इस प्रकार आप यह पता लगा सकते हैं कि कौन से मेलबॉक्स फ़ोल्डर विशेष रूप से बड़ी मात्रा में भंडारण क्षमता पर कब्जा करते हैं।
आउटलुक 2003 के बाद से, पीएसटी फाइल 2 जीबीटीई से भी बड़ी हो सकती है - पुराने संस्करणों की तरह नियमित सफाई अब यहां उतनी जरूरी नहीं है। फिर भी, यह जानना हमेशा मददगार हो सकता है कि इनबॉक्स में कौन से फ़ोल्डर सबसे अधिक स्थान ले रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप बड़ी फ़ाइल अटैचमेंट वाले ईमेल को जल्दी से ट्रैक कर सकते हैं, जिन्हें आप अपनी हार्ड ड्राइव और आउटलुक को राहत देने के लिए हटा सकते हैं (यदि आपको अब उनकी आवश्यकता नहीं है)।
आप अपने मेलबॉक्स फ़ोल्डरों के लिए आवश्यक स्थान निम्नानुसार निर्धारित कर सकते हैं:
1. "टूल्स, मेलबॉक्स साफ" कमांड को कॉल करें।
2. संवाद के शीर्ष पर "मेलबॉक्स आकार दिखाएँ" पर क्लिक करें।
3. सबसे ज्यादा जगह लेने वाले फोल्डर को नोट कर लें।
4. संवाद बंद करें।
