यहां आप उन समस्याओं के बारे में जानेंगे जो आपके द्वारा 2002 या 2003 जैसे PowerPoint के पुराने संस्करण में नए PowerPoint प्रारूप, PPTX में फ़ाइलें खोलने पर उत्पन्न होती हैं।
अपनी प्रस्तुति की अनुकूलता की जाँच करें
क्या आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके द्वारा PowerPoint 2010 या 2007 में बनाई गई प्रस्तुति भी PowerPoint 2003 में सही ढंग से प्रदर्शित हो? इसके लिए एकीकृत संगतता जांच का उपयोग करें। यह PowerPoint 2010 या 2007 और PowerPoint के पुराने संस्करणों के बीच संभावित समस्याओं की पहचान करता है और उन्हें स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करता है। अपनी प्रस्तुति की अनुकूलता जांचने के लिए:
- अपनी प्रस्तुति खोलें।
- PowerPoint 2010 में: टैब पर क्लिक करें फ़ाइल पर जानकारी. बटन को क्लिक करे समस्याओं की जाँच करें. चुनना संगतता जांचें समाप्त।
- PowerPoint 2007 में: Office बटन पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें तैयार करें - संगतता जांच चलाएं.
PPTX प्रस्तुति की कौन सी विशेषताएँ कठिनाइयाँ पैदा कर सकती हैं?
एक बड़ी प्रस्तुति की संगतता का परीक्षण करते समय, आपको सुविधाओं और कार्यों की एक लंबी सूची मिल सकती है जो अब 2003 में काम नहीं करेगी। यहां सबसे आम संगतता संदेशों का एक उदाहरण दिया गया है:
बाईं ओर आपको वह संदेश दिखाई देगा जिसके साथ PowerPoint आपको किसी विशेष स्लाइड पर संभावित समस्या के बारे में सूचित करता है। दाईं ओर इंगित किया गया है कि यह संदेश किस विशेषता या वस्तु से संबंधित है।
इस प्रकार आप सामान्य संगतता समस्याओं को समाप्त करते हैं
पिछले अंक में आप पहले ही सीख चुके हैं कि स्मार्टआर्ट्स के संबंध में उत्पन्न होने वाली समस्याओं को कैसे हल किया जाए। यदि आप आगे प्रारूपित करते हैं और कुछ युक्तियों का पालन करते हैं तो अधिकांश अन्य संगतता समस्याओं से भी बचा जा सकता है:
- आकार, टेबल और टेक्स्ट पर मिररिंग, 3डी इफेक्ट, ग्लो, सॉफ्ट एज और बेवल जैसे प्रभावों से बचें।
- केवल PowerPoint 2010 में संक्रमण प्रभावों का उपयोग करें जो पहले से ही PowerPoint 2003 में उपलब्ध हैं। आप इसे टैब पर पा सकते हैं बदलाव समूह में इस स्लाइड में संक्रमण सूक्ष्म श्रेणी में।
- PowerPoint 2010 में मीडिया क्लिप सम्मिलित करते समय, चुनें फ़ाइल का लिंक की बजाय एम्बेड. यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है: टैब पर क्लिक करें डालने पर वीडियो - फ़ाइल से वीडियो. अपनी वीडियो फ़ाइल का चयन करें और बटन के दाहिने किनारे पर तीर पर क्लिक करें डालने. चुनना फ़ाइल का लिंक.
विशेष मामला आरेख
यदि आप पहले से ही PowerPoint 2007 या 2010 के साथ काम कर रहे हैं, तो आपने शायद देखा होगा कि नए PowerPoint संस्करण अब Microsoft ग्राफ़ ऐड-ऑन मॉड्यूल का उपयोग नहीं करते हैं, लेकिन आरेख डेटा दर्ज करने और सहेजने के लिए Excel का उपयोग करते हैं।
PowerPoint 2010 या 2007 में बनाए गए चार्ट का क्या होता है जो पुराने संस्करण में खोले जाते हैं?
आरेख संपादन योग्य वस्तुओं में परिवर्तित हो जाते हैं। यदि आप डायग्राम पर क्लिक करते हैं, तो MS ग्राफ़ नहीं खुलता है, लेकिन डिस्प्ले एक्सेल वर्कशीट की तरह अधिक होता है।
आप PowerPoint 2003 में आरेख को संपादित कर सकते हैं। लेकिन सावधान रहें, संपादन उन गुणों को बदल देता है जिन्हें आप वास्तव में प्रभावित नहीं करना चाहते थे। एक उदाहरण:
- नीचे दिखाया गया मूल (आरेख 1) PowerPoint 2010 में बनाया गया था।
- आरेख 2 उन परिवर्तनों को दिखाता है जो PowerPoint 2003 (संगतता पैकेज के साथ) में प्रस्तुति को खोलने के परिणामस्वरूप होते हैं। इस स्थिति में अक्ष की रेखा का रंग थोड़ा बदल जाता है।
- आरेख 3 को अतिरिक्त रूप से क्लिक किया गया और PowerPoint 2003 में खोला गया, लेकिन संपादित नहीं किया गया। नेत्रहीन, आरेख शायद ही बदलता है, लेकिन यह पहले की तुलना में थोड़ा छोटा है।
- आरेख 4 में डेटा में परिवर्तन किया गया है। परिणाम: मूल परिवर्तन में निर्दिष्ट रंग।
निष्कर्ष: यदि आपकी प्रस्तुति में केवल कुछ आरेख हैं, तो आप उन परिवर्तनों को स्वीकार कर सकते हैं जो उन्हें PowerPoint 2003 में खोलने के परिणामस्वरूप होते हैं और उन आरेखों को पुन: स्वरूपित करते हैं जिन्हें थोड़ा बदल दिया गया है। हालाँकि, कई आरेखों वाली फ़ाइलों के लिए, संपादन को उन सहयोगियों पर छोड़ देना बेहतर है जो पहले से ही PowerPoint 2007 या 2010 के साथ काम कर रहे हैं।
