में प्रत्येक आरेख Excel तालिका पर आधारित है, आप सहायक मानों की गणना करने के लिए PowerPoint में सूत्रों का भी उपयोग कर सकते हैं:
- डेटा तालिका में दो सहायक कॉलम जोड़ें। कॉलम शीर्षक "सामान्य मान" और "सीमा मान पार हो गई" असाइन करें। विस्तारित तालिका सही कॉलम में एक की तरह दिखनी चाहिए।
- C2 में "सामान्य मान" कॉलम में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= आईएफ (बी२ <= ५०; बी२; "")
यह है बी२ रीडिंग के साथ पहला सेल और 50 हमारे उदाहरण में सीमा है। सूचना बी२ अर्धविराम के बाद यह सुनिश्चित करता है कि मापा मूल्य इस कॉलम में स्थानांतरित हो गया है यदि यह 50 से कम या उसके बराबर है। उसके बाद के उद्धरण चिह्नों का अर्थ है कि 50 से अधिक मानों के लिए कॉलम खाली रहता है।
- अब D2 में दूसरे सहायक कॉलम के लिए सूत्र टाइप करें। यह ठीक इसके विपरीत करता है और 50 से अधिक मान लेता है।
= IF (B2> 50; B2; "") - यदि आवश्यक हो, तो सुनिश्चित करें कि दोनों सूत्रों को नीचे की पंक्तियों में कॉपी किया गया है।
चरण 2: आरेख बनाएं
दो अतिरिक्त डेटा श्रृंखला स्वचालित रूप से आरेख में स्थानांतरित हो जाती है।
- मूल मानों के साथ डेटा शृंखला छिपाएं। ऐसा करने के लिए, टैब पर क्लिक करें आरेख उपकरण / डिज़ाइन पर तिथियों का चयन करें. खुलने वाले संवाद बॉक्स में, डेटा श्रृंखला का चयन करें और पर क्लिक करें निकाला गया.
- स्तंभों पर राइट क्लिक करें। चुनना प्रारूप डेटा श्रृंखला. ठीक पंक्ति अक्ष ओवरलैप पर 100 % और यह निकासी चौड़ाई पर 40 %.
