कैसे जांचें कि कोई सेल दिखाई दे रहा है या नहीं
एक तालिका की कल्पना करें जिसमें एक सेल दिखाई दे रहा है या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए विभिन्न गणनाएं की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, छिपी हुई कोशिकाओं को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
कई मामलों में, ऐसा करने का क्लासिक तरीका आंशिक परिणाम फ़ंक्शन के माध्यम से होता है। यह कुछ गणना इस तरह से कर सकता है कि छिपी हुई कोशिकाओं को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
डेटा और जटिल तालिका संरचनाओं की क्षैतिज व्यवस्था के साथ, हालांकि, आप आंशिक परिणाम के साथ व्यवहार्यता की सीमा तक जल्दी पहुंच सकते हैं।
इस मामले में, कई उपयोगकर्ता एक फ़ंक्शन चाहते हैं जो पूछता है कि कोई सेल दिखाई दे रहा है या नहीं। दुर्भाग्य से, एक्सेल में कार्यों की विस्तृत सूची ऐसा फ़ंक्शन प्रदान नहीं करती है। तालिका में एक सेल दिखाई दे रहा है या नहीं, यह पूछने के लिए उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित फ़ंक्शन बनाने के लिए, निम्न कार्य करें:
- "टूल्स" मेनू में "मैक्रोज़" कमांड और ब्रांचिंग मेनू में "विज़ुअल बेसिक एडिटर" कमांड को कॉल करें। आप इसे एक्सेल के सभी संस्करणों में कुंजी संयोजन ALT F11 का उपयोग करके भी कर सकते हैं।
- फिर दिखाई देने वाले संपादक में, "सम्मिलित करें" मेनू में "मॉड्यूल" कमांड का चयन करें।
- इनपुट विंडो में निम्न कोड दर्ज करें:
सार्वजनिक समारोह दृश्यमान (सेल _
श्रेणी के रूप में) बूलियन दृश्य के रूप में = नहीं (_)
Cell.EntireRow.Hidden या _
सेल.संपूर्ण कॉलम.छिपा हुआ)
अंत समारोह - "फ़ाइल" मेनू में, "बंद करें और Microsoft Excel पर लौटें" कमांड चुनें। यह आपको वापस आपकी टेबल पर ले जाएगा।
आपने अब नई तालिका फ़ंक्शन VISIBLE को एकीकृत किया है, जिसका उपयोग आप अपनी कार्यपुस्तिका में कर सकते हैं।
नए फ़ंक्शन VISIBLE को एक तर्क के रूप में सेल संदर्भ पास करें। फ़ंक्शन तब जांचता है कि सेल दिखाई दे रहा है या छिपा हुआ है। फ़ंक्शन का परिणाम TRUE (दृश्यमान) या FALSE (छिपा हुआ) है। निम्न आंकड़ा एक उदाहरण तालिका में उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित फ़ंक्शन VISIBLE का उपयोग दिखाता है:
उदाहरण के लिए, यदि आप छिपी हुई पंक्तियों को ध्यान में रखे बिना किसी तालिका में कक्षों की एक श्रेणी जोड़ना चाहते हैं, तो आप इसे VISIBLE फ़ंक्शन के साथ आसानी से कर सकते हैं।
जोड़े जाने वाले कक्षों के आगे एक सहायक स्तंभ बनाएँ। इसमें आप विज़िबल फ़ंक्शन का उपयोग यह पूछने के लिए कर सकते हैं कि क्या सेल दिखाई दे रहे हैं।
उदाहरण के लिए, सेल B5 को क्वेरी करने के लिए, C5 में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= दृश्यमान (B5)
फिर इस फॉर्मूले को कॉलम सी में काफी नीचे कॉपी करें। निम्नलिखित आंकड़ा उदाहरण तालिका के सहायक कॉलम में सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:
जोड़ने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें, जिसकी पुष्टि आपको CTRL SHIFT ENTER से करनी होगी:
= योग (बी५: बी१० * सी५: सी१०)
निम्न आंकड़ा परिणामों और एसयूएम के बीच अंतर दिखाता है (पंक्ति 8 छिपी हुई है):
