इन निर्देशों के साथ कोई भी इसे कर सकता है!
यदि आप संपर्क डेटा से सूचियाँ बनाना चाहते हैं और उन्हें एक्सेल में सॉर्ट या फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आउटलुक से एक्सेल में एड्रेस बुक निर्यात करना आवश्यक हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको मेलिंग भेजने से पहले सभी ग्राहकों की एक्सेल सूची की आवश्यकता है, तो मौजूदा संपर्क डेटा को एक्सेल में निर्यात किया जाना चाहिए। स्थिति समान है यदि आप केवल अपनी पता पुस्तिका के कुछ हिस्सों को पास करना चाहते हैं। यदि पता पुस्तिका में अलग-अलग जानकारी को गोपनीय रखना है और उसे प्रसारित नहीं करना है, तो एक्सेल को निर्यात करना और उसे एक्सेल में संपादित करना समझ में आता है। एक व्यावहारिक चाल भी है जिसके साथ आप एक्सेल में एक वितरण सूची खोल सकते हैं और उसके डेटा को संपादित कर सकते हैं।
आउटलुक से एक्सेल में अपने कॉन्टैक्ट्स कैसे ट्रांसफर करें
यदि आप अपने संपर्कों को आउटलुक से एक्सेल में एड्रेस बुक से ट्रांसफर करना चाहते हैं, तो आप निम्नानुसार आगे बढ़ सकते हैं:
Excel को रिक्त कार्यपुस्तिका से प्रारंभ करें।
आउटलुक खोलें और संपर्क प्रदर्शित करें।
निर्यात किए जाने वाले सभी संपर्कों का चयन करें।
एक्सेल वर्कबुक में कॉन्टैक्ट्स को ड्रैग और ड्रॉप करें। यदि आउटलुक विंडो के बगल में एक्सेल विंडो नहीं देखी जा सकती है, तो एक्सेल बटन का उपयोग करके संपर्कों को स्टार्ट बार तक नीचे खींचें। एक्सेल विंडो के अग्रभूमि में खुलने के लिए कुछ क्षण प्रतीक्षा करें।
फिर आप हमेशा की तरह Microsoft Excel में विवरण संपादित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास अलग-अलग कॉलम को हटाने, डेटा के क्रम को पुनर्व्यवस्थित करने या प्रविष्टियों को सॉर्ट करने का विकल्प है। Microsoft Excel और Microsoft Outlook के बीच Office में सहयोग के इस सरल और सिद्ध तरीके से, आप अपनी पता पुस्तिका से डेटा को प्रभावी ढंग से और बिना डेटा हानि के स्थानांतरित कर सकते हैं।
आउटलुक से संपर्क समूह से एक्सेल टेबल कैसे बनाएं
आउटलुक व्यक्तिगत रूप से इसे आगे संसाधित करने के लिए एक्सेल को संपर्क सूची निर्यात करने का प्रत्यक्ष विकल्प प्रदान नहीं करता है। फिर भी, एक ट्रिक का उपयोग करके वितरण सूची को स्थानांतरित करने का विकल्प है:
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एड्रेस बुक खोलें।
दायां माउस बटन दबाकर, वितरण सूची को इनबॉक्स में खींचें और माउस बटन को छोड़ दें।
निम्नलिखित संदर्भ मेनू में, "पाठ के साथ संदेश के रूप में यहां कॉपी करें" कमांड का चयन करें।
आउटलुक स्वचालित रूप से एक नया ई-मेल बनाता है जिसमें वितरण सूची से सभी डेटा होता है। डेटा का चयन करें और इसे क्लिपबोर्ड के माध्यम से Microsoft Excel में कॉपी करें।
इस व्यावहारिक तरीके से, आप वितरण सूचियों को, जिसमें कई मामलों में सैकड़ों या अधिक प्रविष्टियाँ होती हैं, एक्सेल में समय बचाने और प्रभावी तरीके से स्थानांतरित कर सकते हैं।
