क्या आप जानते हैं कि आप न केवल मौजूदा कॉलम के अनुसार कार्य योजनाकार में कार्यों को क्रमबद्ध कर सकते हैं, बल्कि उन्हें स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित भी कर सकते हैं? या कि आप कार्य पट्टी में (आउटलुक 2007 से) आइकन प्रदर्शित कर सकते हैं
कार्यों को स्वतंत्र रूप से क्रमबद्ध करें
यदि आप कार्य शेड्यूलर में कार्यों को नियत तारीख या किसी अन्य कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध नहीं करना चाहते हैं, लेकिन स्वयं क्रम निर्धारित करना चाहते हैं, तो आप क्या करते हैं? फिर या तो एक कस्टम दृश्य सेट करें या प्रदर्शन को संशोधित करें सरल सूची. आप अपना खुद का विचार इस तरह प्राप्त कर सकते हैं:
- आउटलुक 2003 में आप एड्रेस प्लानर में कमांड को कॉल करते हैं देखें → द्वारा व्यवस्थित करें → विचारों को परिभाषित करें पर। 2007 तक और सहित अन्य आउटलुक संस्करणों में, कॉल करें देखें → दृश्य परिभाषित करें पर। आउटलुक 2010 में, आप कॉल करते हैं देखें → दृश्य बदलें → दृश्य प्रबंधित करें पर।
- चुनना सरल सूची और क्लिक करें प्रतिलिपि.
- एक नाम दर्ज करें (जैसे स्वतंत्र रूप से क्रमबद्ध), चुनें "कार्य" प्रकार के सभी फ़ोल्डर और क्लिक करें ठीक है.
- बटन को क्लिक करे इसके अनुसार क्रमबद्ध करें.
- पर क्लिक करें सब कुछ मिटा दो और फिर ठीक है.
- फिर से क्लिक करें ठीक है और फिर दृश्य लागू करें.
- अब कार्यों को वांछित क्रम में खींचें।
आउटलुक उस क्रम को याद रखता है जिसमें आप कार्यों को रखते हैं। यदि आप किसी अन्य दृश्य पर स्विच करते हैं और फिर नए बनाए गए दृश्य पर वापस जाते हैं, तो आउटलुक स्वतंत्र रूप से परिभाषित क्रम को पुनर्स्थापित करता है।
आउटलुक में 2007 तक आप अभी भी कमांड का उपयोग करके ऑर्डर को ठीक कर सकते हैं क्रियाएँ → कार्य क्रम सहेजें कॉल (यह अब आउटलुक 2010 में मौजूद नहीं है)। फिर आप ऑर्डर नहीं बदल सकते।
बिना तारीख के टास्क छिपाएं
आयोजक में, जिन कार्यों के लिए आपने नियत तिथि निर्दिष्ट नहीं की है, वे आमतौर पर कार्य सूची के शीर्ष पर दिखाई देते हैं। यदि आप इन कार्यों को छिपाना चाहते हैं, तो आप उस दृश्य को परिभाषित कर सकते हैं जिसमें ऐसे कार्यों को फ़िल्टर किया जाता है। यह इस तरह आसान है: दृश्य पर स्विच करें गतिविधि सूची और क्लिक करें। मिनिमम बटन पर क्लिक करें कोई तारीख नहीं. बस एक लाइन बाकी है कोई तारीख नहीं देखने के लिए। नियत तिथियों वाले कार्यों को कालानुक्रमिक रूप से सीधे नीचे व्यवस्थित किया जाता है।
टास्क बार में आइकन
टास्क प्लानर में दर्ज किए गए कार्यों के अलावा, टास्क बार उन कार्यों को भी सूचीबद्ध करता है जिन्हें आपने फॉलो-अप फ़ंक्शन का उपयोग करके बनाया है (ई-मेल या संपर्कों के लिए जिन्हें आप ट्रैकिंग के लिए चिह्नित)। हालाँकि, टू-डू बार यह नहीं दिखाता है कि यह कार्य है या अनुवर्ती। आप प्रत्येक प्रविष्टि के सामने संबंधित आइकन प्रदर्शित करके इसे बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप ई-मेल पर अनुवर्ती कार्रवाई करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि आपने संबंधित ई-मेल को पहले ही पढ़ लिया है या उसका उत्तर भी दिया है।
आइकन दिखाने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- टास्क पैड के ऊपर क्लिक करें द्वारा व्यवस्थित: …
- आउटलुक 2007 में आप कमांड का आह्वान करते हैं रीति पर, आउटलुक 2010 में दृश्य सेटिंग्स.
- आउटलुक 2007 में बटन पर क्लिक करें खेत, आउटलुक 2010 . में कॉलम.
- के तहत चुनें उपलब्ध फ़ील्ड विकल्प प्रतीक समाप्त। अगर आप प्रतीक यहां नहीं मिला, पहले ऊपर के क्षेत्र में चयन करें गतिविधि के सभी क्षेत्र समाप्त।
- पर क्लिक करें में जोड़े.
- कदम प्रतीक फिर बटन का उपयोग करना यूपी सूची के शीर्ष पर।
- सभी संवाद बंद करें।
