एक्सेल 2007 के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने आरेखों को नए कार्यों का एक शक्तिशाली अद्यतन दिया है। आप अपने आरेखों में अधिक 3D तत्वों, छायाओं और घुमावों को आसानी से शामिल कर सकते हैं। लेकिन सावधान रहें: केवल अनावश्यक प्रभाव पैदा करें
आपका समाधान: कम अधिक है!
ग्राफिक में संभावनाओं की पूरी श्रृंखला का उपयोग किया गया था और 3 डी तत्व, छाया और घुमाव डाले गए थे। हालाँकि, ये तत्व किसी भी जानकारी पर आधारित नहीं हैं जिसे आप बताना चाहते हैं। वे केवल लेआउट की सेवा करते हैं, आंख खींचते हैं और विचलित करते हैं। नीचे दी गई तस्वीर इन तत्वों के साथ बांटती है। आपके सहकर्मी डेटा और उसके मूल्य को अधिक आसानी से पहचान सकते हैं और इसे अधिक तेज़ी से अवशोषित कर सकते हैं।
क्या आपके पास ऐसे प्रभावों वाला आरेख है? अपने आप को आवश्यक चीजों तक सीमित रखें या, जैसा कि लियोनार्डो दा विंची ने एक बार कहा था: "सादगी परिष्कार का उच्चतम रूप है।" के ऊपर का चित्र आरेख प्रकार के रूप में एक 3D बार का उपयोग करता है। ऐसे डायग्राम टाइप से बचें और 2डी डायग्राम टाइप का इस्तेमाल करें। आप आरेख प्रकार को केवल 5 चरणों में बदल सकते हैं:
- बाईं माउस बटन के साथ आरेख पर एक बार क्लिक करें।
- प्रासंगिक टैब में सक्षम करें आरेख उपकरण सारणी प्रारूप.
- कमांड ग्रुप में प्रकार कमांड पर क्लिक करें चार्ट प्रकार बदलें. डायलॉग बॉक्स खुलता है चार्ट प्रकार बदलें रजिस्टर के साथ सभी आरेख ③.
- बाईं ओर आरेख अनुभाग में अनुभाग है छड़ पहले से ही चयनित। आरेख के लिए मौजूदा प्रकार दाएँ हाथ के विंडो क्षेत्र में दिखाया गया है समूहीकृत 3D बार प्रदर्शित किया गया। पहले प्रकार के प्रतीक पर क्लिक करके प्रकार बदलें समूहीकृत बार ③.
- डायलॉग बॉक्स को क्लिक करके बंद करें ठीक है.
अन्य सभी परेशान करने वाले प्रभावों को एक ही सेटिंग के साथ हटाया जा सकता है: आरेख को चिह्नित छोड़ दें। प्रासंगिक टैब में क्लिक करें आरेख उपकरण रजिस्टर पर प्रारूप. कमांड ग्रुप में वर्तमान चयन कमांड को सक्रिय करें प्रारूप टेम्पलेट पर वापस। एक क्लिक के साथ। यह उन सभी तत्वों और सेटिंग्स को हटा देगा जिन्हें आपने मूल आरेख टेम्पलेट में बनाया था। आपका आरेख संबंधित टेम्पलेट के लेआउट में दिखाया गया है।