पहले से अनुमान लगा लें कि आपको व्यक्तिगत कार्यों, नियुक्तियों और गतिविधियों के लिए कितने समय की आवश्यकता होगी - और बाद में वास्तविक अवधि के साथ अनुमान की तुलना करें।
दैनिक सूची में, संबंधित कार्य के लिए आवश्यक अनुमानित समय, उसके बाद वास्तव में आवश्यक समय को नोट करें। इस तरह, आप लंबे समय में आवश्यक समय का अनुमान लगाने में अधिक से अधिक "सटीक" बन जाएंगे।
अनुभव से पता चला है कि ज्यादातर लोग वास्तव में उपलब्ध समय को अधिक महत्व देते हैं। यही कारण है कि वे दिन में बहुत सारे कार्य पैक करते हैं - और बाद में निराश हो जाते हैं क्योंकि उन्होंने वह सब कुछ नहीं किया है जो वे करने के लिए निर्धारित हैं। जितना अधिक सटीक रूप से आप अनुमान लगा सकते हैं कि आपको कार्यों के लिए कितने समय की आवश्यकता होगी, आपकी भविष्य की योजना उतनी ही अधिक यथार्थवादी होगी।
एक और अनुभवजन्य मूल्य: अक्सर आपको किसी कार्य के लिए उतना ही समय चाहिए जितना उसके लिए उपलब्ध है। आप शायद इसे भी जानते हैं: यदि आपके पास किसी ऑफ़र पर खर्च करने के लिए ३० मिनट हैं, तो आपको ३० मिनट चाहिए; यदि आपके पास (तुलनीय) ऑफ़र के लिए ५० मिनट हैं, तो आपको पूरे ५० मिनट चाहिए।
इसके विपरीत, बहुत से लोग अधिक एकाग्र होकर काम करते हैं और आसानी से विचलित नहीं होते हैं यदि वे जानते हैं कि उन्हें एक निश्चित समय के भीतर एक निश्चित कार्य पूरा करना है। और कुछ केवल एक बहुत ही तंग समय सीमा ("समय सीमा") के दबाव में वास्तविक शीर्ष प्रदर्शन तक आते हैं।
जो कुछ भी आपका "टिक" है: उदार योजना (एक बफर सहित) और सख्त गणना के बीच संतुलन खोजें।
