ड्रॉपबॉक्स: क्लाउड ये 5 फायदे देता है

ड्रॉपबॉक्स जैसे पेशेवर क्लाउड समाधान उपयोगकर्ताओं के लिए अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करना और विभिन्न उपकरणों से डेटा एक्सेस करना आसान बनाते हैं। अमेरिकी फाइल होस्टर ड्रॉपबॉक्स को अन्य व्यावसायिक प्रदाताओं जैसे वनड्राइव, आईक्लाउड या गूगल ड्राइव के पीछे छिपने की जरूरत नहीं है। यह लेख बताता है कि स्टोरेज सेवा के रूप में ड्रॉपबॉक्स के कौन से अतिरिक्त मूल्य, फायदे और संभावित नुकसान पर विचार किया जाना चाहिए और जब उपयोगकर्ता वास्तव में ड्रॉपबॉक्स के भुगतान किए गए ऑफ़र से लाभान्वित होते हैं।

ड्रॉपबॉक्स क्या है?

ड्रॉपबॉक्स एक क्लाउड स्टोरेज और फाइल सिंक्रोनाइज़ेशन सेवा है जो ड्रॉपबॉक्स, इंक द्वारा प्रदान की जाती है।विकसित किया गया था। सैन फ्रांसिस्को में मुख्यालय, ड्रॉपबॉक्स के वर्तमान में 180 से अधिक देशों में 700 मिलियन से अधिक पंजीकृत उपयोगकर्ता हैं। ड्रॉपबॉक्स के अनुसार, 600,000 से अधिक टीमें इस पर भरोसा करती हैं, जो दर्शाता है कि कारोबारी माहौल में क्लाउड कंप्यूटिंग कितनी महत्वपूर्ण हो गई है।

ड्रॉपबॉक्स अपने उपयोगकर्ताओं को अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है, जिसे बाद में कंपनी के सर्वर और ड्रॉपबॉक्स डेस्कटॉप एप्लिकेशन इंस्टॉल किए गए किसी अन्य कंप्यूटर के साथ सिंक्रनाइज़ किया जाता है। इस फ़ोल्डर में रखी गई फ़ाइलें ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट और मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से भी एक्सेस की जा सकती हैं।

ड्रॉपबॉक्स मुफ्त और सशुल्क सदस्यता दोनों प्रदान करता है। मुफ्त सेवा 2GB स्टोरेज प्रदान करती है, जबकि पेड सब्सक्रिप्शन 5 टेराबाइट्स या अधिक स्टोरेज स्पेस की पेशकश करते हैं। ड्रॉपबॉक्स व्यवसायों के लिए असीमित भंडारण और अतिरिक्त सुविधाओं के साथ कॉर्पोरेट योजनाएँ भी प्रदान करता है।

सामान्य तौर पर, ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता उपयोग में आसानी और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता की सराहना करते हैं।ड्रॉपबॉक्स विंडोज, मैक ओएस, लिनक्स, आईओएस, एंड्रॉइड और ब्लैकबेरी उपकरणों के लिए उपलब्ध है। इसके अलावा, भंडारण सेवा एक वेब-आधारित इंटरफ़ेस भी प्रदान करती है। अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर ड्रॉपबॉक्स का एक फायदा यह है कि इसका सुरक्षा पर ध्यान केंद्रित है। ड्रॉपबॉक्स सक्रिय रूप से अपने उपयोगकर्ताओं के डेटा की सुरक्षा के लिए SSL और AES 256-बिट एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है।

निजी यूजर्स के लिए फ्री बेसिक ऑफर में छोटा स्टोरेज स्पेस नुकसानदेह माना जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ताओं के पास केवल दो गीगाबाइट स्टोरेज उपलब्ध होता है, यदि आप व्यक्तिगत फ़ोटो और वीडियो का बैकअप लेने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना चाहते हैं तो यह जल्दी से भर जाता है।

इस मामले में, यदि आप भुगतान किए गए टैरिफ का उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि वे अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं की तुलना में अधिक महंगे हैं। एक और नुकसान ड्रॉपबॉक्स के साथ सुविधाओं और सेवाओं की कमी है, जैसे दस्तावेज़ों को ऑनलाइन संपादित करने की क्षमता। कुल मिलाकर, ड्रॉपबॉक्स अभी भी उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक बहुत अच्छा विकल्प है, जिन्हें सरल और सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज समाधान की आवश्यकता है।

ड्रॉपबॉक्स अकाउंट कैसे बनाएं?

ड्रॉपबॉक्स खाता बनाना आसान है और इसे कुछ ही क्लिक में किया जा सकता है:

1. Www.dropbox.com वेबसाइट पर नेविगेट करें और पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर "रजिस्टर" चुनें।

2. दूसरे चरण में आप अपना व्यक्तिगत ड्रॉपबॉक्स खाता बना सकते हैं। खाता बनाने के लिए, आपको कुछ व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करनी होगी। वैकल्पिक रूप से, आप अपने Google खाते का उपयोग करके ड्रॉपबॉक्स के साथ भी पंजीकरण कर सकते हैं।

3. सफल पंजीकरण के बाद, आप अपने व्यक्तिगत लॉगिन डेटा के साथ ड्रॉपबॉक्स में लॉग इन कर सकते हैं। यह स्थिर पीसी या मैक दोनों पर और आपके स्मार्टफोन, टैबलेट या अन्य मोबाइल उपकरणों पर भी काम करता है। आपके पास कहीं से भी अपने ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंच है और आप कहीं से भी अपने दस्तावेज़ों और डेटा को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ पढ़, संपादित या साझा कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स: क्लाउड स्टोरेज के 5 फायदे

पूर्व ज्ञान के बिना ड्रॉपबॉक्स का संचालन संभव है। निम्नलिखित पांच फायदे ड्रॉपबॉक्स के साथ काम करना आसान बनाते हैं:

1.	स्वचालित तुल्यकालन	डेटा आपके स्मार्टफोन या टैबलेट पर ड्रॉपबॉक्स ऐप या आपके कंप्यूटर पर एक ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का उपयोग करके स्वचालित रूप से क्लाउड पर अपलोड किया जा सकता है। ड्रॉपबॉक्स फाइलों को सिंक करता है इसलिए सभी उपकरणों पर केवल एक संस्करण उपलब्ध है।
2.	डेटा रिकवरी	यदि आपने ड्रॉपबॉक्स में गलती से कोई फ़ाइल हटा दी है, तो आप इसे 30 दिनों के भीतर स्वचालित रूप से पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
3.	संस्करण इतिहास बदलें	न केवल आप 30 दिन पहले फ़ाइलों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं, बल्कि आप उन्हें उसी अवधि के लिए वापस रोल भी कर सकते हैं। इसलिए यदि आप किसी प्रस्तुति या दस्तावेज़ के पुराने संस्करण पर वापस जाना चाहते हैं, तो आप प्रदाता ड्रॉपबॉक्स के साथ लगभग एक महीने के लिए ऐसा कर सकते हैं।
4.	ड्रॉपबॉक्स में पूर्वावलोकन	ड्रॉपबॉक्स अपने उपयोगकर्ताओं को क्लाउड में सैकड़ों फ़ाइल प्रकारों को संग्रहीत करने की संभावना प्रदान करता है। एक पूर्वावलोकन मोड लगभग 200 फ़ाइल प्रकारों के लिए उपलब्ध है, ताकि फ़ाइलों को मूल प्रोग्राम में खोले जाने के बजाय सीधे ड्रॉपबॉक्स में देखा जा सके।
5.	पार्टनर इंटीग्रेशन	ड्रॉपबॉक्स, एक पेशेवर क्लाउड स्टोरेज सुविधा के रूप में, कुछ ही क्लिक के साथ सबसे महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों से जोड़ा जा सकता है। चाहे Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack या वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्रदाता ज़ूम - भागीदार एकीकरण किसी भी समय संभव है।यह टीमों को फ़ाइलों और सूचनाओं को साझा करने, प्रभावी ढंग से और वास्तविक समय में सहयोग करने की अनुमति देता है।

ड्रॉपबॉक्स में डेटा कैसे साझा या अतिरिक्त रूप से एन्क्रिप्ट करें?

मुफ्त मूल संस्करण सहित पेश किए गए सभी ड्रॉपबॉक्स संस्करण न केवल क्लाउड में फ़ाइलों को संग्रहीत करने का विकल्प प्रदान करते हैं। दस्तावेज़ों को किसी भी समय दूसरों के साथ साझा भी किया जा सकता है। अन्य क्लाउड स्टोरेज समाधानों के समान, अलग-अलग दस्तावेज़ों या संपूर्ण फ़ोल्डरों को रिलीज़ करना और दस्तावेज़ों का उपयोग कैसे किया जा सकता है, इसे पहले से परिभाषित करना संभव है। ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से डेटा का आदान-प्रदान एक पेशेवर वातावरण में भी उपयोगी होता है, उदाहरण के लिए यदि प्रस्तुतियाँ उपलब्ध कराई जानी हैं या अन्य डेटा साझा किया जाना है।

ड्रॉपबॉक्स डेटा सुरक्षा को बहुत महत्व देता है। इस कारण से, सिंक्रनाइज़ेशन न केवल एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित हैं। बॉक्सक्रिप्टर टूल के साथ व्यक्तिगत ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना भी संभव है।आधिकारिक ड्रॉपबॉक्स पार्टनर Boxcryptor आपके डिवाइस पर एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन के साथ आपके डेटा और फ़ोल्डर्स को एन्क्रिप्ट करता है ताकि उन्हें ड्रॉपबॉक्स में सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जा सके। बॉक्सक्रिप्टर स्वचालित रूप से ड्रॉपबॉक्स को भंडारण स्थान के रूप में पहचानता है और अधिकतम सुरक्षा के लिए सहज संचालन प्रदान करता है। कोई भी व्यक्ति जो निजी तौर पर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करता है, उसे आगे एन्क्रिप्शन के लिए कोई अतिरिक्त लागत नहीं लगानी पड़ती है।

ड्रॉपबॉक्स की लागत कितनी है?

ड्रॉपबॉक्स अपने उपयोगकर्ताओं को विभिन्न मूल्य मॉडल प्रदान करता है, जो निजी और व्यावसायिक उपयोग के अनुसार विभाजित होते हैं।

निजी व्यक्ति जिनके लिए मुफ्त 2 गीगाबाइट पर्याप्त नहीं हैं, वार्षिक बचत योजना में एकल उपयोगकर्ता के रूप में 2 टेराबाइट्स (2,000 गीगाबाइट) भंडारण खरीद सकते हैं। भंडारण को असीमित संख्या में उपकरणों से जोड़ा जा सकता है। इसके अलावा, ड्रॉपबॉक्स ट्रांसफर एप्लिकेशन के साथ 2 जीबी आकार तक की फाइलें मुफ्त में भेजी जा सकती हैं। परिवार प्रति माह EUR 16.99 के लिए 2 टेराबाइट स्टोरेज स्पेस साझा कर सकते हैं।साझा किए गए डेटा, फ़ोटो और अन्य फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए पारिवारिक स्थान तक पहुँच प्राप्त करते हुए आपको अलग-अलग खाते मिलते हैं।

ड्रॉपबॉक्स में कंपनियों और सरकारी एजेंसियों के लिए भी ऑफर हैं। "पेशेवर" पैकेज में, उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत व्यापार उपयोगकर्ताओं को प्रति माह EUR 16.58 के लिए 3 टेराबाइट्स का सशुल्क संग्रहण स्थान प्राप्त होता है। टीम संरचनाओं में, प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह 12 यूरो के लिए एक मूल्य मॉडल आदर्श है। टीम के हर सदस्य को 5 टेराबाइट स्टोरेज स्पेस मिलता है। उन्नत पैकेज वाली बड़ी टीमों के लिए भी असीमित संग्रहण की पेशकश की जाती है। यह प्रति कर्मचारी और महीने में 18 यूरो खर्च करता है।

व्यावसायिक टीमों के लिए, ड्रॉपबॉक्स में अतिरिक्त सहयोगी क्षमताएं शामिल हैं। यह टीमों में सहयोग को बेहतर बनाने और स्मार्ट वर्किंग को सक्षम करने के लिए कई प्रक्रियाओं को सरल बनाता है। विशिष्ट जोड़े गए मान हैं:

• एक केंद्रीय लेखा,

• पेशेवर टीम प्रबंधन,

• कंपनी प्रबंधित समूह और

• व्यवस्थापक भूमिकाओं का वितरण।

ड्रॉपबॉक्स पर मुफ्त में स्टोरेज स्पेस कैसे बढ़ाएं?

सशुल्क पैकेज खरीदने के अलावा, ड्रॉपबॉक्स संग्रहण स्थान का विस्तार करने के तरीके के बारे में बुनियादी खातों के धारकों के लिए कई तरकीबें हैं। दोस्तों को ड्रॉपबॉक्स में आमंत्रित करने या विशिष्ट डोमेन पर कॉल करने के लिए आप 1 गीगाबाइट तक अतिरिक्त मुफ्त स्टोरेज प्राप्त कर सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स फ़ोटो को सिंक्रनाइज़ करने के लिए 3 जीबी तक अतिरिक्त संग्रहण स्थान भी प्रदान करता है।

ड्रॉपबॉक्स के सशुल्क ऑफर किसके लिए सार्थक हैं?

ड्रॉपबॉक्स की मुफ्त पेशकश और भुगतान किए गए संस्करण के बीच भंडारण स्थान में उछाल महत्वपूर्ण है, क्योंकि उपयोगकर्ताओं को €9.99 प्रति माह के मुफ्त ड्रॉपबॉक्स संस्करण की तुलना में 1,000 गुना अधिक भंडारण स्थान मिलता है।फिर भी, ड्रॉपबॉक्स के पैकेज ऑफ़र केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त हैं जिन्हें वास्तव में संग्रहण स्थान की आवश्यकता है। ड्रॉपबॉक्स में आईक्लाउड या गूगल ड्राइव जैसे प्रदाताओं की तुलना में ऑफ़र की कमी है, जहां कम मासिक मूल्य के लिए कम संग्रहण स्थान खरीदा जा सकता है।

ड्रॉपबॉक्स ऑफ़र केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है जो उपलब्ध संग्रहण स्थान का उपयोग कर सकते हैं। हर कोई अन्य स्थापित प्रदाताओं के साथ सस्ता है जो ड्रॉपबॉक्स के समान कार्यों और सेवाओं की पेशकश करते हैं और शुरू में 100 या 200 गीगाबाइट के साथ अपने अपग्रेड पैकेज पेश करते हैं।

ड्रॉपबॉक्स पर फ्री स्टोरेज स्पेस जल्दी खत्म क्यों हो जाता है?

कंप्यूटर पर नेटवर्क ड्राइव के रूप में माउंट किए गए ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर से फ़ाइलों को हटा दिए जाने पर भी, वे बैकअप फ़ोल्डर में रहते हैं और संग्रहण स्थान पर कब्जा करना जारी रखते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देने के लिए किया जाता है। यदि आप संग्रहण स्थान खाली करने के लिए डेटा को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं, तो आपको इसे बैकअप फ़ोल्डर में हटा देना चाहिए और इस प्रकार क्लाउड और हार्ड ड्राइव पर अधिक स्थान बनाना चाहिए।

निष्कर्ष: ड्रॉपबॉक्स एक उपयोगी बैकअप टूल हो सकता है

ड्रॉपबॉक्स व्यावसायिक अनुप्रयोगों और निजी उपयोग दोनों के लिए एक उपयोगी डेटा संग्रहण उपकरण है। फ़ाइल होस्टिंग प्रदाता अपने उपयोगकर्ताओं को डेटा संग्रहीत करने के लिए एक डिजिटल स्थान के साथ टीमों और व्यक्तियों दोनों को प्रदान करने के लिए विभिन्न कार्यों की पेशकश करता है जिसे कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है। आप अपने स्वयं के ड्रॉपबॉक्स खाते को सभी स्थानीय और मोबाइल उपकरणों से एक्सेस कर सकते हैं।

2 गीगाबाइट के छोटे फ्री स्टोरेज को प्लस वर्जन के साथ अपग्रेड किया जा सकता है। अधिक संग्रहण स्थान के अलावा, सशुल्क ऑफ़र अन्य अतिरिक्त मूल्यों की पेशकश करते हैं, जैसे कि मोबाइल उपकरणों पर ऑफ़लाइन फ़ोल्डर्स या ड्रॉपबॉक्स स्मार्ट सिंक। ड्रॉपबॉक्स कार्यक्षेत्र टीम संरचनाओं में कुशल स्मार्ट कार्य सुनिश्चित करने के लिए टीम सहयोग को प्रोत्साहित करता है।

आप न केवल ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से अपनी फ़ाइलें संग्रहीत कर सकते हैं।दस्तावेज़ और संपूर्ण फ़ोल्डर भी साझा किए जा सकते हैं। पीसी या ऐप के माध्यम से सामग्री के स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन के साथ-साथ फाइलों का बैकअप भी उपयोगी है, जो 30 दिनों के लिए सूचना के नुकसान से बचाता है। बॉक्सक्रिप्टर सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को ड्रॉपबॉक्स में संग्रहीत करने से पहले फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करके अतिरिक्त सुरक्षा देता है।