तालिकाओं में शर्मनाक टंकण त्रुटियों से कैसे बचें
गलत वर्तनी शर्मनाक हो सकती है। ग्राहक के साथ हो या बॉस के साथ: कोई भी पूरी तरह से गलतियों को नहीं रोक सकता है, लेकिन बेहतर है कि उन्हें रोका जाए।
आप एक्सेल का उपयोग करते समय वर्तनी की गलतियों को भी रोक सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप वर्तनी परीक्षक का उपयोग करें। यह इस तरह काम करता है:
- वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
- वांछित कार्यपत्रक को सक्रिय करें।
- वर्तनी जाँच चलाने के लिए फंक्शन कुंजी F7 दबाएँ।
एक्सेल अब वर्तनी की त्रुटियों के लिए वर्तमान वर्कशीट की जाँच करता है। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो एक्सेल एक विंडो में घटना को प्रदर्शित करता है:
आप इस डायलॉग विंडो के बटनों का उपयोग यह नियंत्रित करने के लिए कर सकते हैं कि आप त्रुटि को कैसे और कैसे ठीक करना चाहते हैं। जब वर्तनी जांच पूरी हो जाती है, तो एक्सेल इसे संबंधित विंडो में दिखाता है:
यदि आप केवल एक कार्यपत्रक के लिए नहीं बल्कि संपूर्ण कार्यपुस्तिका के लिए वर्तनी जाँच चलाना चाहते हैं, तो जाँच शुरू करने से पहले शीट टैब में किसी कार्यपत्रक पर राइट-क्लिक करें। "सभी शीट चुनें" फ़ंक्शन का चयन करें। यह कार्यपत्रकों को समूहीकृत करेगा।
उसके बाद ही आपको वर्तनी जांच चलानी चाहिए। परीक्षण के बाद स्प्रैडशीट्स को अनग्रुप करना याद रखें। ऐसा करने के लिए, दाएं माउस बटन के साथ शीट रजिस्टर पर फिर से क्लिक करें और "अनग्रुप" फ़ंक्शन का चयन करें।
