एक्सेल इस प्रकार काम करता है: डेटा डालें, विश्लेषण करें और संसाधित करें

Microsoft Office स्प्रेडशीट प्रोग्राम आपको यही प्रदान करता है

एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट का प्रसिद्ध स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। एक्सेल की सहायता से, उपयोगकर्ताओं के पास तालिका के रूप में डेटा संकलित करने और इस प्रकार इसे स्पष्ट तरीके से तैयार करने का विकल्प होता है। सैकड़ों एक्सेल फ़ंक्शन भी हैं जिनके साथ संख्याओं और ग्रंथों का विश्लेषण किया जा सकता है। सभी प्रकार की गणनाओं के अलावा, इसमें वित्तीय गणित और सांख्यिकी शामिल हैं।

एक्सेल विभिन्न प्रकार के कार्य और विकल्प प्रदान करता है

एक्सेल को ज्यादातर लोग जानते हैं। Microsoft ने एक्सेल प्रोग्राम को ऑफिस एप्लिकेशन पैकेज में एकीकृत किया है ताकि उपयोगकर्ता टेबल, डायग्राम और बहुत कुछ बना सकें। प्रोग्राम को Office सॉफ़्टवेयर में मानक के रूप में शामिल किया गया है। स्प्रैडशीट प्रोग्राम के साथ, Microsoft एक बहुमुखी उपकरण प्रदान करता है जो तालिकाओं के निर्माण और स्वरूपण से बहुत आगे जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: कार्यक्रम के बारे में तथ्य और विकल्प

मूल रूप से, सॉफ्टवेयर का उपयोग करना सरल है। आपको वर्कशीट पर कॉलम, रो और सेल मिलेंगे। इन्हें विभिन्न डेटा से भरा जा सकता है। फिर इन्हें स्वरूपित, विश्लेषण और आगे संसाधित किया जा सकता है।

Microsoft Excel आपके द्वारा स्वयं बनाए या आयात किए गए डेटा के साथ काम करने के लिए व्यापक विकल्प और कार्य प्रदान करता है। लिब्रे ऑफिस या गूगल शीट्स एक्सेल के मुफ्त विकल्प के रूप में बाजार में उपलब्ध हैं।

फाइलों के साथ काम करना: डेटा को सहेजना, आयात करना और निर्यात करना

आप या तो एक खाली एक्सेल टेबल का उपयोग कर सकते हैं या एक टेम्पलेट से चुन सकते हैं। फ़ाइलों को सहेजने के अलावा, बाहरी डेटा को फ़ाइल में आयात करना और बनाए गए डेटा रिकॉर्ड को निर्यात करना भी संभव है।

विन्यास के लिए एक्सेल विकल्प

ये बुनियादी एक्सेल कॉन्फ़िगरेशन विकल्प हैं:

• सूत्रों
• भाषा: हिन्दी
• फीता
• उपकरण पट्टी
• ऐड-इन्स
• दस्तावेज़ समीक्षा

इस प्रकार आप Excel में तालिकाओं के साथ कार्य कर सकते हैं

एक्सेल के बुनियादी कार्यों में जोड़ना, गिनना, अधिकतम और न्यूनतम मान निर्धारित करना, साथ ही औसत और तार्किक रूप से डेटा की जाँच करना शामिल है। इसके अलावा, कार्यक्रम में 400 से अधिक कार्य हैं जो न केवल वित्तीय गणित और सांख्यिकी के क्षेत्र में स्थित हैं।

एक्सेल में टेबल कैसे संरचित होते हैं?

यदि कोई नई तालिका बनाई जाती है, तो उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका से प्रारंभ होता है। यदि आवश्यक हो, तो निचले क्षेत्र में अतिरिक्त कार्यपत्रक जोड़े जा सकते हैं। तालिका को विभिन्न तत्वों के साथ बनाया और विस्तारित किया जा सकता है।

प्रारूप तालिका (सशर्त)

तालिका को प्रारूपित करने के लिए, प्रासंगिक डेटा को चिह्नित किया जाना चाहिए। पसंदीदा तालिका प्रारूप टेम्पलेट को तब "प्रारंभ" टैब और "तालिका के रूप में प्रारूपित करें" के माध्यम से चुना जा सकता है।

डेटा व्यवस्थित करें: सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग फ़ंक्शन

बेशक, स्प्रेडशीट प्रोग्राम विभिन्न विकल्पों के साथ आयातित या बनाए गए डेटा रिकॉर्ड को फ़िल्टर या सॉर्ट करने की संभावना प्रदान करता है।

एक्सेल के साथ स्प्रेडशीट: कार्य और सूत्र

समान चिह्न "=" से शुरू होने वाले सूत्रों का उपयोग करके विभिन्न गणनाएं की जा सकती हैं। इस तरह से जटिल सूत्रों को भी परिभाषित किया जा सकता है।

कार्यों और सूत्रों के निर्माण के लिए

सूत्र एक समान चिह्न से शुरू होते हैं। फिर स्थिरांक और ऑपरेटरों को डाला जाता है। साथ में इनकी अधिकतम लंबाई 8,192 वर्ण हो सकती है।

सूत्रों और कार्यों का अवलोकन

जोड़ जैसे सरल सूत्रों के अलावा, एक्सेल जटिल कार्यों के रूप में अधिक जटिल मूल्यांकन भी प्रदान करता है जिन्हें एक दूसरे के साथ जोड़ा जा सकता है। आप सभी एक्सेल फ़ंक्शंस की पूरी सूची में फ़ंक्शंस का अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं। कार्यों के उदाहरण हैं:

• दिनांक और समय फ़ंक्शन: किसी सेल में वर्तमान दिनांक या समय सम्मिलित करने के लिए, सूत्र = TODAY () और = अब () मदद करते हैं। हालांकि, मान को समायोजित करने के लिए सेल को मैन्युअल रूप से अपडेट किया जाना चाहिए।
• टेक्स्ट फ़ंक्शंस: यह फ़ंक्शन उपयोगकर्ता को संख्या प्रारूप से टेक्स्ट में कनवर्ट करने में सक्षम बनाता है। इस तरह, संख्याओं या तिथियों से युक्त डेटा को टेक्स्ट में एकीकृत किया जा सकता है।
• गणितीय, सांख्यिकीय और वित्तीय कार्य: संख्याओं के साथ गणना करने के लिए गणितीय कार्यों के अलावा, एक्सेल आँकड़ों के मूल्यांकन या निर्माण का विकल्प भी प्रदान करता है। इसके अलावा, विभिन्न वित्तीय गणितीय कार्य हैं। उदाहरण के लिए, भुगतान किए जाने या प्राप्त किए जाने वाले मान नकारात्मक या सकारात्मक के रूप में आउटपुट हो सकते हैं।
• सूत्रों की जाँच करें: सूत्र दर्ज करते समय त्रुटियाँ हो सकती हैं। इन्हें खोजने के लिए, "सूत्र, सूत्र निगरानी" और "पूर्ववर्ती का पता लगाएं" आइटम मदद करते हैं।

कैसे करें वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: टैब और उनके मुख्य कार्य

एक्सेल में चार्ट के साथ काम करें

तालिका में डेटा की कल्पना करने के लिए एक्सेल में आरेखों का उपयोग किया जा सकता है। एक्सेल कई प्रकार के चार्ट प्रदान करता है, जिनमें शामिल हैं:

• बार रेखांकन
• क्षेत्र चार्ट
• कार्टोग्राम
• पाइ चार्ट्स
• रेखा चार्ट

आरेखों को अनुकूलित करें, बनाएं, संपादित करें

चार्ट बनाने के लिए, डेटा हाइलाइट करें, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और अनुशंसित चार्ट चुनें। जो अभी बनाया गया है उसे संपादित या अनुकूलित करने के लिए, आपको केवल आरेख पर राइट-क्लिक करने की आवश्यकता है।

किंवदंतियों और कुल्हाड़ियों को संपादित करें

आरेख कुल्हाड़ियों को संपादित करना और किंवदंती को अनुकूलित और लेबल करना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, आरेख को चिह्नित किया जाना चाहिए। फिर "डिज़ाइन" और "डेटा का चयन करें" आपको किंवदंतियों और अक्ष लेबल को संपादित करने की अनुमति देता है।

एक्सेल वीबीए और मैक्रोज़ के साथ स्वचालित कार्य

कार्यों को आसानी से स्वचालित करने के लिए VBA और मैक्रोज़ का उपयोग किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, "डेवलपर टूल" को "फ़ाइल"> "विकल्प"> "रिबन कस्टमाइज़ करें" के माध्यम से सक्रिय किया जाना चाहिए।

मैक्रोज़ बनाएं और संपादित करें

डेवलपर टैब का चयन करके मैक्रो बनाया जाता है। वहां आपको "मैक्रोज़" आइटम के साथ "कोड" क्षेत्र मिलेगा। फिर आप "रिकॉर्ड मैक्रोज़" के साथ ऑटोमैटिज़्म को परिभाषित कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो विजुअल बेसिक एडिटर (वीबीए) का उपयोग करके उन्हें संपादित कर सकते हैं।

मैक्रोज़ के साथ एडाप्ट टेबल या एक्सेल प्रोग्राम

मैक्रोज़ आपको न केवल उन आदेशों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जो स्वचालित रूप से निष्पादित होते हैं। इसका उपयोग अन्य कार्यक्रमों तक पहुँचने के लिए भी किया जा सकता है या आप मैक्रो का उपयोग करके एक्सेल को अनुकूलित कर सकते हैं।

आसानी से एक्सेल का उपयोग करना: युक्तियाँ और समस्याएं

एक कार्यक्रम जितना व्यापक होगा, उतनी ही महत्वपूर्ण युक्तियाँ और चालें और संभावित समस्याओं का ज्ञान होगा। एक्सेल के साथ अधिक कुशलता से काम करने के लिए समस्याओं या सुझावों की स्थिति में, निम्नलिखित क्षेत्रों का उपयोग किया जा सकता है:

• कुंजीपटल अल्प मार्ग
• साधारण गलती
• एक्सेल टेम्पलेट्स
• पूछे जाने वाले प्रश्न
• नमूना गणना

एक्सेल फ़ंक्शंस और विकल्पों का व्यापक उपयोग करें

यदि आप अपने डेटा को एक सुबोध तरीके से तैयार करना चाहते हैं या उसका विश्लेषण करना चाहते हैं, तो आप शायद ही Microsoft Excel जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम से बच सकते हैं। टेबल के साथ काम करना हो, डायग्राम के साथ विज़ुअलाइज़ करना या मैक्रोज़ की मदद से समय की बचत करना: एक्सेल मज़बूती से गणना करने, उन्हें उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से प्रदर्शित करने और टेबल डिज़ाइन करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।