आउटलुक 2007 में स्वरूपण चिह्न प्रदर्शित करने के दो परस्पर विरोधी तरीके हैं - इसे ठीक करने का तरीका यहां दिया गया है।
प्रश्न: जब मैं HTML प्रारूप में एक नया ई-मेल लिखता हूं, तो आउटलुक 2007 में मेरे पास "फॉर्मेट टेक्स्ट" टैब पर "सभी दिखाएँ" बटन का उपयोग करके पैराग्राफ के निशान, रिक्त स्थान, टैब आदि के लिए चिह्न दिखाने का विकल्प होता है। मेरे आउटलुक 2007 में इस डिस्प्ले को अब पूर्ववत नहीं किया जा सकता है। गलती कहाँ है?
उत्तर: यह आउटलुक 2007 में एक विशेष सुविधा है। यहां आप सभी ई-मेल के लिए कुछ स्वरूपण वर्णों के प्रदर्शन को निर्दिष्ट करने के लिए संपादक विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं - और ये सेटिंग्स "सभी दिखाएं" बटन को ओवरराइड करती हैं।
इसका अर्थ है: आपको पहले संपादक विकल्पों का उपयोग करके सभी स्वरूपण वर्णों के प्रदर्शन को बंद करना होगा। फिर आप "सभी दिखाएँ" बटन का उपयोग करके एक संदेश विंडो में स्वरूपण वर्णों के प्रदर्शन को फिर से चालू और बंद कर सकते हैं। आउटलुक याद रखता है कि क्या आपने "सभी दिखाएँ" को चालू या बंद किया है और अगली बार जब आप ई-मेल लिखते हैं तो फ़ॉर्मेटिंग वर्णों को दिखाता या छुपाता है।
ऐसा करने के लिए, निम्न कार्य करें:
1. एक संदेश विंडो खोलें (उदाहरण के लिए, ईमेल मॉड्यूल में CTRL + N दबाकर)।
2. संदेश विंडो के ऊपर बाईं ओर गोल बटन पर क्लिक करें, तथाकथित "कार्यालय बटन"।
3. अब खुलने वाले मेनू में, निचले दाएं कोने में "संपादक विकल्प" पर क्लिक करें।
4. "शो" टैब खोलें और यहां सभी विकल्पों को स्विच ऑफ कर दें।
5. संवाद बंद करें।
आउटलुक 2010 में "शो ऑल" बटन भी है। यहां, हालांकि, संपादक विकल्प अलग-अलग स्वरूपण वर्णों को चुनने या अचयनित करने का विकल्प प्रदान नहीं करते हैं। इस तरह, ऊपर वर्णित परेशान करने वाला व्यवहार Outlook 2010 में नहीं हो सकता है।
