टेम्प्लेट कैसे लिंक करें
विशेष रूप से एक पेशेवर वातावरण में, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में टेम्पलेट्स के साथ काम करना समझ में आता है। टेम्पलेट्स में एक समान ई-मेल संदेश या उच्च मान्यता मान वाले अन्य दस्तावेज़ उत्पन्न करने का लाभ होता है। साथ ही, टेम्प्लेट कार्य समय की बचत करते हैं और पेशेवर दिखाई देते हैं। जबकि अन्य कार्यालय कार्यक्रमों में टेम्पलेट खोलने के लिए संवाद "नया" मेनू क्षेत्र में "फ़ाइल" टैब में पाया जा सकता है, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में टेम्पलेट्स को ढूंढना अधिक कठिन होता है। इस कारण से, आउटलुक टेम्प्लेट को आउटलुक में लिंक करना सार्थक है ताकि उन्हें और अधिक तेज़ी से खोला जा सके।
आउटलुक टेम्प्लेट कैसे खोलें
Microsoft Outlook में हमेशा एक टेम्पलेट खोलने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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"प्रारंभ" टैब पर नेविगेट करें और बाईं ओर "नया" मेनू क्षेत्र पर स्विच करें।
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अगले चरण में, मेनू आइटम "नए तत्व" का चयन करें और "अतिरिक्त तत्व" के अंतर्गत "फ़ॉर्म का चयन करें" विकल्प पर नेविगेट करें।
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Microsoft Outlook प्रपत्र डेटाबेस खुलता है, जिसमें से आप एक मानक प्रपत्र, एक व्यक्तिगत प्रपत्र या मानक टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं।
इस बात से कोई इंकार नहीं है कि आउटलुक टेम्प्लेट व्यावहारिक हैं। उसी समय, टेम्प्लेट को कॉल करना जटिल है। सही टेम्पलेट का चयन करने और उसके साथ काम करने में कई क्लिक लगते हैं। Microsoft Word या PowerPoint में टेम्प्लेट के विपरीत यह तरीका जटिल है। एक ट्रिक से आउटलुक टेम्प्लेट के रास्ते को छोटा करना संभव है। यह टेम्प्लेट के लिंक को सीधे आउटलुक बार में शामिल करके काम करता है। आउटलुक के वर्तमान संस्करण (आउटलुक२०२१-२०२२ या आउटलुक ३६५) में आप टेम्प्लेट को सीधे त्वरित प्रारंभ सूची में एम्बेड कर सकते हैं।
5 चरणों में: आउटलुक कॉम्पैक्ट नेविगेशन में टेम्प्लेट के लिंक को एकीकृत करें
आप पांच चरणों में आउटलुक टेम्पलेट को आउटलुक कॉम्पैक्ट नेविगेशन में एकीकृत कर सकते हैं:
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Windows Explorer में, उस फ़ोल्डर को खोलें जिसमें Outlook टेम्पलेट सहेजे गए हैं। आप आमतौर पर निम्न पथों के अंतर्गत Microsoft Office से टेम्पलेट पा सकते हैं:
- सी: \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ आपका नाम \ एप्लिकेशन डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ टेम्पलेट्स
- सी: \ उपयोगकर्ता \ विंडोज निर्देशिका \ ऐपडाटा \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ टेम्पलेट्स
युक्ति: आप एक नया मेल खोलकर, फ़ाइल> इस रूप में सहेजें चुनकर और फिर सेव इन फ़ील्ड में देख कर भी फ़ोल्डर ढूंढ सकते हैं
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फिर एक्सप्लोरर और आउटलुक विंडो को अपनी स्क्रीन पर साथ-साथ व्यवस्थित करें। यह महत्वपूर्ण है कि आप आउटलुक बार और एक्सप्लोरर विंडो दोनों को देख सकें।
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इसके अलावा, निचले आउटलुक बार में "लिंक्स" पर क्लिक करें। आपको तीन पॉइंट्स के तहत एंट्री मिलेगी। (…)
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अगले चरण में, "नया समूह जोड़ें" पर क्लिक करें और एक नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए "टेम्पलेट्स"। इस ग्रुप को डबल क्लिक से खोलें।
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अब एक्सप्लोरर में अपने टेम्प्लेट का चयन करें और बाएं माउस बटन को दबाए रखते हुए उन्हें नए समूह "टेम्पलेट्स" में खींचें।
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अब से आप माउस क्लिक के साथ "लिंक्स" के तहत अपना वांछित टेम्पलेट खोल सकते हैं।
Outlook2022-2023 - त्वरित लॉन्च बार में टेम्प्लेट एम्बेड करें
अलग-अलग टेम्प्लेट तक तेजी से पहुंच प्राप्त करने के लिए, आप आउटलुक 2022-2023 में आउटलुक टेम्प्लेट को एक क्लिक के साथ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के त्वरित लॉन्च बार में आसानी से जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "नया" मेनू में "प्रारंभ" टैब पर नेविगेट करें और "अतिरिक्त तत्व> फ़ॉर्म चुनें" चुनें। अगले चरण में, "फ़ॉर्म का चयन करें" मेनू आइटम पर राइट-क्लिक करें।
फिर आपके पास त्वरित पहुँच टूलबार में "फ़ॉर्म चुनें" मेनू विकल्प जोड़ने का विकल्प होता है। क्विक स्टार्ट बार में इंटीग्रेशन संबंधित टेम्प्लेट के चयन को काफी कम कर देता है। अब से आपको त्वरित प्रारंभ पट्टी में प्रपत्रों के चयन के लिए चिह्न मिलेगा।
सारांश: शॉर्टकट और त्वरित लॉन्च बार के साथ आउटलुक टेम्प्लेट पर तेज़ी से नेविगेट करें
आउटलुक टेम्प्लेट तक पहुंचना जटिल और बोझिल हो सकता है। अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम जैसे वर्ड या पावरपॉइंट के विपरीत, आउटलुक टेम्प्लेट "स्टार्ट" टैब में नेस्टेड होते हैं। यदि आप क्लिक और समय बचाना चाहते हैं, तो आप विंडोज एक्सप्लोरर के लिंक या क्विक स्टार्ट बार में आउटलुक टेम्प्लेट के एकीकरण के साथ महत्वपूर्ण टेम्प्लेट को अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से कॉल कर सकते हैं। "लिंक्स" मेनू क्षेत्र में या त्वरित प्रारंभ बार में एकीकरण विशेष रूप से उन टेम्प्लेट के लिए उपयुक्त है जो निरंतर आधार पर आवश्यक हैं। यह प्रक्रिया दक्षता बढ़ाती है और Microsoft आउटलुक के साथ आपके दैनिक कार्य को आसान बनाती है।
सामान्य प्रश्न
क्विक एक्सेस टूलबार कहाँ स्थित है?
क्विक एक्सेस टूलबार Outlook2022-2023 (Outlook 365) में ऊपरी बाएँ कोने में, टाइटल बार पर दाईं ओर स्थित है। त्वरित पहुँच के लिए महत्वपूर्ण कार्यों को टूलबार में एकीकृत किया जा सकता है। त्वरित पहुंच में शामिल करने के लिए धन्यवाद, उन्हें एक क्लिक के साथ खोला जा सकता है।
मुझे आउटलुक में "शॉर्टकट" मेनू क्षेत्र कहां मिल सकता है?
आप नीचे बाईं ओर स्थित कॉम्पैक्ट नेविगेशन में Outlook2022-2023 में Outlook में लिंक पा सकते हैं। आपके पास कॉम्पैक्ट नेविगेशन की सेटिंग बदलने और डिफ़ॉल्ट रूप से लिंक दिखाने का विकल्प है।
आउटलुक में टेम्प्लेट के साथ काम करना कब समझ में आता है?
आउटलुक में टेम्प्लेट के साथ काम करना समझ में आता है यदि समान या समान दस्तावेज़ों को लगातार बनाया जाना है। हमेशा शुरू करने के बजाय, टेम्प्लेट आउटलुक उपयोगकर्ताओं को अधिक कुशलता और तेज़ी से काम करने में मदद करते हैं।
