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एक छोटी सी ट्रिक से आप दस्तावेज़ में किसी भी आकार के टेबल क्षेत्रों को सम्मिलित कर सकते हैं।
रिपोर्ट में एक्सेल डेटा को शामिल करना असामान्य नहीं है। यह हमेशा समस्याग्रस्त हो जाता है जब एक्सेल टेबल का डेटा वर्ड डॉक्यूमेंट के एक पेज पर फिट नहीं होता है। हालांकि, एक छोटी सी चाल के साथ, किसी भी आकार के टेबल क्षेत्रों को अभी भी दस्तावेज़ में डाला जा सकता है।
चाल एक्सेल स्प्रेडशीट को संपूर्ण रूप से कॉपी करने के लिए नहीं है, बल्कि विभिन्न वर्ड पेजों पर "चंक्स" में है:
- एक्सेल तालिका में एक क्षेत्र का चयन करें जिसे आप वर्ड दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं और जो दस्तावेज़ पृष्ठ पर ऊंचाई और चौड़ाई में फिट बैठता है।
- क्षेत्र को कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
- Word दस्तावेज़ पर स्विच करें और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप Excel तालिका का पहला भाग सम्मिलित करना चाहते हैं।
- Word 2010 और 2007 में, INSERT आइकन के नीचे छोटे तीर पर CLIPBOARD समूह में HOME टैब पर क्लिक करें। खुलने वाले मेनू में, INSERT CONTENT चुनें। Word के पुराने संस्करणों में, EDIT-PASTE चुनें।
- विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों की सूची के साथ एक संवाद बॉक्स खुलता है। प्रविष्टि "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट" का चयन करें (फ़ाइल प्रारूप का नाम प्रोग्राम संस्करण के आधार पर थोड़ा भिन्न होता है)।
- आपके पास यह विकल्प भी है कि आप मूल फ़ाइल का लिंक बनाना चाहते हैं या आप केवल शुद्ध तालिका डेटा सम्मिलित करना चाहते हैं। आवश्यकतानुसार INSERT या INSERT LINK में से किसी एक विकल्प को सक्रिय करें।
- ओके पर क्लिक करें।
- आपके Word दस्तावेज़ में Excel तालिका का पहला भाग दिखाई देने के बाद, अपने दस्तावेज़ के अगले पृष्ठ पर जाएँ या आप स्वयं एक नया पृष्ठ सम्मिलित कर सकते हैं। तब कर्सर उस स्थिति में होता है जहां एक्सेल टेबल का दूसरा भाग होना चाहिए।
- फिर अगले क्षेत्र को एक्सेल फ़ाइल से वर्ड दस्तावेज़ में स्थानांतरित करने के लिए चरणों को दोहराएं।
- वर्णित सिद्धांत के अनुसार आगे बढ़ें जब तक कि आप संपूर्ण एक्सेल तालिका को Word दस्तावेज़ में सम्मिलित नहीं कर लेते।
