यह सुनिश्चित करता है कि केवल दशमलव स्थानों की एक निश्चित संख्या वाली संख्या ही दर्ज की जा सकती है
एक्सेल सूची में, यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि कुछ कक्षों में अधिकतम तीन दशमलव स्थानों वाले मान ही दर्ज किए जा सकते हैं।
जो कोई यह सोचता है कि तीन दशमलव स्थानों के साथ एक संख्या प्रारूप का उपयोग करके इसे हल किया जा सकता है, उसे बताया जाना चाहिए कि यह सहज विचार काम नहीं करता है। एक्सेल तब केवल दशमलव स्थानों की वांछित संख्या दिखाता है, लेकिन सभी दर्ज किए गए स्थानों के साथ आंतरिक रूप से गणना करना जारी रखता है। इससे गणना में त्रुटियां हो सकती हैं।
इसलिए आप इस कार्य को वैधता जांच के साथ हल करें। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उन कक्षों का चयन करें जिनके लिए आप दशमलव स्थानों की संख्या सीमित करना चाहते हैं। उदाहरण में यह सेल रेंज B2: B8 है।
- डेटा मेनू में, वैलिडिटी कमांड (डेटा - एक्सेल 2007 और 2010 में डेटा समीक्षा) का आह्वान करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, सेटिंग टैब को सक्रिय करें।
- ALLOWED लिस्ट बॉक्स खोलें और USER DEFINED विकल्प चुनें। फॉर्मूला इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= रहना (बी२ * १० ३; १) = ०
- इनपुट संदेश टैब पर स्विच करें।
- संदेश के लिए एक शीर्षक और पाठ निर्दिष्ट करें जो किसी एक कक्ष के सक्रिय होने पर प्रदर्शित होता है।
- त्रुटि संदेश टैब सक्रिय करें।
- त्रुटि संदेश के लिए एक शीर्षक और पाठ निर्दिष्ट करें जो तब प्रकट होता है जब तीन से अधिक दशमलव स्थानों के साथ मान दर्ज करने का प्रयास किया जाता है।
- ओके के साथ वैधता जांच के लिए सेटिंग्स की पुष्टि करें।
जैसे ही इस तरह से स्थापित कोशिकाओं में से एक को चिह्नित किया जाता है, इनपुट संदेश प्रकट होता है और इनपुट को सेल में स्थानांतरित होने से रोकता है:
यदि आप अब तीन से अधिक दशमलव स्थानों के साथ कोई मान दर्ज करने का प्रयास करते हैं, तो निम्न त्रुटि संदेश प्रकट होता है:
REPEAT पर एक क्लिक के साथ आप सेल प्रविष्टि पर वापस आ जाते हैं और एक सही मान दर्ज कर सकते हैं।
