संख्या आयात के बाद आपके एक्सेल नंबरों के दाईं ओर स्थित ऋण चिह्नों को मानों के सामने पूरी तरह से स्वचालित रूप से बाईं ओर ले जाएं
यदि आप किसी बाहरी स्रोत से डेटा को एक्सेल स्प्रेडशीट में स्थानांतरित करते हैं, तो संभव है कि ऋणात्मक मान ऋण चिह्न से पहले नहीं, बल्कि संख्याओं के पीछे हों। निम्नलिखित आंकड़ा इसे एक उदाहरण तालिका में दिखाता है:
किसी तालिका में दाईं ओर ऋण चिह्न केवल एक दृश्य समस्या नहीं है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि एक्सेल मूल्यों को पाठ के रूप में व्याख्या करता है जिसके साथ आप गणना नहीं कर सकते।
हालाँकि समस्या लंबे समय से जानी जाती है, एक्सेल ने लंबे समय तक एकीकृत समाधान की पेशकश नहीं की। केवल एक चीज जिसने मदद की वह थी एक सूत्र के साथ रूपांतरण। एक्सेल एक्सपी संस्करण के रूप में, पाठ रूपांतरण सहायक में एक और विकल्प उपलब्ध है, हालांकि, काफी छिपा हुआ है। यदि आप ऐसे ऋण चिह्नों को ठीक करना चाहते हैं तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उस सूची का चयन करें जिसमें दाईं ओर ऋण चिह्न वाले मान हैं।
- यदि आप एक्सेल 2007 या एक्सेल 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो रिबन के डेटा टैब को सक्रिय करें। डेटा टूल्स समूह में, कॉलम में टेक्स्ट पर क्लिक करें। यदि आप संस्करण 2003 तक एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा मेनू में टेक्स्ट इन कॉलम्स कमांड का चयन करें।
- एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। यह डायलॉग विंडो सभी एक्सेल संस्करणों में काफी हद तक समान है।
- विज़ार्ड के तीसरे चरण पर जाने के लिए NEXT बटन का उपयोग करें।
- अधिक बटन पर क्लिक करें। एक्सेल तब निम्न संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है:
- नेगेटिव नंबर के लिए लोवर माइनस साइन ऑन करें।
- OK के साथ अपने चयन की पुष्टि करें और विज़ार्ड को FINISH के साथ बंद करें।
एक्सेल तब नकारात्मक मानों को उस रूप में प्रदर्शित करता है जिसे आप संख्याओं के रूप में चाहते हैं जिसे आप गणना के लिए उपयोग कर सकते हैं।
