इस प्रकार आप आउटलुक 2010 में पूर्वनिर्धारित क्विकस्टेप "संपन्न" को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करते हैं।
आपको पहले Outlook 2010 के साथ दिए गए त्वरित चरणों को अनुकूलित करना होगा ताकि आप उनका प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकें (एकमात्र अपवाद: त्वरित चरण "उत्तर दें और हटाएं")। त्वरित कदम "पर्यवेक्षक (ओं)" और "टीम ई-मेल" के लिए आवश्यक है कि आप पहले संबंधित ई-मेल पते दर्ज करें। "यहां ले जाएं:?" और "हो गया" के लिए, आपको उस फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करना होगा जिसमें ई-मेल को स्थानांतरित किया जाना है।
क्विकस्टेप को संपादित करते समय कैसे आगे बढ़ें, मैं वर्णन करने के लिए "संपन्न" के उदाहरण का उपयोग करूंगा:
1. "क्विकस्टेप्स प्रबंधित करें" आइकन पर क्लिक करें। यह QuickSteps समूह के निचले दाएं कोने में मिनी आइकन है। वैकल्पिक रूप से, आप "अधिक" बटन पर क्लिक कर सकते हैं और फिर "क्विकस्टेप्स प्रबंधित करें" पर क्लिक कर सकते हैं।
2. त्वरित चरण "संपन्न" चुनें और "संपादित करें" पर क्लिक करें।
3. क्विकस्टेप एक ई-मेल को "रीड" और "हो गया" के रूप में चिह्नित करता है और इसे एक फ़ोल्डर में ले जाता है। "फ़ोल्डर का चयन करें" फ़ील्ड में, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि ई-मेल को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाया जाना चाहिए या - जो अधिक समझ में आता है - "ऑलवेज आस्क फॉर फोल्डर" विकल्प का चयन करें। फिर क्विकस्टेप को कॉल करने के बाद एक संबंधित क्वेरी दिखाई देती है।
यदि समाप्त ई-मेल्स को फोल्डर में सॉर्ट नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन तुरंत डिलीट कर दिया जाना चाहिए, तो "मूव टू फोल्डर" के बजाय (उपरोक्त फ़ील्ड में) "डिलीट मैसेज" चुनें।
4. यदि कोई अतिरिक्त कार्रवाई की जानी है, तो "कार्रवाई जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और जो आप चाहते हैं उसे चुनें।
5. इस तरह के क्विकस्टेप के लिए, जिसका आप शायद बहुत बार उपयोग करेंगे, कीबोर्ड शॉर्टकट को परिभाषित करना उचित है। ऐसा करने के लिए, "कुंजी संयोजन" फ़ील्ड में क्लिक करें और उपलब्ध संयोजनों में से एक चुनें। आप अपनी पसंद में पूरी तरह से स्वतंत्र नहीं हैं: केवल CTRL + SHIFT + 1 से CTRL + SHIFT + 9 उपलब्ध हैं।
6. जैसे ही आप कर लें, "सहेजें" पर क्लिक करें और "क्विकस्टेप्स प्रबंधित करें" संवाद बंद करें।
