एक बार चार्ट आदर्श होता है जब मात्रा मूल्यों की तुलना करने की बात आती है, जैसे बिक्री, एक दूसरे के साथ। लेकिन क्या होगा अगर आप निरपेक्ष मूल्यों के अलावा प्रतिशत मान दिखाना चाहते हैं?
आरेख किसके लिए उपयोगी है?
निरपेक्ष और सापेक्ष मूल्यों का एक संयोजन उपयुक्त है, उदाहरण के लिए, बिक्री को देखते समय, क्योंकि पूर्ण बिक्री के आंकड़ों के अलावा, यह उन बिक्री लक्ष्यों का प्रतिशत भी दर्शाता है जो हासिल किए गए थे। लेकिन निश्चित रूप से बड़ी संख्या में अन्य अनुप्रयोग उदाहरण हैं। यहाँ उनमें से तीन हैं:
- बिक्री और योगदान मार्जिन: बिक्री विकास दिखाते समय, आप प्रत्येक कॉलम पर ध्यान देना चाहते हैं कि प्रत्येक बिक्री के आंकड़े के साथ कौन सा योगदान मार्जिन जुड़ा हुआ है।
- वार्षिक बजट की तुलना में पिछली लागतें: वे वित्तीय वर्ष के पिछले महीनों की लागतों का प्रतिनिधित्व करते हैं और यह भी दिखाना चाहते हैं कि वार्षिक बजट का कितना प्रतिशत पहले ही उपयोग किया जा चुका है।
- कर्मचारियों की संख्या और बेंचमार्किंग: आप संकलित करते हैं कि विकास, प्रशासन और बिक्री के क्षेत्रों में कितने कर्मचारी काम करते हैं, और अतिरिक्त प्रतिशत के साथ दिखाते हैं कि आपकी कंपनी उद्योग के औसत के भीतर कैसा प्रदर्शन कर रही है।
चार्ट कैसे बनाएं
शुरुआत में दिखाया गया उदाहरण आरेख चार वर्षों में बिक्री दिखाता है। कॉलम में बिक्री मूल्य हैं और प्रत्येक कॉलम के ऊपर योजना की प्राप्ति की डिग्री के लिए प्रतिशत मूल्य है।
दोहरे संदेश के साथ आरेख प्राप्त करने के लिए, दो चीजें निर्णायक हैं: डेटा की संरचना और आरेख प्रकार की पसंद। यह कैसे करना है:
- लेआउट के साथ एक स्लाइड जोड़ें शीर्षक और चार्ट ए।
- चार्ट निर्माण प्रारंभ करने के लिए चार्ट प्लेसहोल्डर पर डबल-क्लिक करें।
- निम्न आकृति में दिखाए गए अनुसार डेटा दर्ज करें: शीर्ष पंक्ति पर, निरपेक्ष मानों से प्रारंभ करें जो स्तंभों की ऊंचाई निर्धारित करते हैं।
- नीचे की पंक्ति में, प्रतिशत मान दर्ज करें जिन्हें बाद में प्रत्येक कॉलम के ऊपर प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
- अब ओवर चुनें चार्ट - चार्ट प्रकार विकल्प स्टैक्ड कॉलम चार्ट.
- ग्रिड लाइन और ड्राइंग एरिया जैसे अनावश्यक तत्वों को हटा दें।
डेटा लेबल को कैसे कस्टमाइज़ करें
- उन सभी की जाँच करने के लिए किसी एक राजस्व कॉलम (नीचे) पर क्लिक करें।
- के साथ बुलाना Ctrl + 1 डायलॉग बॉक्स प्रारूप डेटा श्रृंखला और टैब पर स्विच करें डेटा लेबलिंग. विकल्प चुनें मूल्य. के साथ पुष्टि ठीक है.
- उन सभी को हाइलाइट करने के लिए बिक्री कॉलम के डेटा लेबल में से किसी एक पर क्लिक करें।
- के साथ खोलें Ctrl + 1 डायलॉग बॉक्स डेटा लेबल प्रारूपित करें.
- चुनें - जैसा कि निम्नलिखित आकृति में दिखाया गया है - टैब में संरेखण पर पद प्रवेश के भीतर समाप्त करें.
प्रतिशत के साथ चाल
- टूलबार में खोलें चूक जाना सूची बॉक्स चार्ट ऑब्जेक्ट और वहां प्रविष्टि का चयन करें "प्रतिशत" श्रृंखला.
- डायलॉग बॉक्स खोलने और टैब पर सेट करने के लिए इसके दाईं ओर अपने हाथ से प्रतीक पर क्लिक करें टेम्पलेट पर ढांचा तथा क्षेत्र प्रत्येक विकल्प नहीं ए। इसके साथ आप कॉलम सेगमेंट को "अदृश्य" बनाते हैं। अब वह सब गायब है जो डेटा लेबलिंग है।
- इसलिए रजिस्टर में स्विच करें डेटा लेबल और विकल्प को सक्रिय करें मूल्य. के साथ पुष्टि ठीक है.
- किसी डेटा लेबल को हाइलाइट करें, फिर उसे खोलने के लिए दबाएं Ctrl + 1 संवाद बॉक्स और टैब सेट करें संरेखण विकल्प अंदर आधार ए।
हो गया, माउस के कुछ ही क्लिक के साथ आपने आरेख में जानकारी को दोगुना कर दिया है।
