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Word के पृष्ठ लेआउट विकल्पों में, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ में एक अलग शीर्षलेख या पाद लेख होना चाहिए। अंतिम पृष्ठ के लिए कोई विकल्प नहीं है, हालांकि यह मददगार होगा।
मान लीजिए, उदाहरण के लिए, कि आप अंतिम पृष्ठ को छोड़कर सभी पर पाद लेख में "अगला पृष्ठ उपलब्ध" पाठ शामिल करना चाहते हैं। यह केवल एक छोटी सी चाल के साथ काम करता है:
- अपने दस्तावेज़ के फ़ुटर पर जाएं.
- कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ टेक्स्ट "अगला पृष्ठ मौजूद है" सामान्य रूप से होना चाहिए।
- एक शर्त फ़ील्ड डालें। ऐसा करने के लिए, किसी फ़ील्ड के लिए घुंघराले कोष्ठक सम्मिलित करने के लिए CTRL + F9 दबाएँ और कोष्ठक के बीच फ़ील्ड नाम "IF" दर्ज करें:
{अगर} - फ़ील्ड नाम के बाद एक स्थान दर्ज करें और फिर फ़ील्ड ब्रैकेट की एक और जोड़ी डालने के लिए फिर से CTRL + F9 दबाएं। इन कोष्ठकों में फ़ील्ड नाम "PAGE" दर्ज करें। पूरा प्रिंटआउट इस तरह दिखता है:
{अगर {पेज}} - अब कर्सर को सीधे "पेज" फील्ड के क्लोजिंग ब्रैकेट्स के पीछे रखें। पहले "" दर्ज करें (जिसका अर्थ है "बराबर नहीं" या "नहीं है"), फिर CTRL + F9 फिर से दबाएं और फ़ील्ड ब्रैकेट की जोड़ी में फ़ील्ड नाम "NUMPAGES" दर्ज करें जो सम्मिलित किए गए हैं। परिणाम:
{आईएफ {पेज} {NUMPAGES}} - अंत में, "NUMPAGES" फ़ील्ड के समापन कोष्ठक के बाद, पहले एक स्थान दर्ज करें और फिर वह पाठ जो अंतिम पृष्ठ को छोड़कर सभी पर दिखाई देना चाहिए। यह पाठ उद्धरण चिह्नों में होना चाहिए। "निम्नलिखित पृष्ठ उपलब्ध" नोट के मामले में, पूरा फ़ील्ड कोड इस प्रकार है:
{IF {PAGE} {NUMPAGES} "अगला पेज उपलब्ध"} - फ़ील्ड कोड के बजाय परिणामी टेक्स्ट प्रदर्शित करने के लिए, फ़ंक्शन कुंजी F9 दबाएं।
शर्त फ़ील्ड अब स्वचालित रूप से जांचता है कि क्या वर्तमान पृष्ठ संख्या ("पृष्ठ") पृष्ठों की कुल संख्या ("NUMPAGES") के बराबर नहीं है। "अगला पृष्ठ उपलब्ध" पाठ केवल तभी प्रदर्शित होता है जब यह शर्त पूरी होती है। इस प्रकार टेक्स्ट दस्तावेज़ के अंतिम पृष्ठ को छोड़कर सभी पर दिखाई देता है। (पीबीके)
