वितरण सूचियों के साथ ईमेल पते कैसे छिपाएं!

इस तरह से एक ईमेल पता छुपाया जा सकता है

ऐसी स्थितियाँ हैं जिनमें किसी ई-मेल के पतों को यह नहीं देखना चाहिए कि ई-मेल किसने प्राप्त किया। गुप्त रूप से संदेश भेजने के कई कारण हैं और ज्यादातर मामलों में वे संवेदनशील डेटा या किसी कंपनी में विशिष्ट मुद्दों से संबंधित होते हैं। आम तौर पर सुलभ जानकारी के साथ भी, यह समस्याग्रस्त हो सकता है यदि एक संपर्क समूह के माध्यम से कई प्राप्तकर्ताओं को एक ई-मेल संदेश भेजा जाता है जहां प्रत्येक प्राप्तकर्ता अलग-अलग ई-मेल पते को समझ सकता है।

विशेष रूप से डेटा सुरक्षा के संदर्भ में, यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि समूह ई-मेल भेजे जाने पर व्यक्तिगत जानकारी, जिसमें ई-मेल पता भी शामिल है, दिखाई नहीं दे रही है। यह तब तक लागू होता है जब तक कि सभी अभिभाषक सादे पाठ में प्रसारण के लिए सहमत नहीं हो जाते।

संपर्क समूह को कैसे छिपाएं

Microsoft आउटलुक में आप वितरण सूची में या नए संस्करणों में, संपर्क समूह में सभी पते और उनके ई-मेल पते छुपा सकते हैं। यह "गुप्त प्रति" (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) फ़ील्ड का उपयोग करके संभव है जिसे आउटलुक में हर नए ई-मेल संदेश के साथ क्लिक किया जा सकता है। संपर्क समूह को छिपाना निम्नानुसार काम करता है:

1. एक नया मेल बनाएं और "गुप्त प्रति" बटन पर क्लिक करें।

2. पता पुस्तिका से समूह पर डबल-क्लिक करें और "ओके" के साथ संवाद बंद करें।

   

ऐसा करने से वितरक का नाम Bcc फील्ड में समाप्त हो जाता है। जब संदेश भेजा जाता है, तो वितरण समूह को अलग-अलग ई-मेल पतों से बदल दिया जाता है। ये प्राप्तकर्ताओं को प्रदर्शित नहीं होते हैं।

युक्ति: यदि मेल विंडो में "गुप्त प्रति" बटन दिखाई नहीं दे रहा है, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें

मेल विंडो में, To (Bcc के बजाय) पर क्लिक करें।

वितरण सूची पर एक बार क्लिक करें और फिर "गुप्त प्रति" बटन पर। संपर्क समूह का नाम और सभी मेल पते इस प्रक्रिया का उपयोग करके गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में प्रदर्शित होते हैं।

"टू" फ़ील्ड को बिना किसी प्रविष्टि के छोड़ा जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, इस क्षेत्र में अपना खुद का ई-मेल पता दर्ज करना या "[email protected]" जैसे काल्पनिक पते का उपयोग करना समझ में आता है। पता हर मामले में तब तक मौजूद नहीं होना चाहिए जब तक कि यह व्यावसायिक सम्मेलनों से मेल खाता है: "[email protected]।"